text
Учет. Налоги. Право

Заполнение путевых листов компании вправе упростить

  • 11 сентября 2014
  • 2705

Даже если в путевых листах указана только обобщенная информация о маршруте, расходы на ГСМ можно учесть. Однако, чтобы доказать затраты, придется предоставить дополнительные документы.

В путевых листах указана лишь обобщенная информация о маршруте («по городу», «по району» и т. п.). По мнению налоговиков, в такой ситуации нельзя учесть расходы на ГСМ. Обычно проверяющие выигрывают споры в суде (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13), особенно когда нет других доказательств. 

Путевые листы лучше детализировать. Но если по каким-либо причинам эта информация отсутствует, то можно доказать реальность затрат, опираясь на дополнительные документы.

Пример

В путевых листах не приведены показания спидометра и точный адрес, по которому направлен автомобиль. Из-за этого ИФНС не принимает затраты на приобретение ГСМ и запчастей. Предпринимателем предъявлены товарные и товарно-транспортные накладные, позволяющие установить маршрут поездки и ее километраж. Также имеются чеки на закупку ГСМ и приказы о нормах расхода топлива.

Инспекцией не доказано превышение фактического расхода ГСМ, определяемого по чекам, над нормативным, установленным исходя из приказов и сведений о километраже. Кроме того, заказчики подтвердили оказание транспортных услуг и инспекция не оспаривает их реальность. Не опровергнуты и документы на закупку запчастей. После проверки предприниматель внес данные о показаниях спидометра в путевые листы. Корректировки проведены до рассмотрения дела в первой инстанции. Поэтому они должны быть учтены судом (определение КС РФ от 12.07.06 № 267-О).

Оценив совокупность доказательств, Двенадцатый ААС признал расходы подтвержденными, а доначисления незаконными (постановление от 28.03.14 № А12-23368/2013). Налогоплательщика поддержал и ФАС Поволжского округа (постановление от 24.07.14 № А12-23368/2013).

Есть и другие аргументы в пользу налогоплательщика:

  • разъездные ведомости или командировочные удостоверения сотрудников (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.13 № А46-29337/2012);
  • организация не относится к предприятиям, оказывающим услуги по перевозке, и поэтому может упрощать заполнение путевого листа (постановление ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7436-10);
  • показания водителей или представителей контрагентов, подтверждающих спорные поездки.

Также можно ссылаться на особенности использования техники. К примеру, если она эксплуатируется для обслуживания дорог или поездок на территории предприятия, то невозможно указать пункт назначения. Но в путевых листах приводится количество отработанных машино-часов и общий километраж. Эта информация позволяет проверить соответствие фактического расхода топлива и нормативного. Нормы, введенные компанией, не превышены, их необоснованность инспекцией не доказана. Поэтому неправомерен отказ в признании затрат (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.11 № А27-1096/2011).

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.