Звонки с городских номеров требуют контроля

412

До 1 июля 2006 года налоговики контролировали только расходы компаний на пользование мобильной связью. Если работники со служебных сотовых телефонов ведут личные беседы, стоимость звонков нельзя учесть при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичное правило действует и в упрощенной системе налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, со стоимости частных разговоров нельзя получить и вычет по НДС. Ведь в этом случае услуги мобильной телефонии не являются услугами, приобретение которых связано с осуществлением операций, облагаемых НДС (ст. 171 НК РФ).

Но бухгалтер никогда не вел раздельный учет звонков с городских номеров. Исключением были только междугородные и международные переговоры. Однако теперь с учетом поправок, внесенных в Федеральный закон от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи», компаниям придется отслеживать звонки на сотовые телефоны.

ФНС еще подумает

«УНП» узнала точку зрения специалистов управления администрирования налога на прибыль ФНС России по вопросу учета расходов на разговоры с городских номеров: «Пока мы не планируем уделять особое внимание звонкам со стационарных телефонов на мобильные. Но если у инспекторов возникнут сомнения в обоснованности таких затрат, то у компании запросят подтверждающие документы. Как и в случае с международными и междугородными звонками, обоснованность расходов подтвердят договор с телефонным узлом, расшифрованные счета и внутренние документы организации. Например, приказы, которые закрепляют обязанность сотрудников вести переговоры с контрагентами, договоры с клиентами. В документах компании могут быть указаны номера мобильных телефонов контрагентов, а также ограничения по времени проведения деловых переговоров».

С документами проблем не будет

Если продолжить логику рассуждений налоговиков, то в отношении таких звонков также должен применяться принцип «производственной необходимости». А значит, личные разговоры с городских номеров на мобильные имеют шанс попасть в число необоснованных трат организации. Но для контроля таких расходов компания должна иметь детализированный счет от телефонного узла. Будет ли он обеспечивать такими документами своих клиентов?

В одном из отделений Московской городской телефонной сети мы выяснили, что уже с августа счета на оплату услуг телефонной связи будут содержать данные о количестве звонков с городских номеров на сотовые и их стоимость. Кроме этого к счету будут прилагаться детализированные распечатки, позволяющие определить, на какие номера производились звонки. Это правило будет действовать как для организаций, так и для обычных граждан. Аналогичную перспективу обрисовали и сотрудники отделений телефонной связи в Санкт-Петербурге.

Вести раздельный учет таких расходов или нет (то есть, в сущности, усложнить бухгалтеру работу), компания решит сама. Все будет зависеть от цены вопроса. Определить ее вы сможете уже в августе, когда получите «обновленный» счет за стационарный телефон. Здесь возможно два варианта развития событий.

Вариант первый: сумма расходов на звонки с городского номера на сотовые для вашей фирмы будет мизерной. Тогда раздельный учет может и не потребоваться. Налоговики вряд ли будут тратить время и силы на перепроверку копеечных расходов.

Вариант второй: по полученному счету сумма расходов по разговорам с мобильными абонентами, по вашему мнению, будет существенной. В таком случае имеет смысл проанализировать счет и отделить производственные разговоры от личных звонков. Чтобы не усложнять учет, руководитель может издать распоряжение по организации, в котором будет оговорен запрет на звонки сотрудников с городского номера на мобильные номера по личным вопросам.

Для того чтобы не оплачивать за счет чистой прибыли частные разговоры своих сотрудников, можно предусмотреть, что работники будут компенсировать организации такие расходы. Полученная компенсация не отразится на налоге на прибыль, а также не будет облагаться НДС.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль