Ошибка в доверенности грозит продавцу потерей денег за отгрузку

918
«Доверенности от покупателей содержат ошибки и могут быть признаны недействительными» - замечание, которое часто фигурирует в аудиторских отчетах. Ожидают ли компанию проблемы, если она производит отгрузки по неправильно оформленным доверенностям? Судебные прецеденты, которые исследовала «УНП», не дают усомниться в положительном ответе на этот вопрос.

Фактически доверенность заменяет раздел в накладной поставщика, где требуется печать покупателя в подтверждение получения товара. Поставщику доверенность служит гарантией того, что он отдает товар именно той организации, с которой у него заключен договор купли-продажи.

Последствия недочетов в документе

Ошибки в доверенности могут обернуться отказом покупателя рассчитаться за отгруженный ему товар. К примеру, подпись предъявителя доверенности на накладной не совпадает с его подписью в самой доверенности. В такой ситуации продавец не должен отгружать продукцию (подп. «а» п. 9 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17).

Если он все же отгрузит товар, не желая терять выгодного клиента, то может столкнуться с нежеланием последнего оплатить товар. Тогда продавцу для получения денег придется отправиться в суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.05 № А39-5118/2004-300/8).

Суды в таких случаях используют статью 183 Гражданского кодекса «Заключение сделки неуполномоченным лицом». Применительно к операциям по доверенности смысл ее в следующем. Если у представителя компании-покупателя, заключившего сделку, нет для этого достаточных полномочий, то сделка считается заключенной с этим представителем. Когда покупатель в дальнейшем одобрит сделку, то к нему перейдут все права и обязанности по этой сделке. Суд принимает решение в пользу продавца или покупателя в зависимости от того, какие ошибки были в доверенностях (см. «Пять ошибок в доверенностях, которые приводят продавца в суд»).

Что касается возможных налоговых последствий, то здесь особых проблем не будет, что «УНП» и подтвердили в управлении администрирования налога на прибыль ФНС России: «Если организация учтет для налога на прибыль доходы от отгрузки по неправильно оформленной доверенности, то она вправе принять и расходы, связанные с этой операцией. Однако в такой ситуации высока вероятность проведения встречной проверки, то есть налоговые органы могут истребовать у покупателя документы, подтверждающие покупку».

Предупреждаем проблемы

Существует несколько способов предупредить возникновение у компании проблем, связанных с отгрузкой товаров по неправильно оформленным доверенностям.

Если в организации не обращают внимания на ошибки в доверенностях при отгрузке товаров покупателям, то обезопасить продавца от возможных претензий помогут акты сверок. В этих документах указываются не только платежи, но и стоимость отгруженных товаров с указанием номеров и дат накладных. Подписав акт сверки, покупатель признает факт реализации ему товара. Тогда суд применит статью 183 ГК РФ, о которой мы упомянули выше, и посчитает, что обязанности по сделке перешли к организации-покупателю. Следовательно, она должна оплатить товар (см., например, уже упоминавшееся постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.06.05 № А39-5118/2004-300/8).

Отгрузив товар по доверенности с ошибками, продавец может предложить забрать счет-фактуру в течение пяти дней с правильно оформленной доверенностью. В отличие от накладной счета-фактуры разрешается выставлять не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Избавиться от ошибок в доверенностях в будущем может помочь запись в счетах на оплату о том, что без правильно оформленной доверенности товар не отпускается.

«В доверенности и в накладной должен расписаться один и тот же человек - тот, который принял товар»

Пять ошибок в доверенности, которые приводят продавца в суд

1 Отсутствие даты выдачи доверенности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21.06.04 № А36-101/ 13-03 - доверенность не принята судом к рассмотрению).
2 Разные наименования покупателя в накладной и доверенности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 13.11.01 № А36-22/13-01 - отгрузка была признана совершенной в адрес компании, указанной в доверенности).
3 Несоответствие объема отгрузки в накладной объему, на который выдана доверенность (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.07.06 № А43-28586/ 2005-20-680 - отгрузка сверх того, что указано в доверенности, признана неподтвержденной).
4 Отсутствие подписи руководителя (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 28.12.05 № А14-10232-04/354/31 - в арбитражном суде продавцу не удалось доказать факт отгрузки).
5 Доверенность подписана неуполномоченным лицом (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 16.07.03 № А43-4692/ 02-26-180 - отгрузка признана неподтвержденной).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль