В «чужой» отдел со своим уставом

482

Меняя работу, главный бухгалтер сталкивается с проблемой адаптации: он попадает в сложившийся коллектив, который всегда относится к новому руководителю настороженно. Как правильно подать себя и установить хороший контакт с сотрудниками отдела? Нужно ли сообщать им сведения о своей трудовой биографии? Какая форма знакомства предпочтительнее: общее собрание или индивидуальные беседы? На эти и другие вопросы корреспонденту «УНП» ответили главбухи со стажем и специалисты по управлению персоналом.

Доказывать работой

Главное при знакомстве с подчиненными - показать, «кто здесь теперь главный», заявил главный бухгалтер из Кургана Павел Волков. «Все равно я буду организовывать работу так, как считаю нужным. Зачем тогда нужны эти игры в демократию? Чем быстрее подчиненные поймут, что будет только по-моему, а не так, как им удобнее, тем лучше», - обосновал применение власти курганский главбух.

Для утверждения в новом коллективе нелишне иметь солидный послужной список, сказала нам Оксана Шарапова, главбух торговой фирмы из Твери: «При знакомстве с коллективом я упоминаю названия двух-трех известных в городе организаций, в которых я работала раньше. Как правило, это производит нужное впечатление на сотрудников. Узнав о моем опыте, они внутренне соглашаются с тем, что я имею право ими руководить».

Коллеге возразила Наталья Зайнулина, главный бухгалтер столичного ООО «Татшина-центр». «Может, на кого-то мой послужной список с солидными названиями и произведет впечатление. А кто-то со злорадством подумает: если ты работала в таких «крутых» фирмах, почему же ты оттуда ушла?» - заметила Наталья Зайнулина.

Столичный главбух также считает, что первая встреча с сотрудниками и «представление коллективу» - чистая формальность: «Это соблюдение элементарных требований вежливости, но не более того. Утверждение права на лидерство, демонстрация своего профессионализма - все это происходит позже, в процессе работы. В момент представления заявить о своем лидерстве можно только силовыми методами, но такой подход очень осложнит дальнейшую работу».

Со всеми и с каждым

Еще на этапе собеседования при устройстве на работу главному бухгалтеру желательно учесть стиль управления, принятый в компании, полагает психолог, HR-консультант московской компании Axes Management Людмила Прудникова. «Если главбух привык к «авторитарному» стилю управления, но при этом он попадает в компанию, где принят «демократический» стиль, ему в ходе знакомства с коллективом придется отвечать на многие «неудобные» вопросы сотрудников. При обратной ситуации - привык к демократичности, а в новой компании принят авторитаризм - открытость главбуха на первой встрече может восприниматься сотрудниками очень настороженно. В случае кардинального различия стилей управления на прежней работе главбуха и в его новой компании эффективность главного бухгалтера может существенно снизиться. Не исключено, что подобное несовпадение вскоре приведет и к уходу главбуха из компании», - пояснила Людмила Прудникова.

По словам психолога, начинать надо с общего знакомства. Причем будет лучше, если нового начальника представит руководитель более высокого ранга - например, директор организации: «Тем самым подтверждается статус главбуха как руководителя». Во время встречи с коллективом главбух кратко рассказывает о себе и отвечает на вопросы сотрудников. Затем в течение нескольких дней главбух должен встретиться с каждым из своих подчиненных индивидуально. «Задача таких встреч - разобраться, почему люди работают именно здесь, какая у них мотивация, как они воспринимают приход нового начальника. Получив представление о мотивации, настрое, планах и о наиболее сильных профессиональных качествах каждого бухгалтера, главбух сможет оптимально построить работу отдела», - уточнила Людмила Прудникова.

Только раз бывает встреча

«Любой руководитель должен помнить, что второго случая произвести первое впечатление не будет», - подчеркнула важность «самопрезентации» психолог, тренер-консультант столичной компании «Ассоциация Бизнес Мастерства» Наталья Федюкина. По ее мнению, одна из важнейших задач нового главбуха при знакомстве с коллективом - заключить «психологический контракт» с сотрудниками: «Без такого «контракта» бухгалтеры станут выполнять формальные требования, заложенные в должностных инструкциях, но не более того. То есть, скажем, вовремя приходить на работу и в срок выполнять задания начальника. А об инициативе и рвении сотрудников можно будет надолго забыть».

Сотрудникам обязательно нужно предложить высказаться. Если этого не сделать, считает Наталья Федюкина, то опасения, которые уже возникли в коллективе из-за прихода «новой метлы», только усилятся: «Главбух может спросить сотрудников о том, как они привыкли работать; посоветоваться, как можно перестроить существовавший ранее процесс в связи с новыми задачами. Тем самым он даст людям понять, что они не легко заменяемые винтики в механизме, а живые люди и хорошие специалисты, чье мнение ценят».

Паузу не тянуть!

В то же время тренер-консультант предостерегла главбухов от другой крайности - попытки вписаться в существующую неформальную иерархию. «Важно взять правильный тон, быть доброжелательным, корректным, внимательным, но не позволять ставить под сомнение свое лидерство. Все сотрудники должны понять, что теперь они получают равные стартовые условия», - сказала Наталья Федюкина. Кроме того, психолог настоятельно рекомендовала не откладывать знакомство: «Ни в коем случае нельзя выйти на работу и держать «мхатовскую» паузу в три-четыре дня - дескать, сначала посижу, присмотрюсь, а потом представлюсь. За время такой паузы авторитет главбуха может серьезно пострадать. Его начнут оценивать не с позиций профессионализма, а станут, скажем, обсуждать наряды или манеры - ведь эти темы всегда актуальны в женском коллективе».

Что касается индивидуальных встреч с сотрудниками, то они, по мнению Натальи Федюкиной, обязательно должны быть связаны с рабочими моментами. «Беседы с глазу на глаз необходимы для получения дополнительной информации о сотруднике и укрепления контакта, но проводить их в форме собеседования не стоит. На них лучше обсуждать только конкретные задания. Знакомство состоялось на общем собрании, мы получили представление друг о друге, а теперь мы начинаем работать», - пояснила тренер-консультант.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль