Потерянный билет и НДФЛ

692

«...Наш сотрудник, возвращаясь из командировки, потерял билет, свидетельствующий о проезде в СВ-вагоне. Утерянный билет он покупал за 3 тыс. рублей. К авансовому отчету сотрудник приложил объяснительную и справку из сервис-центра железнодорожной станции с указанием стоимости проезда от места командировки в плацкартном вагоне (700 рублей). Причем справка оформлена не на фирменном бланке и без печати. Расходы на проезд были возмещены сотруднику в размере стоимости проезда в плацкарте. Будет ли сумма возмещения доходом сотрудника для расчета НДФЛ? Ведь нет первичного оправдательного документа - билета?..»
Ирина Романова, г. Ярославль

Все зависит от того, в какой организации работает сотрудник. Дело в том, что от НДФЛ освобождаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд работника к месту командировки и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть, чтобы не включать стоимость проезда в доход сотрудника, нужно иметь документ, подтверждающий проезд. Таковым является билет. Таким образом, при отсутствии билета компенсация проезда признается доходом сотрудника.

Но это правило не действует в отношении сотрудников бюджетных организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Тут для компенсации расходов на проезд билет не нужен - достаточно только факта командировки. Согласно пункту 1 постановления Правительства РФ от 02.10.02 № 729, в таких организациях при отсутствии проездных документов работнику возмещается минимальная стоимость проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Другими словами, работодатель обязан возместить документально не подтвержденные расходы на проезд по минимальной стоимости. А значит, НДФЛ с такого возмещения удерживать не нужно. Подтверждать расходы в таком случае будет командировочное удостоверение с отметкой о прибытии (выбытии).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль