Как исправить РСВ-1, если компания случайно перепутала доходы двух работников

3343
После сдачи РСВ-1 за полугодие некоторым компаниям потребовалось направить в фонд уточненные расчеты. В них всплывали самые неожиданные ошибки. Одна наша читательница рассказала, что в форме РСВ-1 компания перепутала зарплату двух сотрудников и сразу решила уточнить отчет. Но фонд отказался принимать исправления. Как решить проблему, мы выяснили у специалистов фонда, спецоператоров и независимых экспертов.

Из письма главного бухгалтера Ольги Дорожкиной, г. Москва:

«…В конце июля мы сдали расчет РСВ-1 за полугодие. Получили положительный протокол. Но через два дня выяснили, что случайно перепутали доходы двух работников-однофамильцев. То есть раздел 6 заполнили по ним неверно, но общая сумма выплат и взносов в РСВ-1 не изменилась. Ошибку исправили и 4 августа направили уточненный расчет. Но фонд прислал отрицательный протокол с сообщением, что расчет принят ранее. Как нам исправить РСВ-1?..»

Как решить проблему рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и эксперты:

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:
— До конца августа компания вправе направить уточненный РСВ-1 с номером корректировки 001 и типом корректировки 2. Скорее всего фонд не принял его, так как еще не внес в базу первичный расчет, поэтому не видит, какие данные вы уточнили. В фонде посчитали, что вы сдаете повторно одни и те же сведения, ведь общие суммы не изменились. К тому же в разделе 6 у вас соблюдались все контрольные соотношения. Сейчас можно выйти из ситуации так: еще раз направить расчет с тем же номером корректировки. А в фонд позвонить или направить письмо, в котором пояснить, что компания действительно поменяла сведения по двум работникам.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:
— Вы вправе внести изменения в расчет РСВ-1, если обнаружили ошибки в исходных сведениях. Причем не обязательно дожидаться следующего квартала. Но скорее всего фонд не принял расчет с типом корректировки 2, так как вы не меняли сведения об общей сумме начисленных взносов по компании и специалист не увидел изменения по работникам. Поэтому сначала стоит пояснить фонду, что вы исправили только выплаты и взносы в разделе 6. Это можно сделать при личном визите. После этого надо направить повторно расчет с исправленными данными.

Спецоператоры

Елена Кулакова, эксперт системы Контур-Экстерн:
— Вы верно действуете, исправляя исходную форму РСВ-1 до 1 сентября. Так рекомендует поступать ПФР в письме от 25.06.14 № НП-30-26/7951. До этой даты в расчете можно исправить любые данные, в том числе раздел 6. Фонд не вправе отказывать в приеме РСВ-1. Поэтому расчет можно отправить еще раз. Но стоит обратить внимание на номер корректировки. Возможно, вы уже направляли расчет с номером 001. Тогда в новом расчете номер надо поменять на 002.

Независимые эксперты

Максим Ермаков, директор ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит»:
— Ваша компания направила РСВ-1 с типом корректировки 2 — «уточнение расчета в части изменения начисленных взносов». Но общая сумма взносов осталась неизменной. Наверняка по этой причине фонд отказал в приеме документа. Поэтому вы вправе дождаться следующей отчетной кампании и сдать корректирующий раздел 6 за полугодие на двух сотрудников вместе с исходными сведениями за девять месяцев.

Наше мнение

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Прежде всего в своем управлении ПФР стоит уточнить точную причину, по которой фонд отказал в приеме расчета. Есть несколько вариантов — сбой программы, в базе уже есть расчет с номером корректировки 001 либо фонд не заметил, что компания изменила в расчете начисленные взносы по работникам. После этого мы рекомендуем повторно направить РСВ-1 с теми же данными. На титульном листе надо поставить тип корректировки 2, номер корректировки 001. Разделы 6 надо заполнить без ошибок, то есть уже с измененными данными. И во всех сведениях поставить тип корректировки «Исходная», так как вы уточняете данные за текущий период. Одновременно с расчетом стоит составить письмо, в котором пояснить, что вы исправляете ошибку в разделе 6 по двум работникам, при этом остальные значения в расчете не меняются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль