text
Учет. Налоги. Право

Минфин уточнил порядок выдачи подотчетных сумм на зарплатные карты

  • 15 сентября 2014
  • 7566

Для выдачи денег под отчет путем перечисления на зарплатную карту сотрудника необходимо специальное заявление. В нем работник должен указать реквизиты карты, срок и сумму, пояснил Минфин России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

Раньше Минфин разрешал перечислять подотчетные на карты, но не говорил, что работники должны писать заявление (письма № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.13). Ведь строго по правилам заявление нужно, только если деньги выдают наличными (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Но в комментируемом письме Минфин уточнил, что от сотрудника надо взять письменное заявление, даже если он получает деньги на карту. В заявлении сотрудник должен написать реквизиты карточки.

Компания может разработать типовую форму заявления, в которую включит и все другие сведения, которые обязательны в заявлении на выдачу денег в подотчет из кассы – срок, сумму и т.п. Если заявления не будет, налоговики могут посчитать, что компания перечисляла не подотчетные, а какие-либо иные доходы. А с них потребуется удержать НДФЛ.

Для выдачи подотчетных по безналу надо выполнить еще несколько условий. В назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала – подотчет, зарплату, дивиденды и т.п. Вместе с авансовым отчетом у сотрудника надо запросить документ, который подтвердит оплату карточкой. Например, чек терминала. А если чека нет, то подойдет выписка с карты. Все эти документы подтвердят, что с перечисленных средств не надо удерживать НДФЛ.

Кроме того, при выдаче подотчетных на карты Минфин рекомендует прописать в учетной политике порядок выдачи денег под отчет. Компания может это сделать в любое время (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Образец приказа есть в «УНП» № 34, 2013, стр. 04 «…Минфин разрешил перечислять командировочные на зарплатные карточки…».

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.