text
Учет. Налоги. Право

Командировочные расходы: безопасный учет

  • 23 сентября 2014
  • 3986

Командировочные расходы часто становятся причиной споров между налоговиками и компаниями. И это не удивительно, ведь по многим вопросам у Минфина и ФНС нет официальной позиции. Чтобы выяснить, как вести учет командировочных расходов московским компаниям, мы направили запрос в региональное управление налоговой службы.

В письме УФНС России по г. Москве от 26.08.14 № 16–15/084374 налоговики разъяснили многие спорные ситуации по командировочным расходам. Разберем их подробнее.

Ситуация
Компания оплачивает высокопоставленным сотрудникам перелет в командировку бизнес-классом. Вправе ли она списать расходы на эти билеты?

Разъяснения УФНС 

Компания вправе списать расходы на перелет в командировку бизнес-классом. Ведь ограничения на стоимость билетов нет. Но возможность покупки для сотрудников билетов на места повышенной комфортности надо прописать в коллективном договоре или локальном акте.

Комментарий «УНП»

В положении о командировках безопаснее зафиксировать перечень сотрудников, которым положены билеты бизнес-класса. А также написать преимущества перелета по таким билетам: доступ к телефону и интернету, розетки для зарядки электронных устройств и т. д.

Скачать положение о командировках >>

Ситуация
Сотрудник вернулся из командировки, где снимал номер в гостинице. Но счета и чеки работодателю не представил. Компания получила из гостиницы справку с периодом проживания работника и стоимостью. Подтверждает ли эта справка расходы?

Разъяснения УФНС

Справка из гостиницы с периодом проживания работника и стоимостью подтверждает расходы на жилье. При этом необходимо, чтобы в справке все услуги гостиницы были детально прописаны. А адрес гостиницы должен быть рядом с пунктом назначения командировки, прописанном в других документах, — командировочном удостоверении, служебном задании.

Служебное задание на командировку (упрощенная форма) >>

Комментарий «УНП»

Чек, который сотрудник принес из гостиницы, может оказаться фальшивым. В этом случае есть вероятность, что налоговики снимут расходы. Но судьи считают, что компании и их работники не обязаны проверять достоверность чеков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.06.11 № КА-А40/4729–11). А значит, расходы можно защитить.

Ситуация
Компания отправила сотрудника в командировку на два дня, а он выполнил задание досрочно и вернулся в тот же день. А все суточные, выданные на два дня, истратил. Вправе ли компания учесть эти суточные в расходах?

Разъяснения УФНС

При досрочном возвращении из командировки компания вправе списать суточные только за дни фактического нахождения в поездке. То есть за период с даты приезда на место служебного задания до даты выезда. Эти даты надо определять по отметкам в командировочном удостоверении.

Комментарий «УНП»

Если сотрудник досрочно вернулся из командировки, то компания вправе удержать у него лишние суточные. Как мы выяснили, с этим согласны в Роструде. Если же компания решит простить сотруднику долг, то с лишних суточных необходимо удержать НДФЛ. Ведь они будут не компенсацией, а доходом работника.

Еще по теме:

Как пересчитать командировочные из валюты в рубли

Рискованно списывать авиабилеты без командировки

Можно не удерживать НДФЛ с оплаты купе для директора

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.