Мнение читателя. Как исправить счет-фактуру

522

«Тема недели», опубликованная в «УНП» № 33 за этот год, была посвящена правильному оформлению счета-фактуры. Ведь он является основным документом для принятия НДС к вычету. И ошибка, порой даже, казалось бы, самая незначительная, может привести к тому, что налоговики «снимут» вычет. Поэтому в «Теме недели» было подробно, по строчкам разобрано, как правильно заполнить счет-фактуру.

Но на практике отнюдь не всегда все строки этого документа заполняются сразу. Например, частично счет-фактура заполняется при печати на принтере в бухгалтерии. А затем оставшиеся незаполненными графы дописываются вручную уже на складе при отгрузке продукции. Кроме того, в уже полностью заполненный счет-фактуру часто вносят исправления.

Именно на таких ситуациях я и хочу остановиться подробнее. Давайте рассмотрим, как правильно оформить дополнения или изменения в счет-фактуру, чтобы избежать трений с налоговиками.

Когда «снимают» вычет

Единственной причиной, по которой инспектор может не принять счет-фактуру, является несоответствие этого документа требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. Об этом прямо говорится в пункте 2 этой же статьи, которая ставит запрет на отказ в вычете, если в счете-фактуре есть какие-то иные огрехи (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Кроме того, существуют Правила ведения журналов учета счетов-фактур*. И по этому документу счет-фактура признается бракованным, если в нем есть подчистки и помарки. Так, подобный документ Правила запрещают регистрировать в книге покупок (п. 29). Соответственно изменять счета-фактуры таким способом нельзя ни в коем случае. Все поправки в главный НДС-документ надо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица.

А если сразу?

В то же время не любые поправки в счете-фактуре надо оформлять именно так. Например, заполнение граф частично на компьютере, а частично от руки по типовой форме дополнением счета-фактуры не будет. Это просто способ оформления документа (письмо Минфина России от 08.12.04 № 03-04-11/217).

Соответственно никаких заверений записи, сделанные не на компьютере, не требуют. Ведь заверять нужно исправления. А исправления могут появиться только после того, как счет-фактура составлен и подписан уполномоченными лицами. До этого момента можно говорить лишь о процессе составления этого документа. Напомню, что на составление и выставление счета-фактуры Налоговый кодекс отводит пять дней с момента отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Поэтому формально исправления могут появиться только после истечения этого срока. Тогда все действия по заполнению уже имеющегося счета-фактуры будут признаваться исправлениями.

Ловкость рук

Но тот факт, что по истечении пяти дней после отгрузки любые поправки, вносимые в счет-фактуру, считаются изменениями, рождает множество споров. Так, основываясь именно на этом, Минфин считает, что налогоплательщики не имеют права выписывать взамен оформленных с нарушениями кодекса старых счетов-фактур новые со старыми номерами и датами. Дескать, это нарушает правила составления счета-фактуры, поскольку формально в документ вносятся исправления, но не заверяются должным образом. Такая позиция высказана, в частности, в письме главного финансового ведомства страны от 08.12.04 № 03-04-11/217.

Но судьи с финансистами не согласны. По мнению судов, замена старых счетов-фактур новыми вполне допустима (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.11.04 по делу № А11-4569/2004-К2-Е-3240).

Менять не будем

Есть и еще один случай, когда поправки, вносимые в счета-фактуры, можно не заверять. И случай этот - дополнение главного НДС-документа. Дело в том, что Правила ведения журналов учета счетов-фактур говорят о необходимости заверять изменения. А в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.83 № 105) указано, что исправления вносятся в документ путем зачеркивания неправильного текста или суммы.

Из этого логически следует вывод, что исправления могут быть только если в документе есть неправильные сведения. А если некоторые сведения просто отсутствуют, то речь должна идти не об изменениях, а о дополнении. То есть под дополнением понимается внесение в составленный документ сведений, не изменяющих ранее заполненные графы. Соответственно заверять такие поправки не надо.

А вот если смысл и содержание граф счета-фактуры меняется, то такие исправления нужно будет заверить подписью руководителя и печатью продавца. И указать дату внесения исправления.

* Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль