Личный опыт. Договор недействительный, а расходы реальные

330

На примере компании, которая является клиентом нашего агентства, я убедился, насколько важно грамотно составлять договоры с аудиторами. Из-за некорректно оформленного контракта компания оказалась в ситуации, которая могла иметь плачевные последствия для бюджета компании. По окончании проверки аудиторы потребовали заплатить за свои услуги больше, чем было оговорено при заключении договора. Я начал разбираться в проблеме и вот что выяснил.

В компании часто менялись руководство и главные бухгалтеры. Поэтому новый главбух решил пригласить аудиторов на проверку. Тут нужно учесть еще то, что около месяца этот ГЛАВБУХ ИСПОЛНЯЛ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, пока не был назначен новый генеральный директор. И соответственно главный бухгалтер подбирал аудиторов и заключал с ними договор. В устной беседе стороны пришли к соглашению, что аудит будет стоить 50 тыс. рублей. Эта сумма и была перечислена аудиторской компании в качестве аванса.

Нашему клиенту не понравилось качество услуг аудиторов. Однако замечания руководству аудиторской фирмы сообщались устно. Это, конечно же, было неправильно. Во время проверки был назначен новый директор. Он и расписался в получении аудиторского заключения. А также подписал табель учета рабочего времени аудиторов. АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ ПОДПИСАН НЕ БЫЛ - и это еще одна ошибка.

Но руководитель считал, что договор с аудиторами исчерпан, поскольку заключение получено, а оговоренный гонорар перечислен. Однако вскоре компания получила письмо от аудиторов: они требовали доплатить 75 тыс. рублей и подписать акт. Посмотрев договор, генеральный директор выяснил, что в нем предусмотрена почасовая оплата, а не твердая сумма стоимости услуг. Час работы аудиторов стоил 500 рублей. Исходя из этого тарифа, АУДИТОРСКАЯ ФИРМА ВЫСТАВИЛА СЧЕТ НА ДОПЛАТУ.

Естественно, мои клиенты не хотели платить за некачественную работу и считали сумму доплаты необоснованной. Но аудиторы с этим не согласились и обратились в суд.

В процессе подготовки к суду я выяснил, что ГЛАВБУХ НЕ ИМЕЛ ПРАВА ПОДПИСЫВАТЬ ДОГОВОР. Ведь организация является обществом с ограниченной ответственностью. Поэтому назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг относятся к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Это установлено статьей 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогичное положение содержится и в уставе организации.

Получилось, что главбух, исполнявший обязанности руководителя организации, вышел за пределы своих полномочий. Этот довод мы привели в суде, который согласился с нами: СДЕЛКУ ПРИЗНАЛИ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ (решение Арбитражного суда Воронежской области от 22.09.05 № А14-7974/2005/109/8). Законность решения была подтверждена и в апелляции (постановление Арбитражного суда Воронежской области от 01.02.06 № А14-7974/2005/109/8). Ведь нет доказательств того, что действия и. о. руководителя были одобрены общим собранием участников общества.

Для нас это означало, что каждая из сторон обязана деньгами возместить стоимость полученного по недействительной сделке (п. 2 ст. 167 Гражданского кодекса). Выходило, что мои клиенты не могли учесть расходы на аудит в налоговом и бухгалтерском учете. Однако суд признал, что между сторонами фактически сложились отношения по возмездному оказанию услуг. Факт оказания услуг на сумму 50 тыс. рублей подтверждается документами (аудиторским заключением, отчетом о проделанной работе и др.). Поэтому НА ОСНОВАНИИ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ МОЖНО УЧЕСТЬ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАСХОДЫ как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Именно судебное решение и будет являться документальным подтверждением расходов.

Как видите, дело мы выиграли. А компаниям я бы рекомендовал либо фиксировать в договоре с аудиторами окончательную цену, либо почасовую оплату увязывать с жесткими сроками проверки. Это поможет избежать споров в дальнейшем.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль