text
Газета

Командировочные расходы: безопасный учет

  • 23 сентября 2014
  • 3988

Командировочные расходы часто становятся причиной споров между налоговиками и компаниями. И это не удивительно, ведь по многим вопросам у Минфина и ФНС нет официальной позиции. Чтобы выяснить, как вести учет командировочных расходов московским компаниям, мы направили запрос в региональное управление налоговой службы.

В письме УФНС России по г. Москве от 26.08.14 № 16–15/084374 налоговики разъяснили многие спорные ситуации по командировочным расходам. Разберем их подробнее.

Ситуация
Компания оплачивает высокопоставленным сотрудникам перелет в командировку бизнес-классом. Вправе ли она списать расходы на эти билеты?

Разъяснения УФНС 

Компания вправе списать расходы на перелет в командировку бизнес-классом. Ведь ограничения на стоимость билетов нет. Но возможность покупки для сотрудников билетов на места повышенной комфортности надо прописать в коллективном договоре или локальном акте.

Комментарий «УНП»

В положении о командировках безопаснее зафиксировать перечень сотрудников, которым положены билеты бизнес-класса. А также написать преимущества перелета по таким билетам: доступ к телефону и интернету, розетки для зарядки электронных устройств и т. д.

Скачать положение о командировках >>

Ситуация
Сотрудник вернулся из командировки, где снимал номер в гостинице. Но счета и чеки работодателю не представил. Компания получила из гостиницы справку с периодом проживания работника и стоимостью. Подтверждает ли эта справка расходы?

Разъяснения УФНС

Справка из гостиницы с периодом проживания работника и стоимостью подтверждает расходы на жилье. При этом необходимо, чтобы в справке все услуги гостиницы были детально прописаны. А адрес гостиницы должен быть рядом с пунктом назначения командировки, прописанном в других документах, — командировочном удостоверении, служебном задании.

Служебное задание на командировку (упрощенная форма) >>

Комментарий «УНП»

Чек, который сотрудник принес из гостиницы, может оказаться фальшивым. В этом случае есть вероятность, что налоговики снимут расходы. Но судьи считают, что компании и их работники не обязаны проверять достоверность чеков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.06.11 № КА-А40/4729–11). А значит, расходы можно защитить.

Ситуация
Компания отправила сотрудника в командировку на два дня, а он выполнил задание досрочно и вернулся в тот же день. А все суточные, выданные на два дня, истратил. Вправе ли компания учесть эти суточные в расходах?

Разъяснения УФНС

При досрочном возвращении из командировки компания вправе списать суточные только за дни фактического нахождения в поездке. То есть за период с даты приезда на место служебного задания до даты выезда. Эти даты надо определять по отметкам в командировочном удостоверении.

Комментарий «УНП»

Если сотрудник досрочно вернулся из командировки, то компания вправе удержать у него лишние суточные. Как мы выяснили, с этим согласны в Роструде. Если же компания решит простить сотруднику долг, то с лишних суточных необходимо удержать НДФЛ. Ведь они будут не компенсацией, а доходом работника.

Еще по теме:

Как пересчитать командировочные из валюты в рубли

Рискованно списывать авиабилеты без командировки

Можно не удерживать НДФЛ с оплаты купе для директора

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.