Деловые звонки снижают налог

346

Работодателю нужно подтвердить обоснованность затрат на мобильную связь своих сотрудников. Только тогда можно будет учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли. Но как доказать инспекторам, что подчиненный использовал телефон исключительно для работы, а не, к примеру, для поздравления с Новым годом своих родственников? Накануне праздников и подведения годового баланса особенно актуальны будут разъяснения по этому поводу, изложенные в письме Минфина России от 07.12.05 № 03-03-04/1/418.

Казалось бы, все просто. Затраты на телефон и услуги связи, в том числе факсимильной и спутниковой, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Минфин уже разъяснял, какими документами можно доказать обоснованность затрат на сотовую связь в письме от 23.05.05 № 03-03-01-04/1/275. О чем и напоминают авторы свежего письма. Как считают в Минфине, доказательством является утвержденный работодателем перечень должностей работников, которым в силу исполняемых обязанностей необходимо быть всегда, что называется, на связи. Кроме того, предприятие должно заручиться договором с оператором сотовой связи и представить детализированные счета.

Теперь специалисты ведомства решили уточнить еще одно обстоятельство. А именно - учитываются ли затраты на звонки, которые работник делает в выходные дни, праздники или во время отпуска. Ведь зачастую работодатель оплачивает все звонки своего сотрудника, не делая разницы между личными и служебными разговорами.

Авторы письма отмечают, что детализированный счет должен представляться в разрезе отдельных субсчетов - этот документ позволит определять платежи по каждому абонентскому номеру. Иными словами, на основании счета будет ясно, сколько денег в какой день «проговорил» каждый сотрудник.

И если подчиненный во время отдыха вел телефонные беседы, расходы на их оплату также можно признать обоснованными. Но только в том случае, если эти разговоры были вызваны производственной необходимостью, рассуждают авторы письма. И поясняют: подтвердить обоснованность может должностная инструкция, закрепляющая обязанность сотрудника использовать сотовый телефон в служебных целях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль