Работа. Инвентаризация «малой кровью»

532

«Лампа настольная. Одна штука». Помните бесцеремонных инвентаризаторов, врывающихся в кабинеты героев фильма «Служебный роман»? Теперь компании учатся применять альтернативу ярлычкам и меткам - штриховое кодирование имущества. Эта процедура является частью автоматизированного учета имущества. В чем заключается смысл штрихкодирования и кому это интересно, разбиралась корреспондент «УНП» вместе с бухгалтерами и представителями компаний, предлагающих услуги внедрения автоматизированного учета.

Суть такого метода состоит в следующем. Каждый объект учета маркируется специальной самоклеящейся этикеткой с реестровым номером и, если требуется, инвентарным номером в виде штрихкода. «Вместо нанесения инвентарного номера краской, которое по части эстетики слегка пугает, наклеивается этикетка. Штрихкод - это более технологично и эстетично», - заметила заместитель директора новокузнецкого Центра автоматизации учета имущественных фондов «SAUMI» Елена Васиярова. Что же касается устойчивости этикетки, то оторвать и переклеить ее на менее ценный с точки зрения бухгалтерского учета объект имущества без изменения внешнего вида этикетки практически невозможно, продолжил рассуждения коллеги заместитель коммерческого директора компании «МЦФЭР-консалтинг» Андрей Пернаткин. «В худшем случае останется след, который подтвердит, что этикетка была, но ее сорвали», - поясняет он.

Инвентаризация проводится посредством специального устройства - портативного терминала со встроенным сканером штрихового кода. Это устройство помогает не только считывать штрихкод, но и отображать всю имеющуюся в базе данных информацию о конкретном объекте учета. По сути - электронную инвентарную карточку основного средства.

Весь процесс учетных работ с использованием данной технологии делится на три этапа - сначала в терминал из существующей базы данных заносится информация о наличии имущества. Затем объект имущества маркируется штрихкодовой этикеткой. Далее с помощью терминала считывается код. Таким образом человек, проводящий учетные работы, подтверждает факт наличия имущества. Впоследствии остается лишь фиксировать поступление вновь прибывающих объектов и маркировать их.

В компаниях признают преимущества «продвинутого» метода. В первую очередь это точность поступающей информации: работа со штрихкодами позволяет исключить так называемый человеческий фактор. «Устал человек и допустил ошибку - одно и то же имущество дважды отметил. А ведь ошибки и неточности, которые допускают при инвентаризации, приводят к неверным итоговым показателям», - замечает бухгалтер Ольга Краснова из г. Чебоксары.

Еще одно важное преимущество штрихкодирования озвучил корреспонденту «УНП» аудитор из Краснодара Олег Волков - ускоряется процесс инвентаризации, а также сличения факта наличия имущества с данными в бухгалтерском учете. «Это особенно выгодно для тех организаций, имущество которых рассредоточено по филиалам и представительствам. Таким предприятиям это действительно упрощает процедуру инвентаризации и делает итоговую информацию достоверной», - признал аудитор.

Кроме того, отмечает Андрей Пернаткин, отпадает необходимость ходить с бумажными ведомостями. Ведь вся информация легко считывается с экрана терминала. «Любой материально ответственный работник может получить всю исчерпывающую информацию о данном объекте имущества», - поясняет он.

Еще один несомненный плюс автоматизированного учета имущества, в рамках которого внедряется штриховое кодирование, - «появляется возможность свести к минимуму несанкционированное выбытие, попросту говоря хищение», пояснил корреспонденту «УНП» Андрей Валерьевич.

Всем ли предприятиям выгодно вводить подобное у себя? «Это нужно лишь тем, у кого очень много имущественных объектов в собственности, либо тем, кто зарабатывает на аренде имущества», - считает главбух из Подмосковья Галина Рабенкова.

По обобщенному мнению специалистов, интересна программа автоматизированного учета крупным компаниям, имеющим филиалы, представительства и ведущим как минимум учет 10 тыс. объектов основных средств. Тем более что удовольствие это отнюдь не дешевое: «Внедрение данной технологии и выполнение работ по первичной маркировке может стоить до 1 процента от балансовой стоимости имущества», - признался Андрей Пернаткин.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль