Мнение читателя. Как защитить информацию

362

В статье «Проверяем контрагента по договору», опубликованной в «УНП» № 36, были освещены проблемы проверки контрагентов по договору. Это нужно для того, чтобы избежать проблем при получении вычета по НДС и при отнесении затрат в уменьшение базы по налогу на прибыль.

Дело это, безусловно, нужное. Однако практикующие специалисты знают, как трудно бывает собрать «пакет безопасности». Но есть способы для облегчения этой задачи.

Нетайная тайна

Обычно свое нежелание представлять документы партнеры объясняют тем, что запрашиваемые документы содержат сведения, составляющие коммерческую тайну. Столкнувшись с таким аргументом, надо детально проанализировать список запрашиваемых сведений. Дело в том, что далеко не любой документ можно признать тайным.

Возьмем, например, учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации. Эти бумаги ни при каких условиях не могут быть коммерческой тайной. Об этом прямо говорится в статье 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

А вот баланс и иная отчетность коммерческой организации может быть тайной. Исключение здесь составляет отчетность открытых акционерных обществ, кредитных и страховых организаций, а также паевых и инвестиционных фондов. Дело в том, что такие организации по закону обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность для всеобщего сведения (ст. 16 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Соответственно такая информация уже не может быть тайной.

Баланс, напомню, может понадобиться, если ваш партнер по договору ООО или АО. В некоторых случаях для совершения сделки им нужно специальное решение общего собрания участников общества. В частности, такое разрешение нужно для совершения крупной сделки. А чтобы проверить, будет ли сделка крупной, как раз и нужно изучить бухгалтерскую отчетность за предшествующий сделке отчетный период.

Проверьте оформление

Но даже если документ не попадает в перечень открытых, это еще не значит, что он является секретным. Связано это с тем, что ГК РФ и закон о коммерческой тайне предъявляют жесткие требования к «закрытым сведениям».

Так, коммерческая тайна - это всегда информация (ст. 129 ГК РФ). То есть сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления (ст. 2 Федерального закона от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»).

При этом информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. То есть позволять ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 закона о коммерческой тайне).

Кроме того, такая информация не должна быть известна третьим лицам. И к ней не должно быть свободного доступа. А это значит, что обладатель информации должен принимать меры к охране ее конфиденциальности. Обычно это условие выполняется, если в организации вводится режим коммерческой тайны. То есть в организации должен быть приказ, в котором определяется перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также круг лиц, получающих к ней доступ.

Наконец, на каждом секретном документе должен быть гриф «Коммерческая тайна». Это может быть оттиск штампа либо отпечатанная или сделанная от руки запись. Кроме того, на таких документах должно быть указано, кто владеет коммерческой тайной. Проще говоря, на документе должно стоять полное наименование организации и ее местонахождение.

Если хотя бы одно из этих требований не выполняется, то говорить о коммерческой тайне нельзя. Это и надо объяснить контрагенту, отказывающемуся предоставить псевдосекретную информацию.

По секрету всему свету

А как быть, если документ действительно секретный? В таком случае партнеру можно предложить письменно оговорить условия использования документа. Сделать это можно как в том договоре, при заключении которого потребовались документы, так и в отдельном соглашении.

Более того, условие о передаче коммерческой тайны и порядке ее использования можно внести и в уже заключенные договоры. Для этого надо лишь составить дополнительное соглашение о конфиденциальности информации, содержащейся в таких договорах.

Закрепление режима коммерческой тайны в договоре поможет и при решении вопроса об ответственности за разглашение информации. Гражданский кодекс говорит, что в таком случае контрагент должен возместить причиненные убытки (ч. 2 ст. 139). Но чтобы эти убытки можно было оценить, в договоре или соглашении о конфиденциальности нужно перечислить секретные сведения и указать их стоимость. В таком случае доказывать размер причиненного ущерба будет намного легче. Ведь он уже первоначально был оценен в договоре.

Кроме того, в договоре можно оговорить размер штрафа за разглашение или незаконное использование коммерческой тайны. В таком случае причинение убытков и их размер доказывать вообще не придется. Нужно будет только подтвердить факт разглашения информации, составляющей переданную коммерческую тайну. И этого будет достаточно для взыскания штрафа с провинившейся стороны.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль