Документооборот Проверка кассы без проблем

1614
Корреспондент «УНП» выяснил, что после выхода письма ФНС России от 28.03.06 № ММ-6-06/332 региональные налоговые службы пока не планируют массовых проверок (подробнее читайте в материале на стр. 3). Но кассовые документы в любом случае должны быть в организации в полном порядке. Ведь от прихода проверяющих никто не застрахован. А за отсутствие первичных документов, которыми оформляются кассовые операции, может быть наложен штраф по статье 120 НК РФ. Каким же документам налоговики уделяют особое внимание?

Корреспондент «УНП» выяснил, что после выхода письма ФНС России от 28.03.06 № ММ-6-06/332 региональные налоговые службы пока не планируют массовых проверок (подробнее читайте в материале на стр. 3). Но кассовые документы в любом случае должны быть в организации в полном порядке. Ведь от прихода проверяющих никто не застрахован. А за отсутствие первичных документов, которыми оформляются кассовые операции, может быть наложен штраф по статье 120 НК РФ. Каким же документам налоговики уделяют особое внимание?

Документы, неотделимые от кассы

В первую очередь проверяющие попросят показать комплект регистрационных документов на кассовый аппарат. Напомним, что в него входит:
- карточка регистрации контрольно-кассовой машины в налоговых органах. Она выдается организации в налоговой инспекции после того, как сведения о ККТ будут внесены в книгу учета контрольно-кассовых машин организаций;
- технический паспорт кассового аппарата, он выдается продавцом ККТ;
- договор о техническом обслуживании и ремонте ККТ в центре технического обслуживания;
- журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью;
- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Многие организации предпочитают хранить этот комплект документов у руководства (директора, замдиректора, главного бухгалтера). Если администрация фирмы находится по тому же адресу, что и кассовый аппарат, то ничего страшного в этом нет. Но если касса расположена по другому адресу, то время проведения проверки может затянуться. Дело в том, что в этом случае документы нужно будет представлять уже непосредственно в налоговую инспекцию.

Поэтому лучше весь пакет регистрационных документов хранить именно там, где установлен кассовый аппарат. Это относится к филиалам и подразделениям, так как при регистрации им выдают такие же документы территориальные органы по месту их нахождения.

Внимание на журнал кассира-операциониста

Самым многофункциональным документом является журнал кассира-операциониста. Его используют не только как контрольно-регистрационный документ, но и для учета операций по приходу и расходу наличности. Причем последняя его функция нередко вызывает вопрос: обязательно ли каждый день заполнять журнал кассира-операциониста и снимать Z-отчеты, если продажа за наличный расчет происходит не каждый день?

Если в течение одного или нескольких дней касса не работала, то снимать новый Z-отчет не нужно. Достаточно будет перенести данные из прежнего отчета на начало и конец дня. В остальных случаях журнал заполняется ежедневно после снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

У каждой операции свой бланк

Кроме регистрационных документов инспекторы могут потребовать на проверку и кассовую «первичку».

Перечень документов представлен в таблице.

Смотри таблицу

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль