text
Учет. Налоги. Право

Как исправить РСВ-1, если компания случайно перепутала доходы двух работников

  • 12 августа 2014
  • 3348

После сдачи РСВ-1 за полугодие некоторым компаниям потребовалось направить в фонд уточненные расчеты. В них всплывали самые неожиданные ошибки. Одна наша читательница рассказала, что в форме РСВ-1 компания перепутала зарплату двух сотрудников и сразу решила уточнить отчет. Но фонд отказался принимать исправления. Как решить проблему, мы выяснили у специалистов фонда, спецоператоров и независимых экспертов.

Из письма главного бухгалтера Ольги Дорожкиной, г. Москва:

«…В конце июля мы сдали расчет РСВ-1 за полугодие. Получили положительный протокол. Но через два дня выяснили, что случайно перепутали доходы двух работников-однофамильцев. То есть раздел 6 заполнили по ним неверно, но общая сумма выплат и взносов в РСВ-1 не изменилась. Ошибку исправили и 4 августа направили уточненный расчет. Но фонд прислал отрицательный протокол с сообщением, что расчет принят ранее. Как нам исправить РСВ-1?..»

Как решить проблему рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и эксперты:

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:
— До конца августа компания вправе направить уточненный РСВ-1 с номером корректировки 001 и типом корректировки 2. Скорее всего фонд не принял его, так как еще не внес в базу первичный расчет, поэтому не видит, какие данные вы уточнили. В фонде посчитали, что вы сдаете повторно одни и те же сведения, ведь общие суммы не изменились. К тому же в разделе 6 у вас соблюдались все контрольные соотношения. Сейчас можно выйти из ситуации так: еще раз направить расчет с тем же номером корректировки. А в фонд позвонить или направить письмо, в котором пояснить, что компания действительно поменяла сведения по двум работникам.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:
— Вы вправе внести изменения в расчет РСВ-1, если обнаружили ошибки в исходных сведениях. Причем не обязательно дожидаться следующего квартала. Но скорее всего фонд не принял расчет с типом корректировки 2, так как вы не меняли сведения об общей сумме начисленных взносов по компании и специалист не увидел изменения по работникам. Поэтому сначала стоит пояснить фонду, что вы исправили только выплаты и взносы в разделе 6. Это можно сделать при личном визите. После этого надо направить повторно расчет с исправленными данными.

Спецоператоры

Елена Кулакова, эксперт системы Контур-Экстерн:
— Вы верно действуете, исправляя исходную форму РСВ-1 до 1 сентября. Так рекомендует поступать ПФР в письме от 25.06.14 № НП-30-26/7951. До этой даты в расчете можно исправить любые данные, в том числе раздел 6. Фонд не вправе отказывать в приеме РСВ-1. Поэтому расчет можно отправить еще раз. Но стоит обратить внимание на номер корректировки. Возможно, вы уже направляли расчет с номером 001. Тогда в новом расчете номер надо поменять на 002.

Независимые эксперты

Максим Ермаков, директор ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит»:
— Ваша компания направила РСВ-1 с типом корректировки 2 — «уточнение расчета в части изменения начисленных взносов». Но общая сумма взносов осталась неизменной. Наверняка по этой причине фонд отказал в приеме документа. Поэтому вы вправе дождаться следующей отчетной кампании и сдать корректирующий раздел 6 за полугодие на двух сотрудников вместе с исходными сведениями за девять месяцев.

Наше мнение

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Прежде всего в своем управлении ПФР стоит уточнить точную причину, по которой фонд отказал в приеме расчета. Есть несколько вариантов — сбой программы, в базе уже есть расчет с номером корректировки 001 либо фонд не заметил, что компания изменила в расчете начисленные взносы по работникам. После этого мы рекомендуем повторно направить РСВ-1 с теми же данными. На титульном листе надо поставить тип корректировки 2, номер корректировки 001. Разделы 6 надо заполнить без ошибок, то есть уже с измененными данными. И во всех сведениях поставить тип корректировки «Исходная», так как вы уточняете данные за текущий период. Одновременно с расчетом стоит составить письмо, в котором пояснить, что вы исправляете ошибку в разделе 6 по двум работникам, при этом остальные значения в расчете не меняются.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.