В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от "УНП"

23653
Крайний срок для сдачи РСВ-1 за полугодие - 15 августа. Но безопаснее отчитаться как минимум на неделю раньше, чтобы успеть исправить ошибки, если они возникнут. Отчетность за первый квартал показала, что сдать новую форму с первого раза получилось не у всех. На какие реквизиты стоит обратить особое внимание, укажут новые контрольные точки.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНП— этот реквизит стоить проверить в расчете за полугодие

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНП— в реквизитах было больше всего ошибок в расчете за первый квартал

К тому же в отчетности за полугодие появились новые особенности. Чтобы без проблем отчитаться, надо перепроверить 10 опасных реквизитов в полугодовом расчете РСВ-1, а затем проверить его в обновленной программе «CheckPFR» от 22.07.14. Программа бесплатная, скачать ее можно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

 

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 1

Число застрахованных

Количество застрахованных надо заполнить в нескольких разделах РСВ-1: на титульном листе, в графе 4 раздела 2.5.1, строке 207 раздела 2.1. Сложность в том, что число работников в первом и втором кварталах может не совпадать. Например, если сотрудники уволились в первом квартале.

На таких работников не надо сдавать раздел 6. А на титульном листе и в графе 4 подраздела 2.5.1 необходимо заполнить количество работников, на которых компания сдала сведения (п. 5.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Поэтому число застрахованных на титульном листе может быть меньше, чем в расчете за первый квартал.

В то же время не будет ошибкой, если компания посчитает всех работников, на которых сдавала сведения за полугодие, включая уволенных в первом квартале. Если количество на титульном листе не будет совпадать со значением в графе 4 подраздела 2.5.1, программа выдаст только предупреждение с кодом 20. Если фонд потребует, такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 2

Сведения на уволенных сотрудников

На сотрудников, которые уволились в первом квартале, раздел 6 в расчете за полугодие сдавать не надо. Ведь по ним во втором квартале нет ни выплат, ни стажа. А сведения только с доходами нарастающим итогом с начала года по строке 400 сдавать не требуется (п. 33 Порядка № 2п).

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 3

Нулевые сведения

На сотрудника надо подать раздел 6, даже если у него в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания. Ведь у нее есть данные о стаже и договор не прекращал действие. Контрольные соотношения фонда также позволяют сдать сведения без выплат, но со стажем (п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р).

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 4

Несколько договоров

На сотрудника, который в течение квартала работает в одной и той же компании по нескольким договорам, надо заполнить один раздел 6 (п. 43.1 Порядка № 2п). Периоды надо записать один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Даже если сотрудник уволился, но его снова приняли на работу, на него надо заполнить один раздел 6, а не два, по каждому договору.

Если сотрудник одновременно был подрядчиком, то период работы по гражданско-правовому договору с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» надо записать в подразделе 6.8 первой строкой. Иначе программа выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 5

Остаток взносов на начало года

Остаток взносов на начало 2014 года по строке 100 раздела 1 надо переносить только из строки 150 расчета РСВ-1 за 2013 год (п. 7.1 Порядка № 2п). Порядок действует в течение всего 2014 года, то есть и при составлении полугодовой отчетности. Если у компании был долг или переплата на начало года, показать взносы на страховую и накопительную части надо отдельно. В графу 3 строки 100 раздела 1 расчета необходимо включить переплату по страховой части, а в графу 5 — по накопительной. Если у компании были долги, показать их надо в графе 4 — по страховой части и в графе 5 — по накопительной.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 6

Зачтенные и возвращенные взносы

В первом квартале у многих компаний возникла переплата взносов на накопительную часть, так как они по ошибке составили две платежки вместо одной. Если фонд принял решение о зачете или возврате, то эти сведения надо по-особому отразить в РСВ-1. При возврате переплаты сумму достаточно показать с минусом в графе 5 строк 141–143 раздела 1. А если фонд зачел, к примеру, накопительные взносы в страховые, сумму надо показать в двух графах — с плюсом в графе 3 строк 141–143 и с минусом в графе 5 строк 141–143. Некоторые компании забывали об этом и получали отрицательные протоколы в первом квартале.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 7

Выплаты свыше 624 тыс. рублей

Доходы отдельных сотрудников во втором квартале могли превысить 624 тыс. рублей. По таким застрахованным расчет надо заполнить по особым правилам. Сумму выплат сверх предельной базы необходимо отразить в строках 203 и 213 раздела 2.1, а также в графе 7 раздела 6.4. А количество застрахованных, у которых выплаты превысили 624 тыс. рублей, — записать в строке 208 раздела 2.1.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 8

Работа во время детского отпуска

Есть специальные правила заполнения сведений на сотрудницу, которая совмещала отпуск по уходу за ребенком с работой неполный день. Несмотря на то что на период работы отпуск не прерывается, в разделе 6 не надо заполнять код «ДЕТИ». Например, если сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу, вышла со 2 июня на работу, период с 01.04.14 по 01.06.14 надо записать с кодом «ДЕТИ». А период с 02.06.14 по 30.06.14 — отдельной строкой без специального кода в графе 7 подраздела 6.8.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 9

Код застрахованного сотрудника

Надо заполнить один раздел 6 на работника, даже если у него было несколько кодов категории застрахованного. Например, если сотрудник получил инвалидность. Тогда выплаты до ее получения надо заполнить с кодом НР в строках 401–403 раздела 6, а после — с кодом ООИ в строках 410–413 раздела 6. Иначе, если сдать два раздела 6, программа не примет расчет.

В заполнении РСВ-1 за полугодие есть новые особенности: видео подсказки от УНПКонтрольная точка № 10

Дополнительные взносы

С 8 апреля вступила в силу методика специальной оценки условий труда (приказ Минтруда России от 24.01.14 № 33н). Но не все компании провели ее к отчетности за полугодие. Поэтому, если у компании действующие результаты аттестации, они будут начислять взносы по фиксированным тарифам (4 и 6%). А значит, не надо заполнять код спецоценки в подразделе 6.7. Код необходим, если компания платит взносы за работников из списков 1 и 2 по дифференцированным тарифам, то есть уже провела специальную оценку.

Фонд просит отчетность десятилетней давности

ПФР сейчас просит у работодателей сведения о трудовом стаже застрахованных за период до 1 января 2002 года. Эти сведения необходимы для назначения пенсий с 1 января 2015 года (Федеральный закон от 28.12.13 № 400-ФЗ). А они в фонде есть не по всем застрахованным. Надо подать сведения по форме СЗВ-К, если в компании есть трудовые книжки на работников. Либо сообщить фонду, если запрашиваемых сведений нет. Сдать СЗВ-К надо отдельно, а не в составе расчета РСВ-1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль