Ошибка в доверенности грозит продавцу потерей денег за отгрузку

899
«Доверенности от покупателей содержат ошибки и могут быть признаны недействительными» - замечание, которое часто фигурирует в аудиторских отчетах. Ожидают ли компанию проблемы, если она производит отгрузки по неправильно оформленным доверенностям? Судебные прецеденты, которые исследовала «УНП», не дают усомниться в положительном ответе на этот вопрос.

Фактически доверенность заменяет раздел в накладной поставщика, где требуется печать покупателя в подтверждение получения товара. Поставщику доверенность служит гарантией того, что он отдает товар именно той организации, с которой у него заключен договор купли-продажи.

Последствия недочетов в документе

Ошибки в доверенности могут обернуться отказом покупателя рассчитаться за отгруженный ему товар. К примеру, подпись предъявителя доверенности на накладной не совпадает с его подписью в самой доверенности. В такой ситуации продавец не должен отгружать продукцию (подп. «а» п. 9 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17).

Если он все же отгрузит товар, не желая терять выгодного клиента, то может столкнуться с нежеланием последнего оплатить товар. Тогда продавцу для получения денег придется отправиться в суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.05 № А39-5118/2004-300/8).

Суды в таких случаях используют статью 183 Гражданского кодекса «Заключение сделки неуполномоченным лицом». Применительно к операциям по доверенности смысл ее в следующем. Если у представителя компании-покупателя, заключившего сделку, нет для этого достаточных полномочий, то сделка считается заключенной с этим представителем. Когда покупатель в дальнейшем одобрит сделку, то к нему перейдут все права и обязанности по этой сделке. Суд принимает решение в пользу продавца или покупателя в зависимости от того, какие ошибки были в доверенностях (см. «Пять ошибок в доверенностях, которые приводят продавца в суд»).

Что касается возможных налоговых последствий, то здесь особых проблем не будет, что «УНП» и подтвердили в управлении администрирования налога на прибыль ФНС России: «Если организация учтет для налога на прибыль доходы от отгрузки по неправильно оформленной доверенности, то она вправе принять и расходы, связанные с этой операцией. Однако в такой ситуации высока вероятность проведения встречной проверки, то есть налоговые органы могут истребовать у покупателя документы, подтверждающие покупку».

Предупреждаем проблемы

Существует несколько способов предупредить возникновение у компании проблем, связанных с отгрузкой товаров по неправильно оформленным доверенностям.

Если в организации не обращают внимания на ошибки в доверенностях при отгрузке товаров покупателям, то обезопасить продавца от возможных претензий помогут акты сверок. В этих документах указываются не только платежи, но и стоимость отгруженных товаров с указанием номеров и дат накладных. Подписав акт сверки, покупатель признает факт реализации ему товара. Тогда суд применит статью 183 ГК РФ, о которой мы упомянули выше, и посчитает, что обязанности по сделке перешли к организации-покупателю. Следовательно, она должна оплатить товар (см., например, уже упоминавшееся постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.05 № А39-5118/2004-300/8).

Отгрузив товар по доверенности с ошибками, продавец может предложить забрать счет-фактуру в течение пяти дней с правильно оформленной доверенностью. В отличие от накладной счета-фактуры разрешается выставлять не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Избавиться от ошибок в доверенностях в будущем может помочь запись в счетах на оплату о том, что без правильно оформленной доверенности товар не отпускается.

«В доверенности и в накладной должен расписаться один и тот же человек - тот, который принял товар»

Пять ошибок в доверенности, которые приводят продавца в суд

1 Отсутствие даты выдачи доверенности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21.06.04 № А36-101/ 13-03 - доверенность не принята судом к рассмотрению).
2 Разные наименования покупателя в накладной и доверенности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 13.11.01 № А36-22/13-01 - отгрузка была признана совершенной в адрес компании, указанной в доверенности).
3 Несоответствие объема отгрузки в накладной объему, на который выдана доверенность (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.07.06 № А43-28586/ 2005-20-680 - отгрузка сверх того, что указано в доверенности, признана неподтвержденной).
4 Отсутствие подписи руководителя (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 28.12.05 № А14-10232-04/354/31 - в арбитражном суде продавцу не удалось доказать факт отгрузки).
5 Доверенность подписана неуполномоченным лицом (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 16.07.03 № А43-4692/ 02-26-180 - отгрузка признана неподтвержденной).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль