Помощь в работе с персоналом

524

Программа «Учет труда и заработной платы - АМБа» фирмы «СКБ Контур» предназначена для автоматизации работы бухгалтера по расчету заработной платы и формированию различных отчетов. Программный комплекс может использоваться для работы в организациях любого профиля и любой численности. Разработка ОАО «ГИВЦ Москвы» - программный комплекс «Управление персоналом» рассчитан на средние и малые организации любой формы собственности. В него входят модули: «ОАЗИС:Менеджер по персоналу», «Расчеты с персоналом», «Табель учета рабочего времени», «Штатное расписание». Модульность системы обеспечивает выбор решения, наиболее полно соответствующего потребностям организации.

Фирма «Электронные деньги» предлагает сразу несколько взаимосвязанных программ в этой сфере: «Электронные деньги - Зарплата», «Электронные деньги - Кадры» и «Электронные деньги - Табель». Программный продукт «Электронные деньги - Табель» предназначен для автоматизированного формирования вариантов графиков и смен и дальнейшего учета использования рабочего времени персонала предприятия, хранения данных за любой период в целях их дальнейшей обработки при начислении заработной платы и расчете средней численности. «Электронные деньги - Зарплата» позволяет производить расчет любых видов начислений и удержаний. Программный продукт «Электронные деньги - Кадры» предназначен для автоматизированного учета персонала на предприятии, ведения личных дел сотрудников, формирования необходимых печатных форм, самостоятельно созданных пользователем, печати стандартных отчетов и приказов, а также построения аналитических таблиц с последующей выгрузкой в MS Office.

Помощь и контроль

Анализ функций программ позволяет говорить о том, что большинство сложной и неинтересной работы они возьмут на себя. Так, программа «Электронные деньги - Зарплата» проконтролирует правильность занесения данных об отработанном времени для расчета заработной платы. Также предусмотрена возможность напечатать расчетные листки за месяц и с начала года, сводные ведомости по видам оплат и балансовым счетам. Печатные формы в программе можно откорректировать. В программе заложен режим непосредственного формирования индивидуальных сведений, анкет, ведомостей уплаты (АДВ-11), описей на пачки (АДВ-6) и других форм. Предусмотрен контроль правильности страховых номеров ППФ.

Программа «Учет труда и заработной платы - АМБа» позволяет вести учет выданных работнику организацией ссуд, а также автоматический расчет процентов по непогашенному остатку ссуды. А также формировать всю необходимую отчетность в государственные органы (ФНС, ПФР, ФСС и др.) в бумажном и электронном виде. Причем выходные формы могут формироваться как в простом текстовом виде, так и в программе MS Excel. Помимо этого разработчики предусмотрели возможность передачи проводок из этого программного комплекса в бухгалтерские программы (в том числе в программы компаний «СКБ Контур», «1С», «Парус» и др.)

Оптимизация и хранение

Программный продукт «Электронные деньги - Кадры» поможет вести автоматизированный учет персонала на предприятии. Это в том числе формирование личных дел сотрудников, необходимых в работе печатных форм и стандартных отчетов, приказов. Причем эта программа позволяет хранить широкий спектр данных о сотрудниках предприятия, включая сведения об их образовании, квалификации. Для удобства пользователя также предусмотрен автоматический расчет стажа работы на данном предприятии. Помимо этого реализована возможность ведения журнала регистрации приказов. Программа значительно облегчает работу пользователя посредством встроенного генератора произвольных отчетов с гибкой системой фильтрации данных. При необходимости в окне «Штатное расписание» программы можно просмотреть историю конкретной штатной единицы. А также вызвать на экран набор сведений по работнику в виде выборки информации, содержащейся в некотором наборе справочников.

Используя в работе программный продукт «ОАЗИС:Менеджер по персоналу», бухгалтер сможет все подготовленные документы сохранять в формате текстового редактора MS Word. А применение разработчиками этой программы современной системы управления базами данных обеспечивает практически «вечное» хранение информации. Так, например, сведения об уволенных сотрудниках не уничтожается одновременно с их увольнением, а только снабжаются специальной пометкой. Это позволяет, с одной стороны, хранить информацию о таких работниках, как того требует законодательство РФ, а с другой - создавать базу данных кадрового резерва. Также с помощью «ОАЗИС: Менеджер по персоналу» можно вести личные карточки сотрудников, учитывать кадровые операции, вести табель учета рабочего времени и др. Причем можно формировать личные карточки на кандидатов на прием на работу. Если вопрос об их работе в организации будет решен положительно, то сведения на этих лиц автоматически будут перенесены в карточку сотрудника. А в дополнение к этому автоматически создается приказ о приеме на работу.

Реальная польза

Все перечисленные нами программы действительно призваны на практике облегчить жизнь бухгалтера. Так, программа «Учет труда и заработной платы - АМБа» позволяет рассчитывать налоги по фактически выплаченным работникам суммам, а также вести в одной базе неограниченное число организаций. В том числе готовить отчетность можно по-разному (по всем организациям сразу, по отдельным организациям и т. п.). Кроме того, с помощью программы можно рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности при смешанном доходе (когда есть доходы, облагаемые налогом по упрощенной системе налогообложения, и обычные доходы).

Среди особенно полезных функций программного продукта «ОАЗИС:Менеджер по персоналу» можно назвать «мастера кадровых операций». С помощью нее можно быстро и грамотно выполнить практически любую кадровую задачу. А при необходимости прервать выполнение операции на любом этапе, зафиксировав стадию, на которой произошло прерывание. Причем через некоторое время можно продолжить выполнение операции начиная с последней выполненной стадии. Помимо этого развитая система администрирования прав доступа позволяет четко разграничить возможности пользователей по доступу к информации с использованием принципа «в части касающейся». Также необходимо отметить, что система администрирования в этой программе построена на основе типового функционала (например, инспектор по кадрам, бухгалтер и т. п.). Это позволяет определить каждому сотруднику свой участок работы (права доступа к информации), ограниченный его функциональными обязанностями.

Программный продукт «Электронные деньги - Табель» совместим с оборудованием регистрации прихода и ухода с работы. Причем в качестве идентификаторов можно использовать различные карты, которые выдаются каждому сотруднику организации. Так, приходя на работу, сотрудники будут регистрировать свое появление, считывая карточку встроенным в терминал оборудованием. То же самое действие выполняется, когда работник покидает свое рабочее место. А уже на основе собранных данных администратором системы строится отчет, показывающий количество времени, проведенное сотрудниками на рабочем месте, опоздания и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль