Заполнение путевых листов компании вправе упростить

2703
Даже если в путевых листах указана только обобщенная информация о маршруте, расходы на ГСМ можно учесть. Однако, чтобы доказать затраты, придется предоставить дополнительные документы.

В путевых листах указана лишь обобщенная информация о маршруте («по городу», «по району» и т. п.). По мнению налоговиков, в такой ситуации нельзя учесть расходы на ГСМ. Обычно проверяющие выигрывают споры в суде (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13), особенно когда нет других доказательств. 

Путевые листы лучше детализировать. Но если по каким-либо причинам эта информация отсутствует, то можно доказать реальность затрат, опираясь на дополнительные документы.

Пример

В путевых листах не приведены показания спидометра и точный адрес, по которому направлен автомобиль. Из-за этого ИФНС не принимает затраты на приобретение ГСМ и запчастей. Предпринимателем предъявлены товарные и товарно-транспортные накладные, позволяющие установить маршрут поездки и ее километраж. Также имеются чеки на закупку ГСМ и приказы о нормах расхода топлива.

Инспекцией не доказано превышение фактического расхода ГСМ, определяемого по чекам, над нормативным, установленным исходя из приказов и сведений о километраже. Кроме того, заказчики подтвердили оказание транспортных услуг и инспекция не оспаривает их реальность. Не опровергнуты и документы на закупку запчастей. После проверки предприниматель внес данные о показаниях спидометра в путевые листы. Корректировки проведены до рассмотрения дела в первой инстанции. Поэтому они должны быть учтены судом (определение КС РФ от 12.07.06 № 267-О).

Оценив совокупность доказательств, Двенадцатый ААС признал расходы подтвержденными, а доначисления незаконными (постановление от 28.03.14 № А12-23368/2013). Налогоплательщика поддержал и ФАС Поволжского округа (постановление от 24.07.14 № А12-23368/2013).

Есть и другие аргументы в пользу налогоплательщика:

  • разъездные ведомости или командировочные удостоверения сотрудников (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.13 № А46-29337/2012);
  • организация не относится к предприятиям, оказывающим услуги по перевозке, и поэтому может упрощать заполнение путевого листа (постановление ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7436-10);
  • показания водителей или представителей контрагентов, подтверждающих спорные поездки.

Также можно ссылаться на особенности использования техники. К примеру, если она эксплуатируется для обслуживания дорог или поездок на территории предприятия, то невозможно указать пункт назначения. Но в путевых листах приводится количество отработанных машино-часов и общий километраж. Эта информация позволяет проверить соответствие фактического расхода топлива и нормативного. Нормы, введенные компанией, не превышены, их необоснованность инспекцией не доказана. Поэтому неправомерен отказ в признании затрат (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.11 № А27-1096/2011).

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль