Компания переходит на ERP-систему: что делать главбуху

398

Войти в проектную команду. Будьте готовы к тому, что ERP (например, «1С:Предприятие 8.0») - это комплексные системы учета, в которых бухгалтерский блок занимает не более 15-20 процентов всего функционала. Поэтому в интересах главбуха в процессе разработки и внедрения продукта, во-первых, представлять интересы своего участка - бухгалтерии, во-вторых, иметь возможность разобраться в функционировании программы в целом.

Перенести информацию, исправляя старые ошибки. Ввод данных по начальным остаткам непосредственно предшествует внедрению ERP. Учетные данные в разных программах могут не стыковаться. Поэтому на этапе переноса данных в новую систему возможны задержки. Тем более что информация в старой программе может вообще не соответствовать требованиям новой системы аналитики по остаткам товаров и состоянию взаиморасчетов. Поэтому сейчас есть хорошая возможность ликвидировать допущенные ранее ошибки и не допустить их переноса в новую базу. Для этого стоит провести аудит информации, предназначенной для переноса.

Согласовать методологию учета (как было и как будет в ERP). Для бухгалтера скорее всего немного изменится порядок отражения операций. Во-первых, будет другой набор документов, формирующих проводки. Например, уже на основании заказа на отгрузку, который заполняет менеджер по продажам, делаются записи по реализации товаров. Во-вторых, может возникнуть другой механизм отражения документов в системе. Скажем, для отгрузки покупателю товара с одного склада часть товара доставляется с другого склада. В бухгалтерской программе это не отражается, а в системе ERP такое движение товара прослеживается.

Не ошибаться при вводе элементов учетной политики. Нужно помнить, что при вводе в программу параметров учетной политики (например, способов оценки материально-производственных запасов, товаров в рознице, способов учета готовой продукции и т. д.) возникают такие же последствия, как и при сдаче соответствующего документа в налоговый орган. Все ошибки, допущенные на данном этапе, отразятся на бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Наладить взаимодействие с другими подразделениями. Если раньше все подразделения предприятия работали сами по себе, то теперь все связаны единой системой. При этом ERP способна несколько облегчить работу бухгалтерии: часть функций по учету, которую ранее выполняли бухгалтеры, в новой системе переводится на непосредственных исполнителей (менеджеров, кладовщиков и т. д.). Поэтому от того, насколько успешно бухгалтерия взаимодействует с этими исполнителями, зависит и результат ее работы.

* В опросе принимали участие специалисты компаний «Сибинтек», «Аналитика. Проекты и решения» (г. Екатеринбург), Внедренческий центр «Бухучет и торговля».

Что такое ERP-система

Аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning) используется для обозначения комплексных систем управления предприятием. Предназначение ERP - интегрировать все отделы и функции компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль