Мнение читателя. Расход чистой прибыли фиксируют в учете

1615

В статье «На что использовать счет 84» рассказано, куда можно направить чистую прибыль. Я же хочу обратить внимание на две весьма распространенные среди бухгалтеров ошибки. Первая связана с неправильным использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Вторая ошибка касается организации аналитического учета внутри этого счета.

Если нет фонда

Использовать чистую прибыль можно только с разрешения собственника. Тем не менее, проверяя бухгалтерскую отчетность организаций, я периодически сталкиваюсь с такой ошибкой. Не имея решения собственника о направлении средств на определенные цели, организации списывают расходы в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Туда относят и материальную помощь по решению руководителя, и стоимость путевок, выплаченных за счет собственных средств, и разного рода благотворительную помощь. Собственники такие расходы не санкционировали, резервы на эти цели не создавались. Руководитель принимает решение, бухгалтер делает проводку.

Еще раз напомню, как расходуется чистая прибыль. Общее собрание собственников принимает решение о распределении чистой прибыли, допустим, за 2005 год. Бухгалтер на основании этого решения распределяет чистую прибыль на счете 84 по направлениям использования: прибыль, направленная на выплату дивидендов, фонд потребления и т. д. В течение года средства расходуются за счет зарезервированных сумм. Использование отражается проводкой по дебету счета 84 субсчет соответствующего резерва и кредиту счета учета денежных средств, расчетов.

Если в организации не создан резерв для подобных расходов (матпомощь, путевки), то они считаются внереализационными. Пункт 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» относит к ним средства, связанные c благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера. Они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», затем участвуют в формировании финансового результата на счете 99 «Прибыли и убытки» и уменьшают итоговую чистую прибыль на счете 84.

Финансирование капвложений

Собственники могут зарезервировать средства на финансирование капитальных вложений. При этом бухгалтеры не всегда отражают в учете проводки по использованию таких средств. Формирование и расходование средств целесообразно учитывать на разных субсчетах к счету 84. Тогда вместе с проводками по приобретению либо созданию основного средства делают проводку внутри счета 84. Она даст информацию о фактическом использовании чистой прибыли компании на финансирование капвложений. И позволит контролировать соответствие затрат на капитальные вложения величине источника их финансирования.

Пример.

На общем собрании учредители приняли решение о направлении части чистой прибыли 2005 года в сумме 500000 руб. на финансирование капитальных вложений. За счет этих средств было приобретено оборудование на сумму 354000 руб., в том числе НДС - 54000 руб.

В бухгалтерском учете сделаны проводки:
Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль 2005 года» Кредит 84 субсчет «Фонд финансирования капитальных вложений сформированный»
500000 руб.

- направлена на финансирование капитальных вложений часть нераспределенной прибыли;
Дебет 08 Кредит 60
300000 руб.

- приобретено оборудование;
Дебет 19 Кредит 60
54000 руб.

- учтен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
300000 руб.

- оприходовано оборудование;
Дебет 84 субсчет «Фонд финансирования капитальных вложений сформированный» Кредит 84 субсчет «Фонд финансирования капитальных вложений использованный»
354000 руб.

- отражено использование средств фонда.

Последняя проводка позволяет проследить использование прибыли.

От редакции

Согласимся с нашим читателем: использование нераспределенной прибыли на финансирование капитальных вложений отражается внутри счета 84, то есть общее сальдо по счету не меняется. Возникает вопрос: нужно ли закрывать счет нераспределенной прибыли по израсходованным средствам и если да, то какой проводкой? В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета такой информации нет. Поэтому за разъяснениями корреспондент «УНП» обратился к разработчику Плана счетов - в Минфин России. В отделе методологии бухгалтерского учета финансового ведомства сообщили, что израсходованные на финансирование капитальных вложений средства со счета 84 не списываются. Контроль за наличием средств производится только на основании данных аналитического учета.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль