Мнение читателя. Максимум документов - максимум расходов

304

Полагаю, что статья «Услуги под ударом» пригодилась многим читателям «УНП». Действительно, на практике налоговики то и дело пытаются исключить из расходов стоимость консультационных услуг, маркетинговых исследований. Как их подтвердить, чтобы избежать споров с налоговыми органами, автор статьи очень подробно рассказал. Я хочу продолжить эту тему и показать, каким образом можно отстоять и другие сомнительные, по мнению чиновников, сделки.

«Проблемные» услуги

При проверке налоговики обращают особо пристальное внимание на такие расходы, как затраты на повышение квалификации сотрудников и даже на сервисное сопровождение программного продукта. Целесообразность этих затрат придется подтверждать дополнительно.

Действительно, иногда бывает трудно объяснить производственный характер расходов по повышению квалификации сотрудника, который только что принят на работу и проходит испытательный срок. Или же когда сотрудник среднего звена получил аттестацию на руководство ответственными видами работ, к примеру, в строительстве. На такие «мелочи» стоит обращать внимание, потому что налоговики-то их уж точно не пропустят.

По поводу вновь принятого сотрудника можно сослаться на корпоративную программу поддержки молодых специалистов. А обучая работников среднего звена, объяснить, что исполняемая ими работа требует теоретических знаний.

Также можно избежать неприятностей, связанных с оказанием услуг по сервисному обслуживанию компьютерных программ или услуг по профилактическому обслуживанию оргтехники. На что здесь надо обратить внимание. Во-первых, если техника новая, ремонт и профилактическое обслуживание необходимо проходить в гарантийных мастерских или же в сервисных центрах. Акт выполненных работ (оказанных услуг) от неспециализированных компаний не послужит оправданием ни при каких условиях.

Во-вторых, договор на обслуживание не должен быть типовой «рыбой», заполненной «под вас» (а так чаще всего и бывает). Необходимо прописать модель ПК, который обслуживают, регистрационный номер программного обеспечения и даже фамилию бухгалтера или менеджера, которому устанавливают обновление. И наконец, желательно вести график проведенных обновлений программы. Его всегда можно будет сопоставить с «всплесками» изменений в учете. Так, например, было в начале года, когда менялись бланки отчетности.

Не скупитесь на бумагу

На мой взгляд, у организации должны быть идеально оформлены не только первичные документы, подтверждающие понесенные расходы. Стоит обратить особое внимание на локальные документы организации (всевозможные приказы, распоряжения, докладные записки сотрудников). Иногда они играют решающую роль в споре с налоговыми инспекторами.

Не нужно забывать, что действие предпринимают на основании решения. Поэтому любое решение обязательно нужно запротоколировать (на собрании), завизировать (заявление), поставить на нем резолюцию (докладная). Каждый такой штрих может существенно облегчить вашу жизнь и повлиять на мнение налоговиков. Чаще всего представленные вами документы, приложения и пояснения к ним развеивают сомнения налоговиков.

А исполнитель кто?

Итак, со своей стороны мы себя подстраховали основательно. И необходимость в услугах обозначили, и их производственный характер подтвердили. Но нелишне будет обратить внимание и на квалификацию исполнителя. Проверьте, имеется ли у учебного заведения лицензия, а у обучающего центра - аттестация. Ведь оказывать подобные услуги могут лишь те организации, чьи специалисты обладают достаточной квалификацией. Различные экспертные оценки также должны проводиться специалистами, чья квалификация подтверждена соответствующим образом.

А когда ремонтируют точное оборудование, измерительные приборы, исполнитель должен представить заказчику сертификат тарирования. Ведь такие работы могут выполнять предприятия, оснащенные специальной техникой по установленным стандартам. Организация, которая пользуется услугами сомнительных «настройщиков», наверняка вызовет подозрение налоговиков.

Отдельно стоит остановиться на оформлении договоров. Часто бухгалтеры пренебрегают указанием всех реквизитов исполнителя. Упрощение оформления - лишний повод заподозрить вас в привлечении к работам «мертвых душ». Приложенные копии паспорта физического лица, свидетельств ИНН и Пенсионного фонда только придадут значимость этой сделке.

Наличие дополнительных подтверждающих документов никогда не окажется лишним для организации. В этом случае фирма в большей степени обезопасит себя от возможных претензий со стороны налоговых органов. А в состав расходов можно будет включить максимум понесенных затрат.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль