Вопрос недели. О банковских карточках для работников

379

«...Мы перечисляем заработную плату на пластиковые карты. Для этого заключили договор с банком на открытие и годовое обслуживание карт для наших сотрудников. Можем ли мы суммы, уплаченные банку, учесть в расходах по налогу на прибыль? Наш инспектор сказала, что ни стоимость годового обслуживания по картам, ни вознаграждение за перечисление зарплаты на счет работников учесть нельзя...»
Р.А. Волкова, г. Санкт-Петербург

Перечисление заработной платы на банковские счета сотрудников, безусловно, удобно для организации. Не надо перевозить наличные деньги, депонировать невыданную зарплату и т. п. Но зачастую инспекторы запрещают учесть при налогообложении прибыли расходы на открытие и обслуживание банковских карт. Поскольку они производятся в пользу работника (п. 29 ст. 270 НК РФ).

***

Однако такой подход инспекторов на местах не нашел поддержки в Управлении налогообложения прибыли (дохода) ФНС России:

- Организация вправе учесть при налогообложении прибыли как комиссию банка за открытие и обслуживание карт, так и вознаграждение за перечисление зарплаты на счета работников. Ведь такие затраты не названы в перечне расходов, не учитываемых в целях налогообложения (ст. 270 НК РФ). При этом карточки должны открываться именно тем работникам, которые занимают должности, перечисленные в штатном расписании организации. Кроме того, условие о выплате зарплаты путем перечисления на карточки надо прописать в коллективном договоре или трудовом договоре.

Учесть же «карточные затраты» можно либо как внереализационные расходы на услуги банков (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ), либо как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).

***

Не видят оснований для исключения «карточных расходов» из расчета налоговой базы и независимые эксперты.

Ведущий эксперт департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Олег Пеньков:

- Плату за обслуживание по картам нельзя считать произведенной в интересах работников. Ведь условие о том, что зарплата перечисляется на счет, содержится в коллективном или трудовом договоре. А значит, перечисление - это обязанность работодателя (ст. 22, 136 ТК РФ).

Замечу, что с такой позицией согласен и Минфин (письмо от 02.04.03 № 04-02-05/3/14). Поддерживает его и судебная практика (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.11.03 по делу № КА-А40/9281-03).

***

Схожего мнения придерживается и старший юрист ОАО «Объединенные Консультанты "ФДП"» Ольга Анохина:

- Работодатель, принимая решение о выдаче заработной платы в безналичном порядке, должен брать на себя расходы по открытию счетов, а также расходы, связанные с возможностью работников получать деньги с такого счета. Дело в том, что в противном случае у работников появится обязанность, не предусмотренная ТК РФ, оплатить расходы, связанные с получением зарплаты. А такое возможно только с согласия работников. Следовательно, если согласие работников не получено, то все затраты по безналичной выдаче зарплаты несет организация.

Причем, на мой взгляд, нельзя говорить, что такие расходы произведены в интересах работника. Напротив, это расходы именно организации. И направлены они на обеспечение своевременного получения сотрудниками заработной платы. Так что подобные затраты напрямую связаны с производственной деятельностью. И их можно учесть при налогообложении прибыли.

Практическое применение

Для учета расходов потребуются следующие документы: штатное расписание, трудовые (или коллективный) договоры, договор с банком на открытие и обслуживание карточных счетов сотрудников. Причем в этом договоре желательно указать, что расходы по изготовлению и обслуживанию банковских карт, а также вознаграждение за услуги банка оплачивает юридическое лицо.

Комментарий редакции

Подведем итог. В Налоговом кодексе нет прямого запрета на учет расходов, связанных с оформлением сотрудникам банковских карт, на которые в дальнейшем будет перечисляться зараплата. Значит, эти расходы можно учесть при выполнении условий статьи 252 НК РФ. А именно они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

При этом нет никаких оснований утверждать, что такие расходы произведены в пользу сотрудников. Ведь выгоду от такого способа выдачи зарплаты получает в первую очередь организация. Но для учета «карточных расходов» нужно позаботиться о правильном оформлении кадровых документов. Во-первых, такой способ выдачи платы за труд надо указать в трудовом договоре. Во-вторых, там желательно прописать, что все расходы по обеспечению безналичного способа выдачи жалования лежат на работодателе. В-третьих, закрепить в трудовом договоре обязанность сотрудника при увольнении вернуть карточку. Это лишний раз подтвердит, что карточка оформлялась для нужд организации, а не сотрудника. Наконец, в договоре с банком также надо указать, что карточки изготавливаются именно для организации, а не для сотрудников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль