Ни швец, ни жнец, а просто бухгалтер

494

"Как говорится, не могу промолчать!" - так начала письмо в редакцию бухгалтер из подмосковных Мытищ Анна Реброва. "Прочла в "УНП" № 17 статью о разделении труда в бухгалтерии и хотела бы продолжить тему: легко говорить о разделении, когда у тебя в подчинении десяток специалистов. Но я работаю в небольшой фирме, и жизнь заставляет меня быть не только бухгалтером, но и кассиром, и завскладом, а в период отчетности еще и курьером... Как остановить этот поток обязанностей?" Вопрос Анны Васильевны мы адресовали бухгалтерам и юристам. Рецепт для снижения рабочей нагрузки уместился в двух словах: должностная инструкция.

Бюрократия - мать порядка

Настоящую оду должностной инструкции пришлось выслушать корреспонденту "УНП" в ходе опроса среди учетных работников Москвы, Вологды, Белгорода и Волгограда. Лишь двое из дюжины наших респондентов заявили, что видят в инструкции пустую формальность. Остальные отнеслись к этому документу с большим уважением. "Хотя законодательство и не требует составлять должностную инструкцию на каждого работника, но наше руководство в свое время не пожалело времени на эти бумаги, и ничего кроме пользы от них мы еще не видели", - призналась Наталья Гарбуз, главбух белгородского ООО "Оборудование-Сервис".

"Инструкция просто незаменима, когда берешь на работу новичков, - поддержала коллегу Светлана Кулинич, главбух из Вологды. - Мне не приходится тратить драгоценное время на то, чтобы ввести их в курс дела, ведь в инструкции подробно расписано, чем будет заниматься новый сотрудник, и даны критерии успешности его работы".

Четкость производственной задачи поставила во главу угла и Людмила Сурикова, главбух волгоградского ООО "ИТС-Нефтегаз": "Стандартного описания обязанностей, которое дает трудовой договор, далеко не достаточно. Но когда речь идет о должностном окладе и об оплате дополнительной нагрузки, очень важно представлять, чем конкретно будет заниматься работник".

Еще один, скрытый, плюс должностной инструкции отметил директор московского ООО "ЮВК-Аудит" Юрий Кольцов: "Оштрафовать организацию за отсутствие должностной инструкции нельзя. Этим и пользуются некоторые предприятия, предпочитая работать без инструкций. Но вот, например, им нужно уволить работника, который систематически нарушает трудовую дисциплину. Без подписанного руководителем и работником перечня должностных обязанностей доказать вину нерадивого сотрудника будет непросто".

Что пропишешь, то и потребуешь

Не установив обязанности заводить должностную инструкцию, законодатель не дал и четких указаний, как правильно ее оформить. По мнению Юрия Кольцова, это лишь расширяет возможности составителя инструкции: он может максимально учесть в ней специфику работы сотрудника, для которого создается документ.

Но кое-какие рамки все же не помешают. Например, костяк инструкции поможет составить Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Два этих норматива перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.

"Причем чем конкретнее будет этот перечень, тем лучше, - добавляет Надежда Суверова, ведущий специалист по комплексным решениям ООО "ПРАДО Кадровый консалтинг". - Например, неверно будет в должностной инструкции бухгалтера написать, что он принимает финансовые отчеты от сотрудников компании. Более правильным будет такой вариант: "Бухгалтер принимает финансовые отчеты по форме № 3а (см. документы компании) от менеджеров по продажам еженедельно, не позже вторника недели, следующей за отчетной".

Кроме общих моментов в инструкции важно учесть и такие "мелочи", как условия работы, права сотрудника, ответственность, отчетность и связи по должности. Последний пункт также нуждается в максимальной конкретизации, подчеркивает Надежда Суверова: "Некорректной будет фраза типа: в рамках должностных обязанностей бухгалтер-кассир имеет право запрашивать от сотрудников финансового отдела необходимую информацию. Не поленитесь прописать, какую именно информацию и в какие сроки может затребовать кассир от своих коллег, например, данные о просроченных платежах, подтверждение факта оплаты, информацию по результатам сверки задолженности клиентов".

Долго ли, умеючи...

При всей видимой простоте должностной инструкции, она все же чревата ошибками. Одним из самых опасных в этом смысле является пункт об ответственности. К примеру, ошибочным будет указание в инструкции на материальную ответственность главбуха, если она не предусмотрена напрямую трудовым договором с ним (ст. 243 ТК РФ).

Другую распространенную ошибку описал в беседе с корреспондентом "УНП" Юрий Кольцов: "В небольших организациях директор иногда возлагает на себя обязанности главбуха. Вместе с тем в должностной инструкции рядового бухгалтера этой компании появляется запись о том, что он имеет право подписывать отчетность. Фактически включать такой пункт в инструкцию неправомерно".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль