«Не входи, убьем!»(Объявление на двери бухгалтерии)

786

Стоит вам сосредоточиться на работе, как кому-нибудь из уважаемых сослуживцев срочно требуется акт, оплата счета или справка по зарплате? Спасти бухгалтерию от нашествия сотрудников может только одно - четкий регламент взаимодействия с другими подразделениями и работниками предприятия.

Несколько тихих часов

Хороший способ приучить сослуживцев не отвлекать вас в течение определенного времени - обозначить в работе бухгалтерии «часы тишины», когда визиты и звонки по любым вопросам не допускаются в принципе. Об этом должны быть оповещены сотрудники всех рангов. Это также поможет вам более четко планировать собственный рабочий день.

«Проще всего вывесить на двери объявление, указав приемные часы, - считает Светлана Любезнова, бухгалтер завода по производству химической продукции. - Главное, потом не отступать от этого правила, иначе народ расслабится и регламент потеряет силу».

Просьбы - в карман

Еще один вариант предложили нам в консалтинговой компании «Академ-Актив» (г. Новосибирск). «Раньше к нам в бухгалтерию с утра до вечера ходили торговые представители и менеджеры снабжения, - рассказали корреспонденту «УНП». - Сейчас мы вывесили на входной двери пластиковый карман. В нем лежит лист заявок на акты сверок, причем заявки принимаются только при условии правильного заполнения граф с реквизитами - наименования и адреса контрагента (чтобы потом не переделывать), даты подачи заявки и требуемого срока исполнения. Потом готовые документы в этот же карман и выкладываем, уже подписанные и с проставленными оттисками печати, а зачастую и согласованные с контрагентами по телефону. Сначала встретили сопротивление, но постепенно все привыкли».

Дежурство по общению

Конечно, было бы очень удобно завести в бухгалтерии секретаря. Но можно обойтись и без этой роскоши: роль секретаря в режиме дежурства поочередно могут исполнять сотрудники бухгалтерии. «Такой «кордон» за счет временного отвлечения от основной работы лишь одного из сотрудников сбережет ресурсы бухгалтерии в целом», - заключает генеральный директор консалтинговой компании «Добрый знак» Вера Хомичевская.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль