Мобильную связь оплачивает работодатель

852

УЧЕТ

По договору с оператором связи организация должна оплачивать ежемесячно выставляемые счета в полном объеме. Причем независимо от того, с какой целью сотрудники использовали мобильную связь (на служебные или личные разговоры). В бухгалтерском учете погашение задолженности по оплате за сотовую связь отражается записью:
Дебет 60 Кредит 51
- оплачены услуги оператора мобильной связи (основание - банковская выписка).

Кроме счета на оплату оператор выдает организации детальную распечатку всех входящих и исходящих звонков. На ее основе организация отражает в учете расходы по оплате услуг связи служебного характера, а также задолженность сотрудника за личные переговоры. В связи с этим делаются проводки:
Дебет 25, 26, 44 Кредит 60
- отражены расходы на мобильную связь служебного характера (основание - детализированный счет за услуги, справка-расчет);
Дебет 73 Кредит 60
- отражена задолженность сотрудника за личные переговоры (основание - детализированный счет за услуги, справка-расчет).

НДС, уплаченный оператору связи, принимается к вычету в доле, относящейся к расходам на мобильную связь служебного характера:
Дебет 19 Кредит 60
- отражен НДС в части мобильной связи служебного характера (основание - справка-расчет);
Дебет 68 Кредит 19
- принят к вычету НДС (основание - счет-фактура, справка-расчет, банковская выписка).

Существуют различные варианты погашения задолженности за личные переговоры. Так, сотрудник может погасить задолженность путем внесения денег в кассу, что отражается записью:
Дебет 50 Кредит 73
- отражено погашение задолженности сотрудника за личные переговоры (основание - приходный кассовый ордер).

С другой стороны, можно предусмотреть случай, когда задолженность за личные переговоры удерживается с согласия сотрудника из его заработной платы. Тогда проводка имеет вид:
Дебет 70 Кредит 73
- отражено погашение задолженности сотрудника за личные переговоры (основание - справка-расчет).

НАЛОГИ

В целях налогообложения прибыли расходы на оплату услуг мобильной связи служебного характера относятся к прочим расходам на производство и реализацию (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конечно, при условии, что данные расходы должны соответствовать критериям статьи 252 НК РФ. Поэтому Минфин России считает, что для признания в налоговом учете расходов на оплату услуг оператора организация должна иметь следующие документы*:
- утвержденный руководителем перечень должностей работников, которым необходимо использование мобильной связи в силу должностных обязанностей;
- договор с оператором на оказание услуг связи;
- детализированные счета оператора связи.

Что касается НДС по услугам сотовой связи, то он принимается к вычету. Правда, не в полной сумме, а только по стоимости разговоров производственного характера. Ведь услуги мобильной связи в части личных разговоров сотрудников не являются услугами, приобретение которых связано с осуществлением облагаемых НДС операций (ст. 172 НК РФ).

ПРАВО

А как быть, если сотрудник не согласен погасить задолженность по оплате личных телефонных разговоров? Сразу скажем, что удержать стоимость разговоров из заработной платы работника в таком случае нельзя. Дело в том, что исчерпывающий перечень оснований для удержания приведен в статье 137 Трудового кодекса. И нашей ситуации там нет.

Поэтому работодателю нужно действовать по-другому. Начнем с того, что выдача сотруднику мобильного телефона и sim-карты должна сопровождаться подписанием документа, содержащего правила пользования служебным телефоном. В этих правилах должен быть оговорен запрет на личные разговоры с использованием служебного телефона. В таком случае стоимость личных переговоров можно считать ущербом, причиненным работником. А по Трудовому кодексу РФ работник обязан возместить такой ущерб (ст. 232). И если он не сделает этого добровольно, то работодатель получает право взыскать ущерб (ст. 248 ТК РФ).

Для взыскания надо издать приказ с указанием размера причиненного ущерба. Затем нужно потребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). В течение месяца после этого руководитель организации должен издать распоряжение о взыскании суммы ущерба. Если ущерб не превышает среднего заработка сотрудника, то сумма удерживается из заработной платы (ст. 248 ТК РФ). В противном случае за взысканием придется обращаться в суд.

* Письмо Минфина России от 23.05.05 № 03-03-01-04/1/275.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль