Нетрадиционный счет-фактура

356

Любая неточность в счете-фактуре дает повод инспекторам отказать налогоплательщику в вычете входного НДС. Избежать проблем можно, если заранее знать, что именно в оформлении счета-фактуры может послужить поводом для конфликта.

Без бумажки нет и счета

Налоговики на местах не принимают счета-фактуры в электронном виде (письмо Управления МНС России по г. Москве от 09.03.05 № 19-14/14327). И в этом с ними не поспоришь.

Формально нигде не закреплено, что счет-фактура должен быть составлен только на бумаге. Однако такой вывод следует из пункта 6 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. В нем сказано, что журналы учета счетов-фактур должны быть прошнурованы. Понятно, что прошнуровать электронный документ фирме уж точно не удастся.

Негативно относятся к электронным счетам-фактурам и специалисты Минфина России (письмо от 27.04.01 № 04-03-11/70).

Так что, пока не сложилась судебная практика, фирма сильно рискует, принимая от поставщиков такие документы.

Подпись личная нужна

Еще один случай, когда организация может навлечь на себя гнев чиновников, - наличие в счете-фактуре факсимиле подписей. В письме от 27.04.01 № 04-03-11/70 Минфин России накладывает вето и на такие счета-фактуры.

От редакции

Официальная позиция Минфина России по вопросам принятия НДС к вычету по счетам-фактурам, оформленным в электронном виде или подписанным факсимиле, высказана давно - в 2001 году. Корреспондент «УНП» решил выяснить, не изменилось ли спустя четыре года у сотрудников главного финансового ведомства страны мнение. В отделе косвенных налогов Минфина России нас заверили, что точка зрения осталась неизменной.

Позиция налоговиков однозначна: нельзя принять к вычету входной НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью (письмо ФНС России от 14.02.05 № 03-1-03/210/11).

Однако в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано лишь, что счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер или другие уполномоченные лица. При этом не оговаривается, что подписи должны быть поставлены от руки. Поэтому суды иногда считают, что можно принять счет-фактуру с факсимиле (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.11.04 по делу № КА-А40/10060-04). Но учтите: скорее всего такую позицию надо будет защищать в суде.

Ваши ФИО, господа!

После внесения изменений в постановление Правительства РФ № 914* в рекомендованной форме счета-фактуры появился такой показатель, как расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера. Налоговики сразу же перестали принимать счета-фактуры без указания фамилий руководства. Согласен с налоговиками и Минфин России (письмо от 05.04.05 № 04-03-1/54).

По нашему мнению, точка зрения чиновников необоснованна. В пункте 6 статьи 169 НК РФ не сказано об обязательной расшифровке подписей.

Однако если спорить с налоговиками - не ваше любимое занятие, постарайтесь узнать фамилии и инициалы руководителя и главбуха фирмы-поставщика. И от руки внесите в счет-фактуру недостающий реквизит.

Прописка не важна

Налоговый кодекс (п. 5 ст. 169 НК РФ) не говорит, какой именно адрес нужно указывать в счете-фактуре - фактический или так называемый юридический (то есть указанный в учредительных документах). Однако в пояснениях по заполнению счета-фактуры сказано, что адрес нужно взять из учредительных документов.

Исходя из этого, некоторые региональные налоговые органы настаивают на том, чтобы в документе стоял только юридический адрес (письмо Управления МНС России по г. Москве от 01.07.04 № 24-11/43467). Правда, в рядах налоговиков нет единодушия по этому вопросу. А из судебной практики можно сделать вывод, что есть и такие инспекторы, которые требуют указывать только фактический адрес**.

От редакции

Для прояснения ситуации корреспондент «УНП» обратился в Управление косвенных налогов ФНС России. Нам сообщили, что в графах 2а и 6а «Адрес» счета-фактуры нужно указывать юридический адрес продавца и покупателя, а в графах «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» - фактический адрес.

Однако сотрудники отдела косвенных налогов Минфина России считают, что в счете-фактуре должен стоять только юридический адрес организации.

По нашему мнению, логичнее пойти по пути, предложенному налоговиками. В этом случае будут указаны и юридический, и фактический адреса.

* Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 16.02.04 № 84.

** Постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 15.02.05 по делу № А56-19780/04, от 06.05.04 по делу № А56-31766/03, Московского округа от 15.05.03 по делу № КА-А40/3054-03, от 03.11.04 по делу № КА-А40/10060-04.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль