Отпуск между отчетностью и зарплатой

572

Главный бухгалтер, как и любой сотрудник, время от времени уходит в отпуск. При этом нужно спланировать свой отпуск так, чтобы не вернуться к авралу. Какую подготовительную работу в бухгалтерии нужно провести? И стоит ли разрешать подчиненным беспокоить начальника по телефону? Секреты предотпускной подготовки выясняла у главных бухгалтеров корреспондент «УНП».

Лучшее время для отпуска – праздники

«Для начала нужно правильно выбрать время для отпуска, чтобы отсутствие руководителя бухгалтерии не отразилось на работе фирмы», - посоветовала Алла Козлова, главный бухгалтер КГ «Что делать Консалт» из Москвы. «Лучше, если это будет дней десять в период новогодних каникул или неделька во время майских, когда уже сданы все отчеты. Я также позволяю себе небольшой отпуск в августе-сентябре, после сдачи полугодовой отчетности», - подчеркнула Алла Александровна.

Ирина Колесникова, главбух торговой компании из Санкт-Петербурга, также считает, что лучше брать в течение года несколько раз непродолжительный отпуск, чем один раз удалиться от дел на целый месяц. Это и фирме не нанесет урона и позволит руководителю бухгалтерской службы восстановить силы. Еще один важный момент - не стоит принимать решение об отпуске в последний момент. «Нужно обязательно обговорить все с руководством минимум за месяц», - считает Светлана Букашкина, главный бухгалтер столичного ООО «Русский персонал».

Дел на целый список

«Как только вы определились с датой отпуска, составьте список необходимых дел, которые нужно успеть выполнить до наступления долгожданного отдыха», - в один голос посоветовали все наши респонденты. Во-первых, нужно привести в порядок дела с контрагентами. «Перед отпуском надо собрать и раздать всю необходимую документацию покупателям и поставщикам, оплатить все текущие счета по договорам и по возможности сообщить главбухам компаний-партнеров, что вы будете в отпуске», - советует Наталья Умралиева, главбух московского яхт-клуба «Крокус Сити». Во-вторых, нужно разобраться с долгами и налоговыми платежами. «Я всегда стараюсь, чтобы к началу отпуска не было никаких задолженностей. Если есть возможность - лучше сделать платежи заранее», - считает Светлана Букашкина.

В-третьих, нужно решить, оставить ли на время своего отсутствия замену? Если у главбуха есть заместитель, проблем не возникнет. А если заместителя нет или главбух вообще работает в одиночку? «У меня именно такая ситуация, - говорит Светлана Букашкина, - обхожусь без замены. Просто до отпуска доделываю глобальные дела, а потом выхожу и разбираюсь со всем, что накопилось». А Алла Козлова советует следующий выход из этой ситуации: «Если у вас нет заместителя, не поленитесь и напишите всем сотрудникам бухгалтерии подробные инструкции, как действовать в том или ином случае. Иначе можно вернуться из отпуска и обнаружить, что в течение вашего отпуска не работал никто. Особо уделите внимание вопросам платежей по условиям договоров, если вы решили не оплачивать эти суммы заранее».

А кто подпишет?

Не исключено, что в отсутствие главбуха может возникнуть потребность в его подписи. К примеру, если нужно сделать срочные платежи. Как быть в этой ситуации? «Право подписывать платежное поручение имеют те лица, чьи подписи представлены в банковской карточке. И отсутствие одного из этих сотрудников на рабочем месте не означает, что банковскую операцию совершить нельзя. Поэтому, если нет главного бухгалтера, подписать платежное поручение могут, например, генеральный директор и заместитель главного бухгалтера при условии, что подпись последнего представлена в банковской карточке», - пояснил корреспонденту «УНП» Никита Шестаков, начальник юридического управления столичного банка «Единственный». «Только не забудьте проверить, что подпись вашего заместителя, который будет подписывать платежки вместо вас, есть в банковской карточке», - посоветовала Ирина Колесникова.

Другое дело, если подпись заместителя не представлена в банке или замещать главбуха вовсе некому. «Здесь поможет система «банк-клиент», ведь платеж осуществляется через интернет, а подтверждающие документы с подписями представляются позже, в зависимости от условий банка», - подсказывает выход Алла Козлова. Еще одно решение предложила Ирина Колесникова: «Можно просто заполнить заранее платежки, поставить дату, на которую в будущем придется платеж, и свою подпись».

А что делать, если в отсутствие главбуха нужно подписать, например, счет-фактуру? «На основании статьи 169 НК РФ на этом документе вместо главного бухгалтера может расписаться и замещающий его сотрудник. Но при этом нужно иметь приказ, что этот сотрудник назначен исполняющим обязанности главного бухгалтера и имеет право на подписание счетов-фактур», - говорит Наталья Фиш, начальник юридического отдела московской компании «Аудиторская служба "Стек"».

Отдыхая работаем?

Итак, долгожданный отпуск наступил, все предотпускные дела улажены. Однако и это не гарантия, что сослуживцы не начнут звонить своему главбуху с целью выяснить какие-то спорные моменты. Стоит продолжать «работать по телефону» или же нельзя допускать такую ситуацию? В этом вопросе мнения наших респондентов разделились.

«Лично я всегда «на связи» для своих коллег, а во время отпуска тем более, - говорит Наталья Умралиева из «Крокус Сити», - лучше пусть они проконсультируются у меня, чем сделают ошибку. С другой стороны, не допустить постоянных звонков помогут точные инструкции, оставленные сотрудникам заранее». Согласна с коллегой и Светлана Букашкина из ООО «Русский персонал»: «От звонков никуда не денешься, такая уж у нас работа. Я к этому отношусь спокойно».

А вот Алла Козлова, главбух КГ «Что делать Консалт», считает, что нужно приучать коллег к самостоятельности: «Мне во время отпуска позвонить может только генеральный директор и только в экстренном случае. Я сама стараюсь сотрудников из отпуска не дергать и дать им возможность отдохнуть, какие бы вопросы ни возникали».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль