Покупаем кассу

256
Выбор модели кассового аппарата и его покупка вызывают определенные трудности у фирм. Каким требованиям должна соответствовать приобретаемая модель ККТ, как ее зарегистрировать и учесть расходы на ее приобретение?

Выбор кассы

В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт за реализованные товары (работы, услуги) обязаны применять контрольно-кассовую технику. При выборе кассового аппарата следует учитывать, что применять можно только модели ККТ, включенные в Государственный реестр (п. 1 ст. 3 Закона № 54-ФЗ).

Ведение Государственного реестра ККТ возложено на Федеральное агентство по промышленности, подведомственное Минпромэнерго России (постановление Правительства РФ от 16.06.04 № 285). Актуальная информация о моделях ККТ, включенных в Госреестр, приведена в письме Федерального агентства по промышленности от 28.11.05 № БА-857/16.

При выборе кассы необходимо руководствоваться требованиями, касающимися качественных и технических характеристик ККТ, установленными в Положении о применении контрольно-кассовых машин*. И только убедившись, что приглянувшаяся модель включена в Госреестр и имеет все требуемые для использования в вашем бизнесе характеристики, можно ее приобретать.

Регистрация

После покупки кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Порядок регистрации установлен приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36.

В обязательном порядке в инспекцию потребуется представить:
– заявление о регистрации ККТ (форма приведена в приложении к приказу № ВГ-3-14/36);
– технический паспорт ККТ;
– паспорт версии ККТ;
– договор технического обслуживания в центре технического обслуживания (ЦТО);
– журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4.

Страницы журнала кассира-операциониста нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя.

Кассовый аппарат должны поставить на учет в налоговой инспекции в течение пяти дней с момента получения пакета документов. При этом ему присваивается номер, делается запись в реестре контрольно-кассовых машин организаций и заполняется карточка учета ККТ, которая в последующем должна всегда храниться в месте установки кассового аппарата.

Подготовку к регистрации и фискализации** ККТ производит специалист из центра по обслуживанию кассовой техники (ЦТО). Он же опломбирует ККТ и заполнит все необходимые документы. Перечень центров, с которыми можно заключать договоры на обслуживание, был опубликован в приложении к газете «Учет, налоги, право – Северо-Запад» № 4, 2005. Информацию можно уточнить в своей налоговой инспекции.

Каждой ККТ, которая прошла фискализацию, налоговики присваивают номер и делают запись в Книгу учета ККТ. После проведения фискализации в инспекции визируют журнал кассира-операциониста (форма № 4-КМ), указывают дату фискализации и скрепляют подписью и печатью налогового органа. После этого кассу можно использовать в работе.

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в этом качестве в одном регионе, а ведут деятельность и зарегистрированы в качестве налогоплательщика в другом, должны поставить кассовую технику на учет по месту осуществления ими предпринимательской деятельности (письмо ФНС России от 24.10.05 № 06-9-09/39).

Учет расходов

Контрольно-кассовая техника включается в состав основных средств как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 4 ПБУ 6/01, ст. 257 НК РФ). К учету кассовая техника принимается по первоначальной стоимости, которая формируется из следующих затрат:
– цена приобретения;
– доставка и установка;
– подключение и фискализация;
– ввод в эксплуатацию.

Если кассовый аппарат применяется в деятельности, не облагаемой НДС, то сумма входного налога, уплаченного поставщику, также включается в первоначальную стоимость аппарата (ст. 170 НК РФ).

Кассовая техника со сроком службы более одного года и стоимостью более 10000 рублей относится к амортизируемому имуществу. Ежемесячная сумма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования, который организация определяет самостоятельно. Для этого можно использовать Классификацию основных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Контрольно-кассовая техника является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно.

Если первоначальная стоимость кассового аппарата не превышает 10000 рублей, то ККТ не относится к амортизируемому имуществу. В налоговом учете затраты на приобретение кассовых аппаратов стоимостью до 10000 рублей подлежат единовременному включению в материальные расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль в том отчетном периоде, когда кассовая машина была введена в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Расходы на текущее обслуживание ККТ и приобретение кассовых лент учитываются в составе расходов, принимаемых при исчислении налога на прибыль.

*Утверждено постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745.
**Фискализация – включение режима функционирования, при котором фиксируются данные о расчетах с применением этой ККТ на контрольной ленте и в памяти машины. Такой режим обеспечивает некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль