Недостоверный счет 84

2127

После того как годовая бухгалтерская отчетность сдана в налоговую инспекцию, утверждена собственниками компании, можно подумать и о том, на какие благие дела ее можно направить. К сожалению, перечень таких мероприятий достаточно скуден. Так, нераспределенную прибыль прошлых лет можно использовать на выплату дивидендов, оплату премий и т. п. Кроме этого чистая прибыль может стать источником финансирования капитальных вложений, к примеру` приобретения основных средств.

Именно в последнем случае возникает несоответствие данных бухгалтерского баланса (строки 470) и реального финансового состояния организации. Но обо всем по порядку.

"Черная дыра" Плана счетов

Как отразить в бухучете чистую прибыль, знают даже новички. На последнее число каждого года нужно сделать единственную проводку:

Дебет 99-9 Кредит 84 - отражена чистая прибыль отчетного года.

После этой проводки годовая прибыль фирмы сливается с оставшейся прибылью прошлых лет. Причем тратить ее можно только с разрешения хозяев. Список расходов утверждает общее собрание учредителей (акционеров).

Кстати...

Кредит счета 84 увеличивается не только при формировании годовой чистой прибыли. Это происходит и тогда, когда организация списывает основные средства, по которым проводилась дооценка. Ее сумму переносят в нераспределенную прибыль (п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств").

Поступить таким образом нужно и при списании безвозмездно полученных основных средств. Но не любых, а лишь оприходованных до 2001 года. То есть когда фирмы работали еще по старому Плану счетов.

Дело в том, что раньше на рыночную стоимость полученного безвозмездно имущества увеличивали добавочный капитал фирмы (бывший счет 87). После введения новой редакции Плана счетов организации перенесли остаток по этому счету на счет 83 "Добавочный капитал".

Поэтому стоимость безвозмездно полученного основного средства теперь приходится списывать проводкой:

Дебет 83 Кредит 84 - нераспределенная прибыль увеличена на сумму добавочного капитала.

Итак, в распоряжении бухгалтера оказался заветный перечень расходов. Теперь можно сделать внутреннюю разбивку счета 84 по направлениям использования чистой прибыли. Например, создать следующие субсчета:

- "Источник выплаты премий и материальной помощи";
- "Источник благотворительных взносов";
- "Источник финансирования капвложений".

В большинстве случаев суммы, собранные на этих субсчетах, списывают в момент их использования в кредит других счетов. Например, при выплате премий - в кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда".

А какой счет использовать, если акционеры решили потратить прибыль на финансирование капитальных вложений, например на приобретение основных средств или нематериальных активов? Многие бухгалтеры решают эту проблему с помощью следующей записи:

Дебет 84 Кредит 83 - произведены капитальные вложения во внеоборотные активы.

Действительно, инструкция к Плану счетов позволяет сделать такую проводку. Но в нашем случае применять ее было бы методологически неверно.

Неиссякаемый источник

Поясним нашу точку зрения. Наряду с собственными средствами предприятия источником финансирования капитальных вложений могут быть средства заемные (ст. 9 Федерального закона от 25.02.99 № 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений").

И никого не удивляет, что при покупке основного средства за счет полученного займа сам источник финансирования в бухучете не уменьшается.

Пример.

Для покупки оборудования организация взяла краткосрочный кредит в размере 59000 руб. В этот же день поставщик передал основное средство, а фирма заплатила за него 59000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 51 Кредит 66 59000 руб. - получен кредит;

Дебет 08 Кредит 60 50000 руб. - получено оборудование;

Дебет 19 Кредит 60 9000 руб. - отражен НДС;

Дебет 60 Кредит 51 59000 руб. - оплачено оборудование.

Как видим, при покупке основных средств бухгалтерские записи не затрагивают счет 66 "Краткосрочные кредиты и займы". Так вот, то же самое происходит и тогда, когда источником финансирования капвложений становится прибыль прошлых лет. А именно: кредитовое сальдо по счету 84 остается прежним.

О чем молчит бухгалтерский баланс

Такая особенность учета приводит к одному неприятному для бухгалтера последствию. В строке 470 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" бухгалтерского баланса остается часть прибыли, которую акционеры фактически уже истратили. По этой причине пользователи бухгалтерской отчетности получают искаженные сведения о суммах использованной и не использованной прибыли.

Контролировать их поможет внутренняя проводка по счету 84. Нужно лишь открыть к нему отдельный субсчет. Назвать его можно, к примеру, "Прибыль, использованная на приобретение основных средств".

Пример.

На ежегодном собрании акционеры решили направить на приобретение здания прибыль прошлых лет в размере 300000 руб.

Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 84 субсчет "Источник финансирования капвложений" Кредит 84 субсчет "Прибыль, использованная на приобретение основных средств" 300000 руб. - чистая прибыль направлена на покупку здания.

Обратите внимание: информацию о том, сколько прибыли фирма использовала для капвложений, нужно отразить в пояснительной записке к балансу. Дело в том, что пользователи отчетности вправе получать дополнительные данные, которых нет в балансе, но без которых нельзя оценить реальные финансовые результаты деятельности фирмы (п. 24 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль