Методология. Не упустите отпускные компенсации

403

Новая редакция статьи 126 Трудового кодекса не дает возможности рассчитывать работникам компенсации за все дни неиспользованных отпусков предыдущих лет. В деньгах потеряют не только сотрудники, но и компании - ведь к числу расходов на оплату труда можно будет отнести уже меньшую сумму. Соответственно не будет и возможности сократить налоговую базу по прибыли. Однако еще есть время выплатить компенсации всем желающим, так как изменения вступят в силу только 6 октября этого года.

Расчет по новым правилам

Поправки, внесенные в статью 126 ТК РФ Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ, уже скоро потребуют от бухгалтера применения нового правила: компенсацию за неиспользованный отпуск можно выплатить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Пример 1.

Работник компании не был в отпуске два года (2004 и 2005 годы). Трудовым договором сотруднику установлена зарплата в размере 20000 руб. и отпуск 31 календарный день, так как у сотрудника ненормированный рабочий день. В ноябре 2006 года работник подает заявление на выплату компенсации за два неиспользованных отпуска.

После вступления в силу новой редакции Трудового кодекса компенсацию можно будет выплатить только за 6 дней отпуска ((31 - 28) x 2). Обратите внимание: размер среднего заработка будет также рассчитываться по новым правилам. Расчетный период будет равен не 3, а 12 месяцам. А начисленную за этот период заработную плату нужно будет разделить на 12 и на 29,4. Соответственно сумма компенсации составит 4081,63 руб. ((20000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн.) x 6 дн.).

Безусловно, новая редакция статьи 126 ТК РФ ограничивает возможности выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Но ведь в предоставлении самого отпуска ограничений нет, и сотрудник может взять его в любое время. Выплаченные отпускные бухгалтер может в полном объеме включить в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Также уменьшит налог на прибыль и сумма единого социального налога, начисленная на отпускные (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Сэкономим на налогах

Но пока новая редакция Трудового кодекса не вступила в силу, статья 126 ТК РФ позволяет компенсировать все дни отпусков, которые не были использованы. Минтруд России еще в 2002 году дал на это добро*. Для этого работнику и работодателю было достаточно оформить соглашение. На практике компании делают так: работник пишет заявление на выплату компенсации, а работодатель ставит на нем свою визу.

Если компания сейчас выплатит компенсацию за все отпуска, которые сотрудники не использовали в срок, то экономия на налогах будет существенная.

Пример 2.

Сохраним условия примера 1, но предположим, что сотрудник написал заявление на выплату компенсации за два неиспользованных отпуска в августе 2006 года.

Бухгалтер должен выплатить компенсацию за 62 дня (31 + 31). Сумма компенсации составит 41891,89 руб. ((20000 руб. x 3 мес. : 3 мес. : 29,6 дн.) x 62 дн.).

Заметим, что в этом случае в плюсе окажутся и сотрудник, и компания. Ведь бухгалтер сможет на сумму компенсации уменьшить базу по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Да и единый социальный налог начислять не надо. Ведь компенсация выплачивается в соответствии с законодательством (ст. 238 НК РФ). Правда, этот вопрос является спорным. Минфин разрешает не облагать ЕСН только компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении (письмо от 24.06.05 № 03-05-02-04/127). Но даже если вы не захотите вступать в спор с чиновниками и начислите ЕСН, то эту сумму вы все равно сможете учесть в расходах для налога на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В бухгалтерском учете сумма компенсации включается в расходы по обычным видам деятельности:
Дебет 20 Кредит 70
41891,89 руб.

- начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 20 Кредит 68,69
10891,89 руб.

(41891,89 руб. x 26%)
- начислены ЕСН и взносы в ПФР с суммы компенсации;
Дебет 70 Кредит 68
5445,95 руб.

(41891,89 руб. x 13%)
- удержан НДФЛ из дохода сотрудника;
Дебет 70 Кредит 50
36445,94 руб.

(41891,89 - 5445,95)
- выплачена компенсация сотруднику.

Как видите, работодателю выгоднее рассчитать и выплатить компенсации до вступления в силу поправок в Трудовой кодекс. Для этого сотрудники должны написать заявления с просьбой о получении компенсации.

* Письмо Минтруда России от 25.04.02 № 966-10.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль