Документооборот. Бланки строгой отчетности избавят от хлопот

1064
Любая организация стремится использовать свой потенциал по максимуму. Для этого многие фирмы предоставляют дополнительные услуги. А чтобы не усложнять себе жизнь, в своей работе используют бланки строгой отчетности. Ведь они введены для многих сфер деятельности.

Бланк или касса?

Причин, по которым фирмы предпочитают использовать бланки строгой отчетности (БСО), не так уж и мало. Что же движет руководителями компаний, когда они принимают решение воспользоваться бланками строгой отчетности? Корреспондент «УНП» провел опрос, главной целью которого было выяснить, что предпочтительнее: бланк строгой отчетности или кассовый аппарат. И вот что удалось узнать.

Директор автосервиса из подмосковного города Троицка Эдуард Климов поделился: «В сервисе у меня все налажено: и ремонтные мастерские, и магазин. Применяем здесь ККТ. Но есть еще платная парковка. Там работают пенсионеры, преимущественно отставные военные, мужчины активные, но старой закалки. Поэтому обучать их искусству владения кассовым аппаратом нет смысла. А вот квитанцию они заполнят аккуратно - в этом я уверен».

Юлия Матвеева, главный бухгалтер гостиничных комплексов из Краснодарского края, ответила на наш вопрос так: «Мы активно развиваем инфраструктуру дополнительных услуг. В гостиницах у нас и небольшие парикмахерские, и ателье, и пункты проката, и солярии. Кассовые аппараты по каждой точке себе позволить не можем. Это нерентабельно. А если отключат электроэнергию? Огорчать отдыхающего клиента мы не имеем морального права. Поэтому используем бланки строгой отчетности».

Как видите, комплекс дополнительных услуг ограничивается только запросами потребителя. Этот сервис не только выгоден. Здесь еще можно сэкономить на содержании ККТ и «лишнего» штата работников. Достаточно разработать специфику документооборота и правильно оформить все услуги.

Самодеятельность не допускается

Правила работы с бланками прописаны в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФ от 31.03.05 № 171)*.

Ничего сложного в работе с бланками строгой отчетности нет. Но есть одно «но». Формы бланков для определенных видов деятельности утверждает Минфин России. То есть самостоятельно «нарисовать» документ и применять его в своей деятельности нельзя.

Может возникнуть ситуация, когда ни одна из установленных форм БСО не подходит под ваш вид деятельности или не отражает ваши операции в полной мере. Тогда можно разработать бланк самостоятельно и утвердить его форму в Минфине России.

Двойной учет

А теперь рассмотрим бухгалтерский учет бланков строгой отчетности на примере санаторно-курортного учреждения. В нашем примере санаторий использует БСО по своей основной деятельности - санаторно-курортному лечению, а не по дополнительным услугам. Но учет бланков строгой отчетности от этого не меняется.

Итак, расходы на изготовление БСО собираются на отдельном субсчете счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Одновременно документы с разбивкой по формам отражаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Основанием служат накладные и счета-фактуры поставщика. Регистрируют бланки в книге учета.
Дебет 10 Кредит 60
- отражена стоимость изготовленных типографией бланков;
Дебет 006
- бланки приняты к учету на забалансовый счет.

Поскольку при продаже санаторных путевок отдыхающим услуги по лечению еще не оказаны, стоимость бланков следует отнести к расходам будущих периодов. Бухгалтерская запись делается на основании отчета ответственного лица об использовании БСО.
Дебет 97 Кредит 10
- стоимость проданных бланков путевок, по которым срок заезда не наступил, отнесена к расходам будущих периодов.

По мере наступления сроков заезда стоимость путевок относится на расходы организации. При этом одновременно эта же стоимость списывается с забалансового счета. Здесь подтверждением будет служить отчет об использовании БСО.
Дебет 20 Кредит 97
- списывается стоимость бланков путевок, по которым в отчетном периоде произошел заезд отдыхающих;
Кредит 006
- отражено списание использованных бланков.

Если отдыхающие или посредники отказываются от путевок, составляется отчет об аннулированных БСО. Денежные средства возвращаются на основании письменного заявления покупателя с оформлением расходного кассового ордера или банковской выписки по счету.
Дебет 10 Кредит 76
- оприходованы бланки путевок, возвращенные покупателями (посредниками);
Дебет 006
- возвращенные путевки приняты к учету на забалансовый счет;
Дебет 76 Кредит 50 (51)
- денежные средства за неиспользованные путевки возвращены покупателям.

Неиспользованные или испорченные бланки списываются на основании решения комиссии, созданной из сотрудников организации.
Дебет 91 Кредит 10
- списывается стоимость неиспользованных или испорченных бланков;
Кредит 006
- отражено списание бланков с забалансового счета.

Записи в книгу учета БСО делаются при любом движении документов. А вот утвержденных форм отчетов нет. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать эти документы.

* Подробнее о правилах учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности читайте в «УНП», № 14, 2005, стр. 8-9.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль