Обмен билетов

1281

«...Руководитель фирмы должен был отправиться в командировку, но по причине его болезни поехал другой сотрудник. Чтобы переоформить билеты на второго работника, нужно сначала вернуть уже купленные. Первоначальная стоимость каждого билета составляет 5000 рублей. Возвращали билеты в день отправки, поэтому сумма компенсации составила 3750 рублей. Билеты приобретались секретарем за наличный расчет. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете эти операции?..»
Марина Летова, главный бухгалтер, г. Липецк

Билет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п. 2 ст. 786 ГК РФ). Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора. В бухгалтерском учете такие расходы являются внереализационными (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Приобретенные билеты учитываются на счете 50 субсчет 3 «Денежные документы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Воспользуемся вашими условиями:
Дебет 71 Кредит 50-1
5000 руб.

- выданы денежные средства секретарю для приобретения билета;
Дебет 50-3 Кредит 71
5000 руб.

- куплен билет;
Дебет 71 Кредит 50-3
5000 руб.

- билет выдан руководителю для поездки;
Дебет 50-1 Кредит 71
3750 руб.

- руководителем возвращены деньги, полученные после возврата билета;
Дебет 91-2 Кредит 71
1250 руб.

- сумма разницы отнесена на прочие расходы.

При возврате выдается квитанция возврата билета, которая и будет первичным учетным документом для подтверждения расхода.

В налоговом учете по налогу на прибыль неустойка относится к внереализационным расходам (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Ведь Налоговый кодекс содержит прямое указание на возможность отнесения признанных штрафов на расходы независимо от причин их возникновения.

Покупка билета для второго сотрудника признается в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и относится на счета учета затрат.
Дебет 26 (44) Кредит 71
5000 руб.

- стоимость билета списана на расходы.

Напомним, что использованный билет сотрудник должен приложить к авансовому отчету и представить в бухгалтерию в течение трех дней со дня возвращения из командировки (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40). В налоговом учете расход в полной сумме относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль