Открыть свежий номер журнала / 🎉 Дарим 3 месяца при подписке! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Заполнение путевых листов компании вправе упростить

  • 11 сентября 2014
  • 2705

Даже если в путевых листах указана только обобщенная информация о маршруте, расходы на ГСМ можно учесть. Однако, чтобы доказать затраты, придется предоставить дополнительные документы.

В путевых листах указана лишь обобщенная информация о маршруте («по городу», «по району» и т. п.). По мнению налоговиков, в такой ситуации нельзя учесть расходы на ГСМ. Обычно проверяющие выигрывают споры в суде (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13), особенно когда нет других доказательств. 

Путевые листы лучше детализировать. Но если по каким-либо причинам эта информация отсутствует, то можно доказать реальность затрат, опираясь на дополнительные документы.

Пример

В путевых листах не приведены показания спидометра и точный адрес, по которому направлен автомобиль. Из-за этого ИФНС не принимает затраты на приобретение ГСМ и запчастей. Предпринимателем предъявлены товарные и товарно-транспортные накладные, позволяющие установить маршрут поездки и ее километраж. Также имеются чеки на закупку ГСМ и приказы о нормах расхода топлива.

Инспекцией не доказано превышение фактического расхода ГСМ, определяемого по чекам, над нормативным, установленным исходя из приказов и сведений о километраже. Кроме того, заказчики подтвердили оказание транспортных услуг и инспекция не оспаривает их реальность. Не опровергнуты и документы на закупку запчастей. После проверки предприниматель внес данные о показаниях спидометра в путевые листы. Корректировки проведены до рассмотрения дела в первой инстанции. Поэтому они должны быть учтены судом (определение КС РФ от 12.07.06 № 267-О).

Оценив совокупность доказательств, Двенадцатый ААС признал расходы подтвержденными, а доначисления незаконными (постановление от 28.03.14 № А12-23368/2013). Налогоплательщика поддержал и ФАС Поволжского округа (постановление от 24.07.14 № А12-23368/2013).

Есть и другие аргументы в пользу налогоплательщика:

  • разъездные ведомости или командировочные удостоверения сотрудников (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.13 № А46-29337/2012);
  • организация не относится к предприятиям, оказывающим услуги по перевозке, и поэтому может упрощать заполнение путевого листа (постановление ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7436-10);
  • показания водителей или представителей контрагентов, подтверждающих спорные поездки.

Также можно ссылаться на особенности использования техники. К примеру, если она эксплуатируется для обслуживания дорог или поездок на территории предприятия, то невозможно указать пункт назначения. Но в путевых листах приводится количество отработанных машино-часов и общий километраж. Эта информация позволяет проверить соответствие фактического расхода топлива и нормативного. Нормы, введенные компанией, не превышены, их необоснованность инспекцией не доказана. Поэтому неправомерен отказ в признании затрат (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.11 № А27-1096/2011).

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Вы читали:

Простите, что прерываем Ваше чтение
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.