Проблемы применения ККТ

357
- Добрый день. У нас возник вопрос по ведению журнала кассира-операциониста. В форме этого документа нет графы «Остаток денежных средств на конец дня». К нам пришли с проверкой из УБЭП и обнаружили, что остаток денег в кассе не отражен в журнале кассира-операциониста. Говорят, что это нарушение...- Нет, это не нарушение. Поскольку графы, в которую нужно вписывать остаток денег в кассе, в унифицированной форме журнала нет, то и такие сведения не должны попадать в журнал кассира-операциониста.- А какой-то документ, устанавливающий остаток денег в кассе и его размер, нам надо издать?- Не обязательно. Достаточно будет документа, подтверждающего передачу этих денег кассиру.

- Добрый день. У нас возник вопрос по ведению журнала кассира-операциониста. В форме этого документа нет графы «Остаток денежных средств на конец дня». К нам пришли с проверкой из УБЭП и обнаружили, что остаток денег в кассе не отражен в журнале кассира-операциониста. Говорят, что это нарушение...

- Нет, это не нарушение. Поскольку графы, в которую нужно вписывать остаток денег в кассе, в унифицированной форме журнала нет, то и такие сведения не должны попадать в журнал кассира-операциониста.

- А какой-то документ, устанавливающий остаток денег в кассе и его размер, нам надо издать?

- Не обязательно. Достаточно будет документа, подтверждающего передачу этих денег кассиру.

***

- Из Краснодарского края беспокоят. Месяц назад мы купили новый кассовый аппарат для АЗС, зарегистрировали его в инспекции и установили на станции. Но к нам пришла проверка. Инспектор сказал, что наш кассовый аппарат применять нельзя, так как на нем нет пломбы ЦТО...

- В законе о ККТ* написано, что контрольно-кассовая машина должна быть опломбирована и исправна...

- А у нас она и опломбирована - заводом-изготовителем. В законе же нет требования получать пломбу именно в ЦТО.

- В законе действительно нет. Но в постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16 сказано, что наличие на контрольно-кассовой машине пломбы центра технического обслуживания является обязательным условием допуска кассового аппарата к применению. Такой вывод судьи сделали на основании статей 4 и 5 закона о ККТ.

- То есть без этой пломбы работать нельзя?

- Нельзя. Правда, здесь есть один нюанс. В постановлении Пленума № 16 говорится, что нельзя работать на аппарате, у которого пломба отсутствует. Или же имеется повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти. Проще говоря, основной упор суд сделал на то, что без пломбы ЦТО налогоплательщик может корректировать данные фискальной памяти.

- Но у нас же аппарат опломбирован на заводе! О каком доступе к фискальной памяти может идти речь?!

- Вот поэтому мой вам совет: получите заключение в ЦТО, что пломба завода-изготовителя исключает доступ к фискальной памяти и что доступа к ней действительно не было. Возможно, это поможет избежать штрафа.

***

- Анатолий Семенович, скажите, что такое «нормативный срок амортизации», в течение которого можно использовать ККТ, исключенную из госреестра? Имеется в виду срок начисления амортизации или нормативный срок использования аппарата?

- По этому поводу были разъяснения Минфина, согласно которым под «нормативным сроком амортизации» понимается период, в течение которого вы в налоговом учете начисляете амортизацию по этому аппарату.

- То есть если амортизацию я не начисляла, так как аппарат дешевле 10 тысяч, то применять его после исключения из реестра нельзя?

- Совершенно верно.

- А не подскажете, в каком письме Минфина об этом говорится?

- Конечно, скажу. Записывайте. Это письмо от 14.04.05 № 03-01-20/2-56.

***

- Мы муниципальное предприятие. Сейчас у нас идет процедура акционирования. И мы должны нашу ККТ передать на баланс муниципалитета. А потом, после создания АО, эти аппараты вновь вернутся к нам в организацию. Скажите, как правильно оформить такую операцию?

- Фактически у вас происходит смена юридического лица. Поэтому вы должны снять вашу ККТ с учета в налоговой инспекции. А потом, после акционирования, вновь поставить ее на учет.

***

- Бухгалтер из Кировской области. Мы заключили договор займа с другой организацией. Деньги передаются наличными. Нам должны выдать чек?

- Закон о ККТ распространяется только на торговлю товарами, оказание услуг и выполнение работ. Получение займа не является ни тем, ни другим, ни третьим. Поэтому чек выдавать не надо.

- А если нам платят проценты по этому займу?

- Тогда это уже услуга. И если проценты вам будут платить также наличными, вы должны будете пробить чек.

***

- Мы зарегистрировали организацию в конце прошлого месяца. Предполагаем заниматься розничной торговлей. И вот буквально на днях я получила письмо из налоговой, в котором инспекция требует, чтобы в течение 10 дней мы установили кассовый аппарат и отчитались об этом. Но мы пока не ведем деятельности...

- Если вы еще не начали работу, то никто не имеет права принуждать купить ККТ.

- То есть никакого нарушения не будет, если мы не уложимся в эти 10 дней?

- Нет, конечно. Штраф полагается только за продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг без применения ККТ. Если же вы пока не торгуете, то и применять ККТ не обязаны. Так что никакого нарушения у вас не будет.

***

- Недавно устроилась на новое место работы. И обнаружила, что в этой организации хранятся кассовые аппараты, которые не зарегистрированы в налоговой инспекции. Но и при приеме наличных они не применяются. Анатолий Семенович, скажите, если инспектор обнаружит такие аппараты, у нас будут проблемы, да?

- Если вы эти аппараты не применяете для оформления наличных расчетов, то никаких проблем у вас не будет. Ведь в налоговой должна быть зарегистрирована именно та техника, которую организация применяет при приеме наличных. Хранить же на предприятии незарегистрированную технику вам никто не запрещает.

- А как нам подтвердить, что мы эти аппараты не применяем?

- Это инспектор может узнать сам. Ему достаточно снять показания фискальной памяти аппарата. И вот если выяснится, что вы применяли эти аппараты, тогда вас ждет штраф по статье 14.5 КоАП РФ. Ведь Пленум Высшего арбитражного суда в постановлении от 31.07.03 № 16 приравнял использование незарегистрированной ККТ к ее неиспользованию.

***

- Нужно ли пробивать кассовый чек при получении аванса?

- Закон о ККТ требует выдать покупателю чек при наличном расчете, связанном с продажей товара, выполнением работы или оказанием услуги. Когда вы получаете предоплату, у вас как раз и происходит такой расчет.

- Получается, что чек на аванс все же нужен?

- Совершенно верно.

***

- Я предприниматель. Насколько я знаю, я не обязан соблюдать правила ведения кассовых операций, утвержденные Центробанком**.

- Да, этот порядок распространяется только на организации.

- В этом порядке в пункте 34 есть запрет кассиру на передоверие работы за кассой. Выходит, что на меня этот запрет не распространяется и у меня на кассе могут работать одновременно несколько кассиров?

- Да, за одним аппаратом могут работать несколько кассиров. Например, посменно.

- Нет, у меня другая ситуация. В павильоне, где я торгую, установлен кассовый аппарат. И работают четыре менеджера по продажам. Я хочу сделать так, чтобы любой из них мог работать на кассовом аппарате. То есть, заключив сделку и получив наличные, любой менеджер мог подойти к ККТ и пробить чек.

- В принципе такое возможно, но ответственным за выручку должен быть все равно один работник. С ним нужно заключить договор о материальной ответственности. Либо ввести сменный график работы. Но ответственный все равно всегда будет один.

- Понятно. И еще такой вопрос. Допустим, введу я сменный режим работы. Что будет, если при проверке обнаружится, что по графику на кассе должна работать кассир Иванова, а реально работает Петрова?

- Ничего не будет. Для инспектора не важно, кто именно пробивает чек. Здесь вся ответственность все равно ложится на организацию или предпринимателя, владеющего торговой точкой. Ведь именно на них закон о ККТ возлагает обязанность провести наличные через кассовый аппарат.

***

- У нас часто отключают электроэнергию. А мы продаем скоропортящиеся продукты, которые без холодильников храниться не могут. Получается, что при отключении света нам надо эти товары распродавать. Но без электричества кассовые аппараты тоже не работают. Как быть в такой ситуации?

- Я считаю, что вы можете применять специально утвержденный для таких случаев бланк строгой отчетности. Его форма приведена в письме Минфина России от 12.03.99 № 16-00-24-32.

- А разве такой старый бланк еще действует? Ведь закон о ККТ принят гораздо позже.

- Да, действует. Закон о ККТ передал право установить порядок утверждения бланков строгой отчетности правительству. И в постановлении Правительства РФ от 31.03.05 № 171 сказано, что формы бланков, утвержденные до вступления в силу закона о ККТ, продолжают действовать. И действуют они либо до утверждения новой формы, либо, если этого не случится, до 1 января 2007 года.

«Горячую линию» подготовили А.Е. Смирнов, заместитель главного редактора «УНП», и А.В. Кононова, менеджер по работе с авторами «УНП»
* Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
** Речь идет о Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденном решением совета директоров Центробанка от 22.09.93 № 40.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль