Расчет отпускных в 2015 году

36531
Подробные примеры расчета отпускных в 2015 году, которые есть в статье, помогут быстро и правильно определить средний заработок для расчета отпускных в 2015 году, расчетный период для начисления отпускных, а также узнать все об учете премий при расчете отпускных.

Формула расчета отпускных в 2015 году

Расчет отпускных производится по следующей формуле (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): 

Сумма отпускных = среднедневной заработок x количество календарных дней отпуска

Средний заработок для расчета отпускных в 2015 году

Средний заработок для отпускных рассчитывают с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее - Положение № 922).

Если все 12 календарных месяцев расчетного периода были отработаны полностью, сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха сотрудника, надо разделить на 12 и на коэффициент 29,3.

Напомним, раньше в году было 12 праздников и среднемесячное число дней составляло 29,4 ((365 дн. - 12 дн.) : 12 мес.). Но с 2013 года количество праздников увеличилось до 14 дней в году, потому что добавились 6 и 8 января. И среднемесячное число дней сократилось до 29,25 или с округлением до 29,3 ((365 дн. - 14 дн.) : 12 мес.). Со 2 апреля 2014 года средний заработок надо считать исходя из нового числа календарных дней - 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения № 922.

Если же были исключаемые периоды, средний заработок нужно рассчитывать по формуле, которая приведена в пункте 10 Положения № 922. Надо определить количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода = Число полностью отработанных месяцев х Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Затем определяется количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Формула применятеся по каждому такому месяцу, полученные результаты складываются:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью = Среднемесячное число календарных дней (29,3) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью х Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Теперь надо определить общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

И только после этого рассчитывается средний дневной заработок:

Средний дневной заработок для начисления отпускных, если расчетный период отработан не полностью Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде :Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Период расчета отпускных в 2015 году

По общему правилу расчетный период для начисления отпускных  - 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если работник трудится в компании меньше года, то расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором сотрудник идет в отпуск (п. 4 Положения № 922). В этом случае расчетный период отработан не полностью. Также сюда относятся ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, находился в отпуске, командировке, болел или просто не работал (периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в пункте 5 Положения № 922).

Если весь расчетный период сотрудник не работал, то берутся предшествующие этому периоду 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни. Если такого периода нет, расчетного периода тоже нет. Расчет среднего заработка делается исходя из установленного оклада по формуле:

Среднедневной заработок для начисления отпускных, если до дня ухода в отпуск у работника не было выплат или дней для его расчета = Тарифная ставка, оклад (должностной оклад) : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Учет премии при расчете отпускных

В расчет среднего заработка включают все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда компании, независимо от источников, размера и периодичности выплат. Стоимость подарков к праздникам в расчет среднего заработка не включается,  ведь они не относятся к оплате труда (п. 3 Положения № 922).

При расчете среднего заработка для отпуска премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.08 № 2337-17).

Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда, в расчетном периоде учитываются полностью, за пределами расчетного периода - не учитываются.

Ежемесячные премии включаются в расчет отпускных, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. Если же за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчет среднего заработка можно включить только одну. Какую именно - решает работодатель. Причем это следует прописать в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный  12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получится только 12 из них.

Квартальные премии, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме. В ином случае надо учитывать одну месячную часть такой премии, за каждый месяц расчетного периода.

Годовые преми, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год надо учесть при расчете отпускных независимо от периода, в котором они начислена (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17). Главное, начислить премию за календарный год, предшествующий отпуску.

Примеры расчета отпускных в 2015 году

Пример расчета отпускных с учетом премии в 2015 году

Сотруднику с 20 января 2015 года предоставлен отпуск 28 календарных дней. Расчетный период (январь-декабрь 2014 года) отработан полностью. Зарплата, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2015 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2014 год - 10 000 руб.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 802 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.).


Поскольку годовая премия за 2014 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.]. После начисления годовой премии сотруднику следует доплатить 796,4 руб. (26 598,4 руб. - 25 802 руб.), удержав предварительно НДФЛ.

Если расчетный период отработан не полностью, или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок, премии для расчета отпускных, начисленные за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.) корректировать не надо. Остальные премии следует учитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Учитываемую сумму можно рассчитать по формуле:

Премии, принимаемые в расчет в случае, когда расчетный период отработан не полностью = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме х Количество отработанных дней в расчетном периоде. 

В том случае если работник трудился неполный рабочий период, и премия ему сразу была ему начислена пропорционально этому времени, то ее нужно учитывать в полном объеме, корректировать не следует. 

Пример расчета отпускных с учетом премии в 2015 году

Сотрудник уходит в отпуск с 19 октября 2015 года. В октябре 2014 года он получил премию за апрель-сентябрь 2014 года - 40 тыс. руб. В расчетном периоде (октябрь 2014 года - сентябрь 2015 года) сотрудник отработал 11 дней. По графику - 248 дней. При расчете отпускных надо учесть премию 1774,19 руб. (40 000 руб. : 248 дн. × 11 дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль