Куда пристроить перерасход «мобильных» разговоров

1095

Этой проблеме посвящено письмо финансового ведомства от 27.07.06 № 03-03-04/3/15*. Чтобы компания без проблем могла учесть расходы на мобильную связь (даже превышающие лимит, установленный организацией), специалисты финансового ведомства рекомендуют действовать по следующей схеме.

1. Приказами руководителя установить в компании перечень должностей сотрудников, которым необходима мобильная связь, и лимит расходов на такие услуги.

2. Заключить с оператором сотовой связи договор на оказание услуг, в том числе на услугу ежемесячного детализированного счета по звонкам каждого абонента.

3. Затраты в пределах лимита единовременно списывать в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264, ст. 252 НК РФ).

4. Обязать сотрудников вносить в кассу организации суммы, по которым превышен лимит.

5. Полученное возмещение сверхлимитных расходов включать сначала в состав доходов от реализации (ст. 249 НК РФ), а потом отражать в числе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).

НА ЦИФРАХ. Приказом руководителя в компании установлен ежемесячный лимит расходов на сотовую связь в размере 40000 руб. 30 июня организация получила и оплатила счет за услуги сотовой связи в размере 50000 руб. Сумма превышения лимита составила 10000 руб. Перерасход произошел из-за того, что сотрудники использовали телефоны в личных целях. 5 июля 2006 года с согласия работников деньги были удержаны из зарплаты. НДС в примере не рассматривается.

30 июня бухгалтерия сделала следующие проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
50000 руб.

- оплачены услуги связи;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
40000 руб.

- учтены затраты на оплату связи в пределах лимита;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 60
10000 руб.

- отражена стоимость личных разговоров сотрудников.

5 июля бухгалтерия сделала проводку:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
10000 руб.

- погашена задолженность работников.

Конечно, чем точнее следовать советам Минфина, тем меньше трений с проверяющими. Но такой подход добавит работы бухгалтерии: ей придется отражать постоянные налоговые активы и постоянные налоговые обязательства (п. 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»). Ведь в бухучете в отличие от налогового учета компенсация (сумма возмещения от работников) не признается доходом и расходом.

Мы не согласны с позицией чиновников. В налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, не должно возникать дохода и расхода. А раз так, то бухгалтерии не нужно отражать разницы по ПБУ 18/02.

Спорно и то, что сверхлимитные суммы всегда должны погашать работники. Да и согласятся ли они на такие вычеты из зарплаты? Ведь далеко не всегда сотрудники виноваты в превышении лимита. Так, перерасход может произойти из-за того, что оператор повысил расценки. Тогда необходимо пересмотреть максимальный размер расходов на мобильную связь, установленный в компании. Еще пример: находясь в командировке, менеджер созванивался с руководством, чтобы согласовать условия заключаемого договора. В таких случаях затраты, превышающие лимит, тоже можно считать производственной необходимостью и признать их в расходах сразу, не требуя возмещения от работников. Обоснованность отнесения на затраты сверхлимитных разговоров можно отразить в бухгалтерской справке. Это поможет избежать споров с налоговиками.

* - Опубликовано в приложении «Официальные документы» № 31, 2006.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль