Отчетность по оказанию экспедиционных услуг определят стороны договора

520
В ходе аудиторских проверок торговых организаций аудиторам часто задают вопросы: какой документ отражает факт оказания услуг по организации перевозки грузов по договору транспортной экспедиции – двусторонний акт об оказании услуг или отчет экспедитора, утвержденный клиентом? Как правильно оформить операции между заказчиком и экспедитором для возмещения НДС по экспедиторским услугам?

Отношения сторон по договорам транспортной экспедиции определяются главой 41 ГК РФ, а также Законом РФ от 30.07.03 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». В Законе подробно определены права и обязанности экспедиторов и их клиентов, установлена ответственность за нарушение условий договора. Например, при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также предоставить оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной доверенности (п. 4 ст. 4 Закона).

Кроме того, пункт 2 статьи 2 Закона предусматривает утверждение Правительством РФ правил транспортно-экспедиционной деятельности*. Правилами определены перечень документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции, требования к качеству экспедиционных услуг и порядок их оказания.

Главное не форма, а содержание

В деловом обороте принято составлять акт об оказании услуг или выполнении работ. В акте должны быть указаны полное наименование услуги, день ее оказания (подписания акта), стоимость, указание на отсутствие у заказчика претензий к качеству. При использовании средств заказчика нормой делового оборота считается составление отчета о проделанной исполнителем работе. Отчет должен быть утвержден клиентом.

Таким образом, стороны достаточно свободны в выборе документа, подтверждающего факт оказания экспедиционных услуг (акт или отчет). Важно помнить, что этот документ должен отвечать требованиям статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», то есть содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование;
– дату составления;
– наименование организации, составившей документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.

Возмещение НДС

Часто экспедитор привлекает для выполнения работ перевозчика. Если договор с ним заключается от имени клиента, то вопрос с выставлением счетов-фактур и учетом НДС не возникает. Счет-фактура выставляется перевозчиком непосредственно клиенту торговой компании.

Однако, как правило, экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции должен организовать процесс перевозки от начала до конца от своего имени. В этой ситуации все документы (в том числе и счета-фактуры) получает экспедитор, который, в свою очередь, должен перенаправить копии документов своему клиенту вместе с отчетом (актом). Как в этой ситуации заказчику – торговой компании предъявить НДС к возмещению по счетам-фактурам, выставленным на экспедитора?

Налоговым законодательством данный вопрос урегулирован не достаточно четко. Мы считаем, что порядок документооборота должен быть следующим. Вместе с отчетом экспедитора (актом) составляются два счета-фактуры:
– сводный счет-фактура с указанием в нем всех счетов-фактур перевозчиков и других организаций, оплату которых возмещает клиент. К нему прилагаются копии счетов-фактур, на основании которых он сделан, а также копии перевозочных документов, актов соисполнителей в подтверждение факта оказания услуг. В книге продаж экспедитора сводный счет-фактура не регистрируется. Указанный в нем НДС не отражается;
– счет-фактура на собственно услуги экспедитора. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж экспедитора.

Таким образом, организация-заказчик, получив от экспедитора сводный счет-фактуру на услуги всех соисполнителей по договору экспедирования, сможет принять к возмещению из бюджета НДС с оплаченной стоимости перевозок.

* Постановление Правительства РФ от 08.09.06 № 554 «Об утверждении правил транспортно-экспедиционной деятельности».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль