Инструкция для главбуха: подводные камни

670

Должностная инструкция в большинстве компаний является некоей формальной бумажкой, на которую и внимание-то редко кто обращает. А зря. Главного бухгалтера этот документ может загнать в ловушку обстоятельств и неограниченных обязанностей, а может оградить от неприятностей. На что следует обратить внимание в должностной инструкции? Об этом корреспондент «УНП» поговорила с юристами и учетными работниками.

Приложение или сама по себе?

Прежде всего важно понять, как оформлена инструкция. А именно - является ли она приложением к трудовому договору или же к положению о бухгалтерии, уточняет начальник юридического отдела московской компании ООО «Аудиторская служба "Стек"» Наталья Фиш. Казалось бы, разницы особой нет - в любом случае работнику дают почитать документ и просят подписью удостоверить факт ознакомления с ним. Однако, подмечает Наталья Фиш, инструкция для главбуха, которая идет вкупе с положениями о бухгалтерии, таит в себе опасность: больше вероятности внести в документ «незаметно» для главбуха изменения, которые ухудшат его положение. «Это не юридический, а психологический момент, - объясняет юрист. - Когда инструкция является приложением к договору и вам дают подписать изменения, вы обязательно обратите внимание на поправки. А вот если это просто приказ о введении в действие каких-либо поправок к некоему обобщенному пакету документов о бухгалтерии... Что там конкретно поменяли, может остаться неизвестным до тех пор, пока вы на практике не убедитесь, что это касалось именно вас».

Однако инструкции, «объединенные» с трудовым договором, имеют оборотную сторону. Судите сами. «К примеру, чтобы сделать главбуха полностью материально ответственным, вовсе не обязателен отдельный договор. Достаточно просто изложить нормы о матответственности в трудовом договоре, - поясняет Наталья Фиш, ссылаясь на статью 243 ТК РФ. - По идее совершенно спокойно нормы о материальной ответственности может содержать и должностная инструкция, которая является приложением к трудовому договору». Согласен с коллегой юрист из Самары Иван Голик: «Даже если нет заключенного договора о материальной ответственности, это мало что значит, если такая ответственность предусмотрена в трудовом договоре или же в приложении к нему (должностной инструкции)».

И чтобы ничего лишнего!

Давайте теперь обратимся к тем нюансам, которые связаны с содержанием должностной инструкции. «Очень часто между реальными обязанностями и теми, которые перечислены в должностной инструкции, существует значительная разница. Для главбуха подобное совершенно неприемлемо, такой сотрудник должен выполнять то, что ему предписывает законодательство», - подчеркивает ведущий специалист по комплексным решениям департамента кадровых решений столичной компании «PRADO Банкир и Консультант» Надежда Суверова. По ее словам, в должностной инструкции должно содержаться максимум информации о том, как осуществляется взаимодействие главбуха с бухгалтерией, с руководством и другими сотрудниками компании. «К примеру, как проводится сдача отчетности, от кого главбух получает информацию и в какие сроки», - рассуждает Надежда Суверова.

«Есть лишь примерные перечни того, что должен знать и уметь главбух», - отмечает в свою очередь налоговый консультант из Нижнего Новгорода Ольга Панасенкова. Она напоминает, что есть, к примеру, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Справочник приводит общую информацию о том, что должен уметь делать, в частности, главный бухгалтер.

«Чаще всего юристы по трудовому праву именно этим справочником и пользуются при составлении должностной инструкции. Обратите внимание: это лишь очень примерный перечень. Это не обязательно для исполнения», - предупреждает Наталья Фиш.

Кстати, есть несколько нюансов в распределении обязанностей работников бухгалтерии и главбуха в должностных инструкциях. «Допустим, за главным закреплен контроль, а за простыми бухгалтерами закрепляются обязанности заполнять и сдавать декларации. В этом случае уйти от административной ответственности за нарушение сроков сдачи декларации главбуху в любом случае не удастся (ст. 15.5 КоАП РФ). Ведь ответственность налагается на должностных лиц. То есть на главбухов, а не на обычных работников», - рассказывает Наталья Фиш. А Илья Андронкин, юрист из Подмосковья, добавляет, что в случае с уголовным наказанием список лиц, привлекаемых к ответственности за уклонение от обязанностей налогоплательщика путем непредставления деклараций, четко не прописан (ст. 199 УК РФ). Поэтому оформление в должностных инструкциях по принципу «контроль - за главбухом, остальное - бухгалтеры» может существенно осложнить привлечение главного бухгалтера к уголовной ответственности.

О полезности и необходимости

«По своей сути инструкция должна содержать сведения о деятельности сотрудника: структуру подчинения, структуру информационного обмена, в котором задействован работник, функциональные задачи и области ответственности. Это должен быть документ, который работает. Инструкция должна формализовать информацию, благодаря которой сотрудник может успешно выполнять свою работу», - говорит Марина Доронина, директор по маркетингу и продажам консалтинговой компании из Москвы «Бернер энд Стэффорд». С ней соглашаются большинство опрошенных нами главбухов.

Чем четче определены обязанности, тем легче работать. «Я всегда говорю начальству: отсутствие четкости отразится на эффективности», - делится с нами главбух из ООО «Мебельруспром» подмосковных Мытищ Геннадий Клишль.

Должностная инструкция может стать и помощником в борьбе за чистоту рядов компании. «Одного сотрудника пришлось уволить за халатное исполнение своих обязанностей - он хронически не соблюдал сроки сдачи деклараций. Штрафы мы заплатили, а подчиненного уволили. И как раз с помощью должностной инструкции мы обосновали факт, что сотрудник не выполнял свои прямые обязанности - вовремя сдавать отчетность в налоговую», - поделился с нами заместитель генерального директора торговой компании из Казани Виктор Рагалуш.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль