Что таит в себе аутсорсинг

546
В современных холдингах очень часто выполнение тех или иных функций возложено не на подразделение организации, а на отдельное юрлицо, входящее в холдинг. Например, так могут работать маркетинговая служба, юристы и даже бухгалтерия. Между организациями в таком случае заключается договор предоставления персонала. Однако немногие знают, что этот договор таит в себе опасности для обеих сторон.

Отдельного договора для предоставления персонала в ГК РФ нет. В то же время гражданское законодательство разрешает заключать договоры, которые прямо не предусмотрены кодексом (п. 2 ст. 421 ГК РФ). По сути предоставление персонала (аутсорсинг) ближе всего к возмездному оказанию услуг (гл. 39 ГК РФ). Предметом договора аутсорсинга является предоставление персонала исполнителя заказчику.

Работник, «передаваемый» по договору аутсорсинга, числится в штате предоставляющей организации. Именно с ней работник состоит в трудовых отношениях. То есть заключает трудовой договор, получает заработную плату, оплату больничного, компенсации при направлении в служебную командировку. А вот условия для труда работника создает компания, где он непосредственно работает. При этом организация-наниматель не оформляет с сотрудником никаких юридических (в том числе и трудовых) отношений.

Обоснуем расход

Начнем с проблем, возникающих у «арендатора» персонала. Тут сложности могут возникнуть с учетом расходов по договору аутсорсинга при налогообложении прибыли. По общему правилу услуги по предоставлению персонала можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, как и любой другой расход, затраты на аутсорсинг должны быть обоснованы (экономически оправданы) и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Поэтому в штате заказчика не должны числиться работники с функциями, идентичными функциям «арендуемого» персонала.

Кроме того, поскольку вознаграждение выплачивается исходя из фактически отработанного «арендуемым» персоналом времени, то принимающей стороне придется организовать учет количества дней (часов), отработанных каждым сотрудником. Наконец, чтобы избежать проблем с налоговой, нужно, чтобы размер вознаграждения существенно не отличался от уровня оплаты труда, существующего для аналогичных специалистов в соответствующем регионе. В противном случае проверяющие могут решить, что налогоплательщик завысил расходы.

Как считают подразделения

Еще больше проблем возникает у предоставляющей стороны. Здесь неясности могут появиться уже при направлении сотрудников. Ведь работник направляется в организацию-нанимателя на достаточно длительный срок для выполнения трудовых функций. А это свидетельствует о наличии признаков обособленного подразделения. Таковым НК РФ признает любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. Стационарными признаются места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). Под рабочим же понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ).

На наш взгляд, в данном случае подразделения все же не возникает. Дело в том, что подразделение организации может быть признано обособленным только если рабочие места созданы непосредственно этой организацией. Но прямо в НК РФ это не сформулировано. Поэтому существует риск признания подразделения организации обособленным и в том случае, если рабочие места оборудованы иными лицами (в нашем случае - заказчиком по договору предоставления персонала), а не самой организацией-работодателем. А значит, есть риск, что будет штраф за непостановку на учет по местонахождению подразделения.

Не спасет в данном случае и оформление командировки сотрудникам, направляемым в другую организацию по договору аутсорсинга. Дело в том, что такие командировки судебная практика расценивает крайне неоднозначно. Так, часть судов считает, что речь в таком случае идет об обособленном подразделении (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.02.02 по делу № А05-9651/01-491/14). Другие суды придерживаются противоположного мнения (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.04 по делу № Ф04/1209-235/А03-2004).

За что вы им платите

Еще одна проблема, возникающая у организации, предоставляющей персонал «в аренду», связана с тем, что ей предстоит обосновать расходы по оплате труда «арендованных» работников. Ведь фактически сотрудник трудится в другой организации. И работодатель не в состоянии отследить соблюдение трудовой дисциплины и режима рабочего времени.

К тому же в договорах аутсорсинга обычно не указываются фамилии «передаваемых» сотрудников. Это делается для того, чтобы интересы нанимателя не страдали в период отпуска, болезни сотрудника или при его увольнении. Но отсутствие в договоре фамилий имеет и негативную сторону. В такой ситуации «арендодатель» не может доказать, какие именно сотрудники трудились у нанимателя. А значит, не может подтвердить обоснованность выплаты им жалованья. Ведь по документам выходит, что сотрудник не ходил на работу ни в организацию-работодатель, ни в организацию-наниматель. Избежать этих проблем можно, если при «передаче» сотрудников составить документ, в котором указать фамилии «арендованных» работников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль