Документооборот. Счет другой, но документы те же

412
Если организация купила имущество для того, чтобы в дальнейшем сдавать его в аренду, то оно не учитывается на счете 01. Для этого случая предусмотрен специальный счет - 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Но здесь возникает проблема - на основании каких первичных документов ведется учет «доходных» объектов?

Купленное для сдачи в аренду (лизинг или прокат) имущество признается основными средствами. Даже несмотря на то, что его учет ведется не на счете 01 «Основные средства», а на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Такой порядок отражения операций прямо предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Однако бухгалтерский учет доходных вложений в материальные ценности ведется точно так же, как и по основным средствам (п. 2 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Поэтому документооборот организации при совершении операций с такими активами будет аналогичен тому, который отражает движение и учет основных средств.

Купили и сразу сдали

Стоимость имущества, которое впоследствии будет учтено в составе доходных вложений в материальные ценности, формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление «доходных» активов нужно подтвердить (п. 7, 8 ПБУ 6/01). Такими документами могут быть накладная, акт на передачу имущества и акт выполненных работ (услуг).

Объект отражается на счете 03 по сформированной стоимости. Но чтобы сделать проводку по дебету счета 03 и кредиту счета 08, у бухгалтера должно быть основание. Однако, как мы уже отметили, своих форм документов для доходных вложений нет. Но в силу того, что к ним применяются правила учета основных средств, основанием для ввода в эксплуатацию будет акт о приеме-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. На каждый объект заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. Формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7.

Сама передача оборудования во временное пользование оформляется актом. Специальной формы этого документа нет. Следовательно, он составляется произвольно, но должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В учете делается запись на соответствующих субсчетах, открываемых к счету 03. Например, «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в аренду» в корреспонденции с субсчетом «Доходные вложения в материальные ценности, находящиеся на складе».

Сделать таким же, а может, и лучше

Процесс эксплуатации любого имущества неизбежно приводит к его износу. Восстановить объект помогут ремонт, модернизация или реконструкция (п. 26 ПБУ 6/01). А раз эти операции применяются к основным средствам, то для доходных вложений они также подойдут.

Расходы организации на самостоятельный ремонт или доработку имущества нужно подтвердить первичными документами. В большинстве случаев это накладные, товарные чеки и акты выполненных работ. Перемещение объекта между подразделениями организации оформляется накладной по форме ОС-2 и отражается в инвентарной карточке.

Но бывает, что услуги по восстановлению оказывает сторонняя организация. Тогда исполнитель составляет Акт выполненных работ по форме КС-2 и Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Для последующего оформления и учета восстановленного имущества применяется акт по форме ОС-3. Обычно он составляется в одном экземпляре. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, понадобится два экземпляра акта. Его подписывают члены приемочной комиссии и представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации и сдается в бухгалтерию. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается подрядчику, проводившему работы. Данные ремонта, реконструкции, модернизации также вносятся в инвентарную карточку учета основных средств.

Избавляемся за ненадобностью

Выбытие объекта доходных вложений в материальные ценности может произойти по причине списания или продажи. Решение о списании имущества принимает руководитель организации либо учредители. Кроме того, организация, которая временно пользуется имуществом по договору аренды или лизинга, может его выкупить, если такое условие прописано в договоре. В зависимости от вида имущества при списании объекта оформляется акт по форме ОС-4 (для основных средств), ОС-4ф (для транспорта) или ОС-4б (при групповом списании объектов).

Продажа объекта, учитываемого на счете 03, происходит аналогично операции по продаже основного средства. В этом случае объект нужно списать с учета (п. 29 ПБУ 6/01). Непосредственно передача проданного объекта осуществляется по акту. Оформляется он также в произвольной форме с учетом необходимых реквизитов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль