Методология. Бензин по карточкам

1454

В редакцию «УНП» обратилась читательница с просьбой разъяснить порядок учета бензина, приобретенного по топливным картам. Проблема состоит в том, что документы на отгрузку бензина (накладную, счет-фактуру) поставщик выписывает по окончании месяца, в котором приобретается ГСМ. Соответственно покупатель в течение месяца не может списать на расходы бензин, которого по документам нет. Допустимо ли приходовать бензин на конец месяца и тогда же списывать его?

Так как с такой проблемой сталкивается большинство компаний, приобретающих ГСМ по топливным картам, мы решили разобраться в этом вопросе. Действительно, списать бензин на расходы можно только после его фактического оприходования. При этом бухгалтер может выбрать один из двух вариантов учета поступления и списания бензина.

Вариант первый: приход по накладной

При первом варианте учета основанием для оприходования топлива является накладная на отпуск ГСМ от поставщика. В таком случае ГСМ принимается к учету на конец месяца. Также на конец месяца работник представляет отчет о заправленном в бак автомобиля бензине, к которому прилагаются выданные оператором АЗС терминальные чеки. Это не противоречит бухгалтерскому законодательству, так как порядок документооборота устанавливает сама компания (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). На основании отчета и накладной бухгалтер сверяет количество приобретенного бензина.

Документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист*. Он также может составляться раз в месяц. Минфин России разрешает составлять путевые листы с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327). Таким образом, проводки по оприходованию и списанию бензина компания будет отражать один раз в месяц.

Пример 1.

Компания приобретает бензин по топливным картам на условиях предоплаты. В отчетном месяце перечислено поставщику за 500 литров бензина 7700 руб., в том числе НДС - 1174,58 руб.

В последний день месяца поставщик представил товарную накладную на отгрузку нефтепродуктов на сумму предоплаты, счет-фактуру, а также выписку об операциях по топливным картам. Допустим, что компания принимает ГСМ к учету на основании накладной поставщика и списывает их на расходы на основании путевого листа, составляемого водителем один раз в месяц.

В бухгалтерском учете сделаны записи:
Дебет 10-3 Кредит 60
6525,42 руб.

(7700 - 1174,58)
- оприходован бензин по накладной поставщика;
Дебет 19 Кредит 60
1174,58 руб.

- учтен НДС по счету-фактуре;
Дебет 20, 23 Кредит 10-3
6525,42 руб.

- по окончании месяца на основании путевого листа списана на затраты стоимость израсходованного бензина.

Такой вариант учета бензина удобен в том случае, когда вы уверены, что накладная от поставщика будет получена именно в конце месяца, а не позже. Если же такой уверенности нет, то лучше использовать второй вариант учета топлива.

Вариант второй: записи по отчетам

Второй способ - приходовать бензин в течение месяца в порядке, предусмотренном для неотфактурованных поставок (п. 36-41 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Оприходование бензина будет производиться на основании отчетов водителя о заправке автомобиля с приложенными терминальными чеками в количестве и по ценам, указанным в терминальных чеках. Операция будет оформляться актом по форме № М-7 (утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). После получения расчетных документов поставщика при необходимости цена корректируется. Списывается ГСМ, как и в первом варианте, на основании путевых листов.

Пример 2.

Используем условия примера 1, предположив, что в течение месяца компания приходует бензин на основании отчетов водителей.

Бухгалтерские записи будут такими:
Дебет 10-3 Кредит 60
6525,42 руб.

- отражено в течение месяца оприходование бензина на основании отчетов водителей;
Дебет 19 Кредит 60
1174,58

- отражен НДС по топливу;
Дебет 20 Кредит 10-3
6525,42 руб.

- списывается в течение месяца стоимость бензина на основании путевых листов.

И при первом, и при втором варианте компания примет к вычету НДС после получения от поставщика счета-фактуры.

* Типовая форма путевого листа обязательна только для автотранспортных предприятий (форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Остальные компании могут разработать свою форму путевого листа или иного документа, подтверждающего расход ГСМ (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль