Отчетность по оказанию экспедиционных услуг определят стороны договора

538
В ходе аудиторских проверок торговых организаций аудиторам часто задают вопросы: какой документ отражает факт оказания услуг по организации перевозки грузов по договору транспортной экспедиции – двусторонний акт об оказании услуг или отчет экспедитора, утвержденный клиентом? Как правильно оформить операции между заказчиком и экспедитором для возмещения НДС по экспедиторским услугам?

Отношения сторон по договорам транспортной экспедиции определяются главой 41 ГК РФ, а также Законом РФ от 30.07.03 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». В Законе подробно определены права и обязанности экспедиторов и их клиентов, установлена ответственность за нарушение условий договора. Например, при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также предоставить оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной доверенности (п. 4 ст. 4 Закона).

Кроме того, пункт 2 статьи 2 Закона предусматривает утверждение Правительством РФ правил транспортно-экспедиционной деятельности*. Правилами определены перечень документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции, требования к качеству экспедиционных услуг и порядок их оказания.

Главное не форма, а содержание

В деловом обороте принято составлять акт об оказании услуг или выполнении работ. В акте должны быть указаны полное наименование услуги, день ее оказания (подписания акта), стоимость, указание на отсутствие у заказчика претензий к качеству. При использовании средств заказчика нормой делового оборота считается составление отчета о проделанной исполнителем работе. Отчет должен быть утвержден клиентом.

Таким образом, стороны достаточно свободны в выборе документа, подтверждающего факт оказания экспедиционных услуг (акт или отчет). Важно помнить, что этот документ должен отвечать требованиям статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», то есть содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование;
– дату составления;
– наименование организации, составившей документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.

Возмещение НДС

Часто экспедитор привлекает для выполнения работ перевозчика. Если договор с ним заключается от имени клиента, то вопрос с выставлением счетов-фактур и учетом НДС не возникает. Счет-фактура выставляется перевозчиком непосредственно клиенту торговой компании.

Однако, как правило, экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции должен организовать процесс перевозки от начала до конца от своего имени. В этой ситуации все документы (в том числе и счета-фактуры) получает экспедитор, который, в свою очередь, должен перенаправить копии документов своему клиенту вместе с отчетом (актом). Как в этой ситуации заказчику – торговой компании предъявить НДС к возмещению по счетам-фактурам, выставленным на экспедитора?

Налоговым законодательством данный вопрос урегулирован не достаточно четко. Мы считаем, что порядок документооборота должен быть следующим. Вместе с отчетом экспедитора (актом) составляются два счета-фактуры:
– сводный счет-фактура с указанием в нем всех счетов-фактур перевозчиков и других организаций, оплату которых возмещает клиент. К нему прилагаются копии счетов-фактур, на основании которых он сделан, а также копии перевозочных документов, актов соисполнителей в подтверждение факта оказания услуг. В книге продаж экспедитора сводный счет-фактура не регистрируется. Указанный в нем НДС не отражается;
– счет-фактура на собственно услуги экспедитора. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж экспедитора.

Таким образом, организация-заказчик, получив от экспедитора сводный счет-фактуру на услуги всех соисполнителей по договору экспедирования, сможет принять к возмещению из бюджета НДС с оплаченной стоимости перевозок.

* Постановление Правительства РФ от 08.09.06 № 554 «Об утверждении правил транспортно-экспедиционной деятельности».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль