Документооборот. Счет другой, но документы те же

398
Если организация купила имущество для того, чтобы в дальнейшем сдавать его в аренду, то оно не учитывается на счете 01. Для этого случая предусмотрен специальный счет - 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Но здесь возникает проблема - на основании каких первичных документов ведется учет «доходных» объектов?

Купленное для сдачи в аренду (лизинг или прокат) имущество признается основными средствами. Даже несмотря на то, что его учет ведется не на счете 01 «Основные средства», а на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Такой порядок отражения операций прямо предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Однако бухгалтерский учет доходных вложений в материальные ценности ведется точно так же, как и по основным средствам (п. 2 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Поэтому документооборот организации при совершении операций с такими активами будет аналогичен тому, который отражает движение и учет основных средств.

Купили и сразу сдали

Стоимость имущества, которое впоследствии будет учтено в составе доходных вложений в материальные ценности, формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление «доходных» активов нужно подтвердить (п. 7, 8 ПБУ 6/01). Такими документами могут быть накладная, акт на передачу имущества и акт выполненных работ (услуг).

Объект отражается на счете 03 по сформированной стоимости. Но чтобы сделать проводку по дебету счета 03 и кредиту счета 08, у бухгалтера должно быть основание. Однако, как мы уже отметили, своих форм документов для доходных вложений нет. Но в силу того, что к ним применяются правила учета основных средств, основанием для ввода в эксплуатацию будет акт о приеме-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. На каждый объект заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. Формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7.

Сама передача оборудования во временное пользование оформляется актом. Специальной формы этого документа нет. Следовательно, он составляется произвольно, но должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В учете делается запись на соответствующих субсчетах, открываемых к счету 03. Например, «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в аренду» в корреспонденции с субсчетом «Доходные вложения в материальные ценности, находящиеся на складе».

Сделать таким же, а может, и лучше

Процесс эксплуатации любого имущества неизбежно приводит к его износу. Восстановить объект помогут ремонт, модернизация или реконструкция (п. 26 ПБУ 6/01). А раз эти операции применяются к основным средствам, то для доходных вложений они также подойдут.

Расходы организации на самостоятельный ремонт или доработку имущества нужно подтвердить первичными документами. В большинстве случаев это накладные, товарные чеки и акты выполненных работ. Перемещение объекта между подразделениями организации оформляется накладной по форме ОС-2 и отражается в инвентарной карточке.

Но бывает, что услуги по восстановлению оказывает сторонняя организация. Тогда исполнитель составляет Акт выполненных работ по форме КС-2 и Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Для последующего оформления и учета восстановленного имущества применяется акт по форме ОС-3. Обычно он составляется в одном экземпляре. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, понадобится два экземпляра акта. Его подписывают члены приемочной комиссии и представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации и сдается в бухгалтерию. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается подрядчику, проводившему работы. Данные ремонта, реконструкции, модернизации также вносятся в инвентарную карточку учета основных средств.

Избавляемся за ненадобностью

Выбытие объекта доходных вложений в материальные ценности может произойти по причине списания или продажи. Решение о списании имущества принимает руководитель организации либо учредители. Кроме того, организация, которая временно пользуется имуществом по договору аренды или лизинга, может его выкупить, если такое условие прописано в договоре. В зависимости от вида имущества при списании объекта оформляется акт по форме ОС-4 (для основных средств), ОС-4ф (для транспорта) или ОС-4б (при групповом списании объектов).

Продажа объекта, учитываемого на счете 03, происходит аналогично операции по продаже основного средства. В этом случае объект нужно списать с учета (п. 29 ПБУ 6/01). Непосредственно передача проданного объекта осуществляется по акту. Оформляется он также в произвольной форме с учетом необходимых реквизитов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль