Проблемы при применении ККТ

596
- У меня такой вопрос: когда получаем предоплату, нужно оформлять ПКО или кассовый чек?- При получении предоплаты тоже обязательно применять ККТ. Закон требует при получении наличных денег применять ККТ.

- У меня такой вопрос: когда получаем предоплату, нужно оформлять ПКО или кассовый чек?

- При получении предоплаты тоже обязательно применять ККТ. Закон требует при получении наличных денег применять ККТ.

- Но на какую сумму пробивать чек?

- Чек надо пробить на сумму, фактически поступившую в кассу. Полученные таким образом суммы надо ежедневно отражать в книге кассира-операциониста и кассовой книге предприятия. А когда будет окончательная оплата, чек надо пробить только на неоплаченную часть цены.

- Ясно. А что делать, если покупатель откажется от покупки и потребует возврата суммы внесенной предоплаты?

- В таком случае возврат производится по разрешению администрации и при наличии кассового чека.

***

- У нас точка общепита. Она работает почти до 03.30, а Z-отчеты снимаются после 12.00. Был случай, когда 31 марта отработали смену, а Z-отчет сняли 1 апреля в 6.00. На какой день нам следует признавать доход?

- В вашем примере на 31 марта. Смена же была за это число?

- Да. Но ведь деньги внесли в кассу 1 апреля?

- На эту дату кассир и оприходует деньги в кассу, когда придет на работу. Но выручку следует относить к той дате, которая указана в журнале кассира-операциониста. То есть 31 марта.

- Это нормально, что кассир оприходует деньги в кассу только на следующий день? К нему не будет претензий?

- Нет, никаких претензий быть не должно.

***

- Я главный бухгалтер консалтинговой фирмы. У нас такой вопрос. Фирма проводит семинары по материалам трудового кодекса, пенсионным и кадровым вопросам. Оплату получаем по безналичному расчету. ККТ на фирме нет. Иногда при проведении семинара появляются новые клиенты, которые хотят принять участие в семинаре и просят принять оплату наличными.

- В таком случае надо применять ККТ. Ведь вы оказываете услугу за наличный расчет.

- Но человек приходит от юридического лица. Мы потом оформляем договор и подписываем акт.

- И тем не менее кассовый чек необходим. Закон требует применять ККТ в таком случае.

***

- Я работаю нотариусом. В нашем районе секретари нотариусов оформлены в качестве индивидуальных предпринимателей. И состоят на учете отдельно в налоговой инспекции как предприниматели, оказывающие бытовые услуги населению.

- У вас же нотариальные, а не бытовые услуги?

- Это мои нотариальные. А секретари только печатают документы.

- Тогда они должны применять ККТ.

- А бланки строгой отчетности они могут выдавать вместо применения ККТ?

- Тут все зависит от того, являются ли эти услуги бытовыми. Бланки строгой отчетности можно применять вместо ККТ, если такие услуги отнесены к бытовым согласно ОКУН и если Минфин России утвердил форму бланка строгой отчетности для таких услуг.

- А если налоговые органы решили, что применять бланки нельзя, и перестали выдавать бланки, состоящие на учете в инспекции?

- Законодательство не требует регистрировать бланки строгой отчетности в налоговых органах. Вы можете заказать бланки в типографии и пользоваться ими, если считаете, что вы правы. Но имейте в виду, что с 1 января 2007 года необходимо будет применять бланки строгой отчетности по новым формам, которые Минфин России должен переутвердить согласно постановлению Правительства РФ от 31.03.05 № 171.

***

- Мы используем кассовый аппарат три-четыре раза в неделю. В основном торгуем с предприятиями по безналичному расчету. Можем ли мы в договоре с организацией, обслуживающей аппарат, установить срок обслуживания и опломбирования один раз в год, а не четыре-пять раз в год.

- Да, вы вправе это сделать. Сейчас отношения между пользователем и обслуживающей организацией строятся исключительно на договорных отношениях. Поэтому, как вы в договоре запишете, с такой периодичностью и надо будет обслуживать кассовый аппарат.

***

- У организации есть филиал без отдельного баланса и расчетного счета. Как вести кассовую книгу?

- Законодательство не требует, чтобы филиал вел отдельную кассовую книгу. Достаточно, чтобы такая книга велась в целом по организации.

- И как тогда отражать приходные и расходные операции?

- Это необходимо установить в учетной политике организации. В том числе в каком порядке и с какой периодичностью отражать в учете организации операции, относящиеся к филиалу. Например, филиал может вести реестры по приходу и расходу денежных средств и с установленной периодичностью представлять их в организацию.

- А можем ли мы сдавать наличные деньги сразу на счет головной организации?

- Да, вы вправе это делать.

***

- Мы купили бланки трудовых книжек и продаем их сотрудникам. Деньги за книжки сотрудники вносят в кассу предприятия. Надо ли применять ККТ по этим платежам?

- Да, законодательство требует применять ККТ в таком случае.

- То есть это обычная реализация?

- Совершенно верно. Это продажа товара.

- А разве не важно, что оформление трудовой книжки входит в обязанность работодателя?

- Для целей применения ККТ это не имеет значения.

***

- Индивидуальный предприниматель торгует нефтепродуктами за наличный расчет. Однако кассовый аппарат не подключен к топливораздаточной колонке.

- Это нарушение. Кассовый аппарат должен быть обязательно сопряжен с топливораздаточной колонкой.

- Мы сейчас планируем приобрести соответствующий аппарат. А по прошлым периодам нас могут привлечь к административной ответственности?

- Да.

- И за какой период?

- Вас могут оштрафовать как только обнаружат неприменение ККТ. Кроме того, на основании этого факта налоговые органы могут проверить деятельность плательщика за три года, предшествующие году проверки.

***

- Наша организация торгует на рынке. Иногда продавцы вечером забывают снять отчеты. То есть не снимают их ни в этот, ни на следующий день. Как нам быть?

- У вас нарушение. Z-отчеты необходимо снимать посменно. Это должна организовать администрация организации.

- А если будет приложена объяснительная, это не будет нарушением?

- Нет, объяснительная не может обосновать нарушение порядка ведения кассовых операций.

***

- Я индивидуальный предприниматель и веду несколько видов деятельности. Это деятельность в области права, обработки данных и прочая деятельность, связанная с предоставлением информационных, секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу. Могу ли я по какому-либо виду услуг применять бланки строгой отчетности вместо ККТ?

- Насколько я помню, Минфин России не утверждал форм бланков строгой отчетности для этих услуг. Вам лучше применять ККТ. Напомню, что бланки по форме БО-3, которая утверждена приказом Минфина России от 24.04.95 № 16-00-30-33, предприниматели могут применять только когда оказывают населению услуги справочно-информационной службы по выдаче справок.

***

- Надо ли пробивать кассовый чек по деньгам, внесенным в кассовый аппарат для размена?

- То есть деньги внесены из кассы организации по расходному кассовому ордеру?

- Да.

- В таком случае кассовый чек пробивать не надо. Ведь эта операция не связана с выручкой.

- А как быть при сдаче денег в кассу?

- На сумму разменных монет пробивать чек тоже не надо. Они также приходуются по приходному кассовому ордеру. Разменную монету следует отразить в книге кассира-операциониста.

***

- В настоящее время у нас проводится реорганизация и розничную продажу выделяют в отдельное юридическое лицо. Торговля прерываться не будет. А кассовые аппараты передают по передаточному акту выделившейся организации. Может ли она их использовать, если эти аппараты еще не зарегистрированы на новую организацию?

- Нет, выделившаяся организация сможет использовать эти аппараты только после того, как их перерегистрируют на нее в налоговой инспекции. Ведь такая техника будет пробивать чеки с реквизитами другой организации. Кроме того, при перерегистрации должны обнулить Z-отчет аппарата.

***

- Риэлторская организация в 2001 году применяла бланки строгой отчетности по услугам: прием документов, подборка документов, формирование пакета документов, сдача в наем недвижимости. Сейчас эти бланки заканчиваются. Можем ли мы заказать бланки по этой же форме?

- Да. Если для данного вида услуг были установлены формы бланков строгой отчетности, вы можете их дозаказать.

***

- Мы ведем исследования конъюнктуры промышленных рынков. Клиент предложил оплатить услуги наличными, но у нас нет кассового аппарата. Можем ли мы оформить бланк строгой отчетности вместо применения ККТ?

- Такие бланки Минфином России не утверждались. Тут необходимо применять ККТ.

- А может ли клиент оплатить услуги через кассу банка?

- Разумеется, он вправе это сделать.

«Горячую линию» подготовили Дмитрий Алексин, начальник юридического отдела «УНП», и Анна Кононова, менеджер по работе с авторами «УНП»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль