Прошу совета. Как кардинально упростить учет канцтоваров

2548

Первой за советом к коллегам через «УНП» обратилась главный бухгалтер Евгения Затурина из Тюмени: «Наша компания покупает канцтовары очень часто и в большом количестве. Номенклатура огромная. До сих пор мы приходовали канцтовары по номенклатуре и сразу списывали по единице себестоимости. Но наименований купленных товаров порой столько, что только на ввод информации по всем позициям бухгалтер тратит несколько часов. Можно ли решить проблему путем учета «канцелярки» каким-то другим способом?»

Да, можно. Вот варианты, предложенные коллегами.

Вариант № 1: оформлять партию товара как единицу

Главбух ООО «ТОР» из г. Благовещенска Амурской области Виктория Цирульникова советует составить приказ директора, где прописать, что канцелярские товары закупаются только в необходимом количестве и сразу передаются в эксплуатацию. В итоге бухгалтерия будет приходовать все канцтовары по накладной как одну единицу и сразу будет ее списывать.

Не согласна с таким подходом Надежда Русак, главный бухгалтер из Мурманска: «При таком способе в бухучете невозможно получить полную информацию о материалах. Организуя учет канцтоваров группой (причем неоднородной) по одной накладной, бухгалтер будет вводить в программу номенклатуру таким образом: «Канцтовары по накладной №___от___». К накладной поставщика положено прикладывать заполненный приходный ордер (форма № М-4), а при отпуске в производство материалов оформлять требование-накладную (форма № М-11). Если эти документы формировать в программе, то в них будут указаны «Канцтовары по накладной №___от ___».

Не видит в этом проблемы главбух московского ООО «Истела Роса» Ольга Чугина: «К приходному ордеру по форме № М-4, где будет указано «канцтовары», просто нужно приложить накладную поставщика. А при списании к требованию-накладной по форме № М-11 надо подшить заявки сотрудников на обеспечение канцелярскими товарами».

Вариант № 2: приходовать по штукам

Согласен с вариантом Евгении Затуриной и делится своим опытом Максим Домуховский, который ведет учет в нескольких фирмах города Смоленска: «Я приходую канцтовары не по наименованиям, а в количестве штук. То есть учитываю все товары по накладной не как одну единицу, а в том количестве штук, сколько значится в накладной по всем наименованиям вместе. Например, приходую «Канцтовары 500 штук». Потом эти же 500 штук списываю. Считаю, что так мы не вводим никого в заблуждение - все прозрачно, даже проверяющим будет удобнее».

Вариант № 3: делить на однородные группы

Надежда Русак считает, что можно упростить учет другим способом: «Я предлагаю формировать номенклатуру по каждой накладной, в которой указаны карандаши, фломастеры, авторучки, записные книжки, разная бумага, клей, скрепки и т. д. Например, номенклатурный номер 1 «Ручки» - по этой номенклатуре фактическая себестоимость будет складываться из себестоимости всех карандашей, фломастеров, авторучек по данной накладной. Номенклатурный номер 2 «Блокноты». По этой номенклатуре общая стоимость будет складываться из стоимости всех записных книжек, еженедельников, блокнотов, тетрадей по этой накладной. Цена за единицу средняя (общую сумму по номенклатуре делим на количество штук по ней).

Единицей учета в этом случае будет штука. Данный порядок следует прописать в учетной политике компании. Можно сделать ссылку на уровень существенности, закрепив его величину в учетной политике. Чтобы определить уровень существенности, сравниваем цену каждого изделия в накладной с общей стоимостью канцтоваров по данной накладной. Если показатель несущественен, то его можно отразить в общей номенклатуре, например «Ручки». Если это ручка с золотым пером и ее стоимость существенна, то такой товар отразим в учете отдельно».

Вариант № 4: в обход счета 10

Несколько главбухов предложили вообще не задействовать счет 10 «Материалы», если канцтовары сразу передаются сотрудникам. «В бухгалтерской программе я списываю канцтовары как услуги, то есть минуя счет 10 «Материалы». Таким образом, я не перечисляю номенклатуру», - говорит главбух из Тулы Елена Сипягина.

А главный бухгалтер красноярского издательства Александр Буданов применяет в работе такой метод: «При отсутствии запасов канцтоваров можно списывать их сразу на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Такое решение организация может принять исходя из принципа рациональности ведения бухгалтерского учета, заложенного в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Об этом алгоритме я узнал на одном из бухгалтерских семинаров и стал применять на практике».

Выбираем лучший вариант

Выбор читателя. Проанализировав все советы коллег, Евгения Затурина выбрала вариант Надежды Русак - делить «канцелярку» на однородные группы.

Выбор «УНП». Мы присоединяемся к мнению Евгении и считаем, что методика деления на группы - наиболее практичная. Обратите внимание, что такой вариант, принимая во внимание принцип рациональности учета, можно использовать и в случае, когда канцтовары списываются не в день принятия на учет. Если их делить на однородные группы, то фактически будет обеспечена полная и достоверная информация о запасах, чего и требует ПБУ 5/01. В пункте 3 этого документа говорится, что единицу учета МПЗ организация выбирает самостоятельно. Главное - обеспечить полную и достоверную информацию об этих запасах и контроль за их наличием и движением. Согласно ПБУ 5/01, «в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.». Предложенный вариант учета позволит организовать и контроль за наличием и движением канцтоваров по группам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль