Работа. Инвентаризация «малой кровью»

545

«Лампа настольная. Одна штука». Помните бесцеремонных инвентаризаторов, врывающихся в кабинеты героев фильма «Служебный роман»? Теперь компании учатся применять альтернативу ярлычкам и меткам - штриховое кодирование имущества. Эта процедура является частью автоматизированного учета имущества. В чем заключается смысл штрихкодирования и кому это интересно, разбиралась корреспондент «УНП» вместе с бухгалтерами и представителями компаний, предлагающих услуги внедрения автоматизированного учета.

Суть такого метода состоит в следующем. Каждый объект учета маркируется специальной самоклеящейся этикеткой с реестровым номером и, если требуется, инвентарным номером в виде штрихкода. «Вместо нанесения инвентарного номера краской, которое по части эстетики слегка пугает, наклеивается этикетка. Штрихкод - это более технологично и эстетично», - заметила заместитель директора новокузнецкого Центра автоматизации учета имущественных фондов «SAUMI» Елена Васиярова. Что же касается устойчивости этикетки, то оторвать и переклеить ее на менее ценный с точки зрения бухгалтерского учета объект имущества без изменения внешнего вида этикетки практически невозможно, продолжил рассуждения коллеги заместитель коммерческого директора компании «МЦФЭР-консалтинг» Андрей Пернаткин. «В худшем случае останется след, который подтвердит, что этикетка была, но ее сорвали», - поясняет он.

Инвентаризация проводится посредством специального устройства - портативного терминала со встроенным сканером штрихового кода. Это устройство помогает не только считывать штрихкод, но и отображать всю имеющуюся в базе данных информацию о конкретном объекте учета. По сути - электронную инвентарную карточку основного средства.

Весь процесс учетных работ с использованием данной технологии делится на три этапа - сначала в терминал из существующей базы данных заносится информация о наличии имущества. Затем объект имущества маркируется штрихкодовой этикеткой. Далее с помощью терминала считывается код. Таким образом человек, проводящий учетные работы, подтверждает факт наличия имущества. Впоследствии остается лишь фиксировать поступление вновь прибывающих объектов и маркировать их.

В компаниях признают преимущества «продвинутого» метода. В первую очередь это точность поступающей информации: работа со штрихкодами позволяет исключить так называемый человеческий фактор. «Устал человек и допустил ошибку - одно и то же имущество дважды отметил. А ведь ошибки и неточности, которые допускают при инвентаризации, приводят к неверным итоговым показателям», - замечает бухгалтер Ольга Краснова из г. Чебоксары.

Еще одно важное преимущество штрихкодирования озвучил корреспонденту «УНП» аудитор из Краснодара Олег Волков - ускоряется процесс инвентаризации, а также сличения факта наличия имущества с данными в бухгалтерском учете. «Это особенно выгодно для тех организаций, имущество которых рассредоточено по филиалам и представительствам. Таким предприятиям это действительно упрощает процедуру инвентаризации и делает итоговую информацию достоверной», - признал аудитор.

Кроме того, отмечает Андрей Пернаткин, отпадает необходимость ходить с бумажными ведомостями. Ведь вся информация легко считывается с экрана терминала. «Любой материально ответственный работник может получить всю исчерпывающую информацию о данном объекте имущества», - поясняет он.

Еще один несомненный плюс автоматизированного учета имущества, в рамках которого внедряется штриховое кодирование, - «появляется возможность свести к минимуму несанкционированное выбытие, попросту говоря хищение», пояснил корреспонденту «УНП» Андрей Валерьевич.

Всем ли предприятиям выгодно вводить подобное у себя? «Это нужно лишь тем, у кого очень много имущественных объектов в собственности, либо тем, кто зарабатывает на аренде имущества», - считает главбух из Подмосковья Галина Рабенкова.

По обобщенному мнению специалистов, интересна программа автоматизированного учета крупным компаниям, имеющим филиалы, представительства и ведущим как минимум учет 10 тыс. объектов основных средств. Тем более что удовольствие это отнюдь не дешевое: «Внедрение данной технологии и выполнение работ по первичной маркировке может стоить до 1 процента от балансовой стоимости имущества», - признался Андрей Пернаткин.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль