Методология. Учет литературы

616

Книги и брошюры до этого года всегда учитывались как объект основных средств. Для этих целей на предприятиях создавался библиотечный фонд. Однако после внесения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» изменений ситуация поменялась (приказ Минфина России от 12.12.05 №147н).

Раньше литературу можно было списывать на затраты по мере отпуска в эксплуатацию. Но книги и брошюры в эксплуатации продолжали учитываться по нулевой стоимости в составе основных средств для обеспечения надлежащего контроля.

Такой порядок учета литературы предполагал наличие по каждому объекту проводок с использованием счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 01 «Основные средства».

Также нужно было составлять и множество первичных документов:
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1),
- инвентарная карточка (форма № ОС-6),
- акт о списании (форма № ОС-4) после окончания срока полезного использования.

Кроме того, библиотечный фонд раз в пять лет нужно было инвентаризировать. Напомним, что инвентарным объектом считается каждый предмет, выполняющий самостоятельные функции. Соответственно учет каждого издания отражался в бухгалтерских записях, приведенных в примере.

Пример.

Справочное издание приобретено в издательстве за безналичный расчет. В учете сделаны записи:
Дебет 08 Кредит 60
- отражены затраты на приобретение изданий;
Дебет 19 Кредит 60
- выделен НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- оплачены издания;
Дебет 01 Кредит 08
- издания отражены в составе основных средств;
Дебет 26 (44) Кредит 01
- стоимость издания списана на расходы.

Теперь же ситуация изменилась. Если раньше порядок списания книг и брошюр был оговорен в разделе, посвященном погашению стоимости уже введенных в эксплуатацию объектов основных средств, то сейчас ПБУ 6/01 позволяет списывать стоимость на этапе поступления активов в организацию. Более того, такое понятие, как библиотечный фонд, в новой редакции ПБУ 6/01 отсутствует.

Малоценные активы могут отражаться в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Никакой особой нормы для учета изданий не предусмотрено - только общий порядок оценки активов и отнесения их либо к основным средствам, либо к МПЗ в зависимости от их стоимости. Это значит, что издания стоимостью меньше установленного организацией лимита (максимум 20000 руб. в бухгалтерском учете) не нужно включать в состав основных средств.

Следовательно, проводки будут следующие:
Дебет 10 Кредит 60
- отражены затраты на приобретение изданий;
Дебет 19 Кредит 60
- выделен НДС;
Дебет 60 Кредит 51 (50)
- оплачены издания;
Дебет 26 (44) Кредит 10
- стоимость издания списана на расходы.

Первичными документами будут документы на поставку изданий (форма № ТОРГ-12) и на отпуск их в эксплуатацию (форма № М-11).

Нельзя не затронуть вопрос об электронном библиотечном фонде. Многие бухгалтеры предпочитают использовать в работе литературу, выпускаемую на CD-дисках. Одним из основных достоинств работы с такими изданиями является быстрый поиск нужной информации. Отличается ли учет электронных изданий от обычной литературы?

Диск представляет собой материальный носитель информации, так же как книга или брошюра, что предполагает учитывать его в аналогичном порядке. К тому же выполняются условия для принятия к учету дисков в качестве объектов основных средств - длительный срок использования для управленческих нужд, способность приносить выгоду в будущем без последующей перепродажи. Следовательно, вопрос об отнесении электронных изданий к основным средствам или материально-производственным запасам будет зависеть от стоимости CD-диска.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль