Несоответствие фактического и юридического адресов

583
Многие организации не один раз меняют место своего нахождения. В результате адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим адресом фирмы. Особенно это касается тех, кто не имеет собственных помещений и вынужден арендовать офисные или производственные площади. Рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организации, оказавшейся в такой ситуации.

Многие организации не один раз меняют место своего нахождения. В результате адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим адресом фирмы. Особенно это касается тех, кто не имеет собственных помещений и вынужден арендовать офисные или производственные площади. Рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организации, оказавшейся в такой ситуации.

Местонахождение юрлица

В учредительных документах юридического лица обязательно должно быть указано место его нахождения (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Это требование повторяется и в специальных законах. Например, в статье 11 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» закреплено, что устав должен содержать сведения о местонахождении общества. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Таким образом, юридический адрес организации должен совпадать с ее фактическим адресом. При наличии расхождений в устав организации должны быть внесены соответствующие изменения.

Кроме того, запись о новом адресе организации должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц. Это следует из Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В законе сказано, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения об адресе (местонахождении) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с ним (подп. «в» п. 1 ст. 5). При изменении местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организация обязана в течение трех дней сообщить новый адрес в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Для этого нужно подать заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме Р13001 (постановление Правительства РФ от 13.12.05 № 760). Если же этот срок будет не соблюден, нарушителю грозит административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений – предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 50 МРОТ (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Постановка на налоговый учет

От фактического местонахождения организации зависит постановка на налоговый учет. Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, плательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по местонахождению организации. При этом ставят организацию на учет на основании сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ, в порядке, установленном Правительством РФ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Цитируем документ:

«Cведения о юридическом лице, в том числе об адресе (местонахождении) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, предоставляются в налоговые органы по месту нахождения организации органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц...» Постановление Правительства РФ от 26.02.04 № 110

Таким образом, регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации самостоятельно передает сведения в налоговый орган по месту нахождения организации для постановки на учет. Также на основании сведений, переданных регистрирующим органом, проводится регистрация страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда РФ, территориальных органах Фонда социального страхования и фондах обязательного медицинского страхования.

Изменение адреса у филиала

А надо ли вносить изменения в учредительные документы и представлять сведения в регистрирующие органы при изменении фактического местонахождения филиалов и представительств? Сразу ответим, что нужно.

Это связано с тем, что информация о филиалах обязательно указывается в учредительных документах организации. Поэтому фактический адрес филиала должен соответствовать данным, указанным в уставе. В случае изменения адреса филиала организация обязана представить в регистрирующий орган заявление по форме Р13001, в котором на листе Г «Сведения о филиалах юридического лица» надо указать новое местонахождение филиала. Непредставление данного заявления грозит организации также штрафом в размере 50 МРОТ (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Обязанность по постановке на учет в налоговом органе по местонахождению обособленных подразделений, в том числе филиалов, возложена на налогоплательщиков (п. 1 ст. 83 НК РФ). Следовательно, в течение месяца со дня перевода по новому адресу организация обязана представить в налоговый орган по местонахождению филиала заявление о постановке на учет обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ). Заявление подается по форме № 09-1-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.04 № БГ-3-09/178.

Если организация нарушит срок подачи заявления (не более чем на 90 дней), с нее могут взыскать штраф в размере 5000 рублей. Если же просрочка – более 90 дней, то штраф составит 10000 рублей (ст. 116 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль