Суд против штрафов за неправильное заверение документов для налоговой

1949
В случае если компания не успевает заверить копию каждого документа в срок, отведенный налоговиками, лучше выдать заверенные подшивки этих копий. По мнению суда, выдачу подшивки нельзя приравнять к непредставлению документов, а значит все штрафы неправомерны.

Чиновники упрощают заверение документов для налоговой

Многостраничные документы. Выполняя запрос инспекции, компания обязана сдать заверенные копии первичных и иных документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). Некоторые проверяющие требуют заверительную запись («Верно» или «Копия верна») на каждом листе любого документа, включая состоящий из нескольких страниц. Но такое требование противоречит недавним разъяснениям Минфина России (письмо от 07.08.14 № 03-02-Р3/39142).

Минфин напоминает: заверять документы для налоговой можно подшивкой. Многостраничный документ нужно прошить и записать на обороте последнего листа: «всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью… листов». Причем количество листов указывается прописью. Запись «Верно» и подпись работника означают само заверение. Также приводятся должность сотрудника, фамилия и инициалы, подпись, дата заверения.

Одностраничные документы. Что касается одностраничных документов, то чиновники требуют заверять каждый лист. И не разрешают создавать подшивку, которая будет заверена только на последнем листе. О недопустимости подобного заверения сказано в письме Минфина России от 24.10.11 № 03-02-07/1-374. В нем указывается на выигранный судебный спор (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390–09). Тем, кто все-таки представит подшивку разных документов, чиновники угрожают штрафом за их невыдачу - 200 рублей за каждый бланк (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Как заверить документы для налоговой

Рекомендуем заверять копию каждого документа для налоговой. Но это длительная работа, и компания может просто не успеть сделать это в срок, введенный налоговиками. Если инспекция не разрешит отложить представление заверенных копий документов, то лучше выдать хотя бы заверенные подшивки этих копий. И далее опираться на судебную практику. Ведь упомянутое чиновниками решение, принятое в их пользу, единично. Обычно суд отменяет санкции (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.12 № А75-10185/2011 и ФАС Центрального округа от 01.11.13 № А54-8663/2012). По его мнению, выдачу подшивки нельзя приравнять к непредставлению документов, о котором говорится в статье 126. Можно допустить, что нарушены правила удостоверения копий, но в этом случае кодексом ответственность не введена.

Если организация не успевает подготовить копии документов, то в ИФНС можно сдать подлинники (составив опись и получив отметку налоговиков о принятии бланков). Это также позволяет оспорить обвинение в непредставлении необходимых бумаг (определение ВАС РФ от 25.04.08 № 5565/08).

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль