Затраты на ремонт в арендуемом помещении

424
Многие квартиры, расположенные на первых этажах в центре Петербурга, переведены в нежилой фонд и сдаются под офисы. Часто для приведения в пригодное для эксплуатации состояние помещение требует перепланировки и ремонта. В такой ситуации оказались наши читатели – мастерская ландшафтного дизайна и архитектуры. «Надо ли регистрировать договор аренды помещения? Можно ли будет учесть затраты на перепланировку и ремонт арендуемого помещения для налогообложения?» – интересуется Полина Кукленко, бухгалтер мастерской.

Многие квартиры, расположенные на первых этажах в центре Петербурга, переведены в нежилой фонд и сдаются под офисы. Часто для приведения в пригодное для эксплуатации состояние помещение требует перепланировки и ремонта. В такой ситуации оказались наши читатели – мастерская ландшафтного дизайна и архитектуры. «Надо ли регистрировать договор аренды помещения? Можно ли будет учесть затраты на перепланировку и ремонт арендуемого помещения для налогообложения?» – интересуется Полина Кукленко, бухгалтер мастерской.

Регистрация договора

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Пунктом 2 статьи 651 Гражданского кодекса установлено, что договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Следовательно, единственным критерием регистрации договора аренды является срок, на который он заключен.

Это требование распространяется и на договоры, в которых предметом аренды являются помещения, то есть части здания и сооружения (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Таким образом, договоры аренды помещений, заключенные на срок не менее одного года, подлежат государственной регистрации вне зависимости от того, кто является арендодателем: физическое или юридическое лицо.

Признание расходов

Учесть расходы на ремонт помещения, полученного в долгосрочную аренду, для целей налогообложения можно вне зависимости от государственной регистрации договора аренды, при выполнении условий, установленных в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. К таким документам, в частности, можно отнести договор на проведение ремонтных работ, акты приема-передачи выполненных работ и т. д. Других ограничений по признанию расходов на ремонт арендованного помещения налоговым законодательством не предусмотрено.

Следовательно, указанные затраты включаются в состав расходов независимо от того, у кого было арендовано помещение: у физического или юридического лица, а также независимо от факта государственной регистрации договора аренды. Арбитражный суд подтверждает этот вывод (постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.10.03 по делу № А56-6651/03, от 10.07.03 по делу № А56-4450/03).

Позиция налоговых органов

По мнению налоговиков, неоднократно высказанному в ответах на частные запросы, для целей налогообложения имеет значение регистрация договора как вида сделки, поскольку договор аренды на срок не менее года считается заключенным с момента его государственной регистрации (п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ). В связи с этим, как разъясняют налоговые органы, факт отсутствия государственной регистрации является основанием для отказа в признании расходов, связанных с ремонтом арендуемого помещения, даже при условии документально подтвержденных затрат на основании требований пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Поэтому мы рекомендуем организации выполнить требования гражданского законодательства и зарегистрировать договор долгосрочной аренды помещения. Это защитит организацию от возможных неправомерных действий арендодателя и упростит разрешение конфликтных ситуаций с ним. При наихудшем развитии событий, если конфликтная ситуация дойдет до суда и окажется, что подлежащий регистрации договор ее не прошел, судьи признают сделку недействительной.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль