Что нужно знать бухгалтеру об осмотрительности в отношениях с контрагентами

537

В Налоговом кодексе понятия должной осмотрительности нет. Этот термин явно заимствован судьями из Гражданского кодекса. Согласно его положениям, компания должна отвечать за неисполнение обязательства, если не проявила необходимой степени «заботливости и осмотрительности, которая от нее требовалась по характеру обязательства и условиям оборота» (п. 1 ст. 401 ГК РФ).

Вообще-то правила гражданского законодательства нельзя распространять на налоговые отношения (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Однако практика налоговых споров пошла именно по этому пути. Судьи решили, что бюджет не должен страдать от предпринимательских рисков. Поэтому негативные для бюджета последствия от сделки с нерадивым партнером можно возложить на налогоплательщика (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Кавказского округа от 15.08.06 № Ф08-3559/2006-1540А и Западно-Сибирского округа от 20.02.06 № Ф04-1923/2005 (19835-А70-14).

Как компании стать осторожной

Может ли компания уменьшить риск обвинений в неосмотрительности и неосторожности? Да, мы можем дать вам ряд рекомендаций. Нужно работать с проверенными организациями, предъявлять повышенные требования к своим поставщикам. Такая практика уже есть на российском рынке. Крупные западные компании, которые работают в нашей стране, выставляют достаточно жесткие требования к контрагентам. Это ведение деятельности только через одну компанию, расчеты только через один расчетный счет, регулярное представление покупателю отчетности, внутренних документов компании, рекомендательных писем. Такой подход к работе поможет вам доказать в случае спора, что вы были достаточно осмотрительны.

Вот еще советы, которые вам пригодятся. Мы подготовили их на основе анализа судебной практики.

Проверьте права на товар. Если вы покупаете товар, выясните, действительно ли продавец является его собственником (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14.02.06 № Ф08-188/2006-109А).

Проверьте правоспособность партнера. Нужно выяснить, зафиксирована ли информация о нем во всех необходимых реестрах. Запросите у контрагента копии устава, свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет. Фактически вам нужно удостовериться в том, что ваш контрагент действительно существует (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Кавказского округа от 15.02.06 № Ф08-6567/2005-2582, Московского округа от 13.06.06 № КА-А40/4914-06). Обратите внимание: если контрагент не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, очень велика вероятность того, что судьи признают неосмотрительность компании. А вот отсутствие контрагента в ЕГРН не всегда повод для подозрений в неосмотрительности (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.08.05 № А66-449/2005). Однако обвинения такого рода весьма вероятны, если поставщик сдает нулевую отчетность (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.03.06 № КА-А40/996-06) либо вообще ее не сдает (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 16.03.05 № Ф09-781/05-АК).

Проверяйте документы от поставщиков. В счетах-фактурах должны быть все реквизиты, в том числе подписи должностных лиц и их расшифровки. Если счет-фактура подписан одним человеком, то требуйте документ, подтверждающий полномочия этого лица и как директора, и как главбуха. Накладные и платежные документы тоже должны быть оформлены правильно (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14.02.06 № Ф08-188/2006-109А). Например, суд признал, что компания действовала неосмотрительно, так как первичные документы были подписаны не теми людьми, данные которых указаны в расшифровке. И сотрудники, фактически поставившие свои автографы, не имели на это полномочий (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.03.06 № Ф04-9174/2004 (20068-А46-33)).

Что делать, если вас заподозрили в неосмотрительности

Разумеется, компании следует принять все меры, чтобы выяснить важную информацию о поставщике. Но имейте в виду: доказывать отсутствие осмотрительности должны все-таки налоговики. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа отказался удовлетворить требования инспекторов, которые не смогли обосновать, что компания и ее поставщики согласованно действовали с целью получить налог из бюджета (постановление от 21.09.06 № КА-А40/8010-06).

Сделка даже с нерадивым (не сдающим отчетность и т. п.) контрагентом может быть вызвана вовсе не стремлением к необоснованной выгоде. А например, обычным отсутствием на рынке иных поставщиков необходимых товаров по приемлемой цене.

В таком случае не может идти речи о неосмотрительном поведении. Ведь выбор контрагента обусловлен разумными экономическими причинами.

* См. «УНП» № 41, 2006, стр. 6 «Добросовестность больше не нужна. Достаточно обосновать налоговую выгоду».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль