«Не входи, убьем!»(Объявление на двери бухгалтерии)

803

Стоит вам сосредоточиться на работе, как кому-нибудь из уважаемых сослуживцев срочно требуется акт, оплата счета или справка по зарплате? Спасти бухгалтерию от нашествия сотрудников может только одно - четкий регламент взаимодействия с другими подразделениями и работниками предприятия.

Несколько тихих часов

Хороший способ приучить сослуживцев не отвлекать вас в течение определенного времени - обозначить в работе бухгалтерии «часы тишины», когда визиты и звонки по любым вопросам не допускаются в принципе. Об этом должны быть оповещены сотрудники всех рангов. Это также поможет вам более четко планировать собственный рабочий день.

«Проще всего вывесить на двери объявление, указав приемные часы, - считает Светлана Любезнова, бухгалтер завода по производству химической продукции. - Главное, потом не отступать от этого правила, иначе народ расслабится и регламент потеряет силу».

Просьбы - в карман

Еще один вариант предложили нам в консалтинговой компании «Академ-Актив» (г. Новосибирск). «Раньше к нам в бухгалтерию с утра до вечера ходили торговые представители и менеджеры снабжения, - рассказали корреспонденту «УНП». - Сейчас мы вывесили на входной двери пластиковый карман. В нем лежит лист заявок на акты сверок, причем заявки принимаются только при условии правильного заполнения граф с реквизитами - наименования и адреса контрагента (чтобы потом не переделывать), даты подачи заявки и требуемого срока исполнения. Потом готовые документы в этот же карман и выкладываем, уже подписанные и с проставленными оттисками печати, а зачастую и согласованные с контрагентами по телефону. Сначала встретили сопротивление, но постепенно все привыкли».

Дежурство по общению

Конечно, было бы очень удобно завести в бухгалтерии секретаря. Но можно обойтись и без этой роскоши: роль секретаря в режиме дежурства поочередно могут исполнять сотрудники бухгалтерии. «Такой «кордон» за счет временного отвлечения от основной работы лишь одного из сотрудников сбережет ресурсы бухгалтерии в целом», - заключает генеральный директор консалтинговой компании «Добрый знак» Вера Хомичевская.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль