text
Учет. Налоги. Право

Особое письмо убедит контрагента, что подпись главбуха достоверная

  • 7 сентября 2010
  • 2890

В последнее время ажиотаж вокруг достоверности подписей в счетах-фактурах и «первичке» усилился. Как рассказывают наши читатели, они стали получать от своих контрагентов письма с просьбой документально подтвердить полномочия сотрудников, подписывающих такие документы. Для таких случаев подойдет специальное письмо.

В последнее время ажиотаж вокруг достоверности подписей в счетах-фактурах и «первичке» усилился. Как рассказывают нам наши читатели, они стали получать от своих контрагентов письма с просьбой документально подтвердить полномочия сотрудников, подписывающих такие документы. Для таких случаев подойдет специальное письмо, а вот копия приказа о приеме сотрудника на работу в этих целях не совсем удобна, так как в нем скорее всего назван оклад. Кроме того, им не подтвердить, что сотрудник по-прежнему трудится в компании.

Требования о подтверждении подписи обычно возникают, если договор заключен с новым контрагентом либо когда у контрагента появляются сомнения в полномочиях подписавших документы сотрудников. Например, нередко должность одного и того же сотрудника в разных подписанных им документах звучит по-разному. Так, из-за настроек бухгалтерской программы в накладной главбуха иногда называют «Бухгалтер», в то время как в счете-фактуре подпись того же специалиста стоит уже в графе «Главный бухгалтер».

Конечно, компания не обязана сообщать контрагенту информацию о своих сотрудниках. Нет в законе и сроков, в течение которых ее необходимо представить. Но если клиент ценный и компания не хочет его терять, стоит представить необходимые сведения.

Письмо о подтверждении полномочий составляют в произвольном виде (см. образец). В нем достаточно привести Ф. И.О. сотрудника, ответственного за подписание документов, а также данные о том, с какого времени он поступил на работу и какую должность занимает. Отдельно стоит отметить, что работник трудится в компании по настоящее время. Дополнительно можно уточнить, какие именно документы он вправе подписывать, а также привести реквизиты приказа о его приеме на работу и номера контактных служебных телефонов.

Для надежности, если оклад прописан в штатном расписании, а в приказе о приеме на работу есть только ссылка на него, к письму можно приложить копию такого приказа. В ином случае это может быть выписка из приказа о приеме на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
Руководителю ООО «Контрагент»
Андрееву Андрею Андреевичу
Исх. № 90 от 01.09.2010
Письмо
о подтверждении полномочий главного бухгалтера
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в ответ на ваш запрос от 23.08.2010 № АР-15 сообщает, что должность главного бухгалтера компании с правом подписи первичных учетных документов с 18 мая 2009 года и по настоящее время на основании приказа генерального директора от 18.05.2009 № 54 занимает Антонова Антонина Антоновна. Контактный служебный телефон: (491) 111-11-11, добавочный номер 123.
Приложение: выписка из приказа о приеме на работу от 18.05.2009 № 54 на 1 листе в 1 экз.
Генеральный директор
ООО «Компания»                                       Иванов                             (Иванов И. И.)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.