Обещанной бумажки три года не ждут

320

«Нет больше моих сил! Ну как объяснить людям, что документы о расчетах с поставщиками надо приносить в бухгалтерию вовремя?» «Вот-вот, и я долго воевала с менеджерами, а потом обязала секретаря отбирать у них всю эту макулатуру...» Этот любопытный диалог корреспонденту «УНП» довелось услышать у дверей одной из московских налоговых инспекций. Окончание беседы утонуло в шуме большого города. А мы решили продолжить обсуждение на страницах газеты. Своим опытом по дисциплинированию забывчивых менеджеров поделились с нами бухгалтеры из Армавира, Брянска, Рязани, Орла и Перми.

«Раз и навсегда решить проблему опоздавших документов мне помог директор нашего предприятия, - охотно рассказала корреспонденту «УНП» Наталья Коламеец, главбух рязанского ООО «Монолит». - Я постаралась как можно нагляднее изложить ему последствия халатности менеджеров: отказ в признании расходов, переплата по налогам... После этого он издал приказ, в котором под угрозой штрафов обязал ответственных за документы работников сдавать бумаги не позже трех дней с момента их получения. До сих пор приказ выполнялся четко».

Припугнуть коллег денежным наказанием не прочь и главбух из Армавира Людмила Филиппенко: «Как говорится, на войне все средства хороши. Конечно, реально денег я с них не возьму, но как психологический прием действует безотказно».

Кстати, от соблазна на самом деле придержать часть заработка нерадивого работника бухгалтеров предостерегли специалисты Федеральной инспекции по труду в г. Москве: «Случаи удержания заработной платы строго ограничены статьей 137 Трудового кодекса. Несвоевременное представление документов в этот перечень не входит, так что штраф в размере месячного оклада или тем более суммы, указанной в опоздавшем документе, абсолютно неправомерны».

Более гуманный и абсолютно законный способ вовремя получать документы корреспонденту «УНП» предложили бухгалтеры брянского ООО «Торг-М»: «Мы завели специальную тетрадку, в которой отмечаем название фирмы-партнера, фамилию менеджера, ответственного за отношения с ней, и перечень документов, которые нам необходимо получить. Сдавая ту или иную бумагу, работник должен расписаться в отдельной графе». Однако в эффективности подобной системы усомнилась главбух орловского ООО «Окна-Аттик» Людмила Бугаева: «Пробовали и мы завести такой журнал, но вскоре забросили - лишняя морока, а люди по-прежнему опаздывают со сдачей документов». «Куда надежнее приостановить выплаты по договору», - поддержала коллегу Оксана Дмитриева, главбух из Перми. Оксана Германовна предложила действовать по принципу «утром документы - вечером оплата».

А закончить наш обзор хотелось бы репликой Елены Дроздовой, главбуха небольшой московской фирмы: «Последствия халатности менеджеров подчас оказываются слишком ощутимыми для компании: я никогда не забуду той выездной налоговой проверки, когда мне пришлось в пожарном порядке выбивать документы из поставщиков. С тех пор я тщательно отслеживаю, каких бумажек не хватает, и в случае «недостачи» сама договариваюсь с бухгалтерией контрагента. Так оно надежнее».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль