Суммированный учет: как рассчитать сверхурочные

3430

Из-за специфики работы предприятия не всегда удается составить для сотрудников такой график рабочего времени, чтобы за неделю они укладывались в 40 часов. Взять хотя бы тех, кто работает посменно (например, сутки через трое). Понятно, что их рабочие часы «не вписываются» в стандартную 40-часовую рабочую неделю.

Как же быть? Ведь если сотрудник работает больше 40 часов в неделю, то время, отработанное сверхурочно, нужно оплатить в повышенном размере (ст. 91, 152 ТК РФ).

Выход есть. Это суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), когда фактически отработанное время рассчитывают исходя из некоего учетного периода (месяц, квартал, год).

При этом многие работодатели, использующие суммированный учет, уверены: при расчете сверхурочных норму рабочего времени нужно сравнивать с часами, фактически отработанными в учетном периоде.

К сожалению, это утверждение справедливо лишь когда сотрудник «идет» точно по графику. А бывает это крайне редко: люди болеют, ходят в отпуск, берут дни за свой счет и т. д.

Возьмем, например, такую ситуацию. В графике у сотрудника больше часов, чем по производственному календарю. Однако в течение учетного периода он какое-то время проболел. По изложенной выше логике выходит: сотрудник отработал меньше нормы, поэтому оплачивать сверхурочные не нужно.

По нашему мнению, такая точка зрения ошибочна. Это очевидно, если сравнить расчет сверхнормативных при обычном и суммированном учете рабочего времени.

Для начала посмотрим, как сверхнормативные считают организации, где ведется обычный учет рабочего времени - исходя из 5-дневной рабочей недели и 8-часового рабочего дня.

Пример 1.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

По производственному календарю в апреле сотрудник фирмы Иванов должен отработать 21 день (168 часов). Но с 4 апреля по 3 мая он взял очередной отпуск на 28 календарных дней. Отработал же только один день - 1 апреля. При этом по просьбе начальства работал не 8, а 10 часов.

Получается, что в апреле вместо 168 часов сотрудник отработал 10 часов. И еще 160 часов был в отпуске (20 раб. дн. x 8 ч).

Норма, приходящаяся на один отработанный день, составляет 8 часов (по производственному календарю). Фактически Иванов работал 10 часов. Очевидно, что 2 часа он работал сверхурочно (10 - 8). Эти часы фирма и оплачивает по повышенной ставке.

Как видим, при обычном учете рабочего времени месячную норму уменьшают на время отпуска. Логично, что так же нужно поступать и рассчитывая сверхурочные при суммированном учете. Просто считать их следует не каждый месяц, а по итогам учетного периода (ст. 99 ТК РФ).

Пример 2.

А теперь представим, что организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели норма рабочего времени составляет в первом квартале 2005 года 446 часов, в том числе:

- в январе - 120 часов;
- в феврале - 151 час;
- в марте - 175 часов.

В графике для сотрудника установлено 448 часов, в том числе:

- в январе - 108 часов;
- в феврале - 140 часов;
- в марте - 200 часов.

Фактически сотрудник отработал не все часы по графику. В январе он пропустил 18 часов по причине болезни, а в марте 120 часов пришлись на очередной отпуск.

Получается, что норма, относящаяся к отработанному периоду, составляет 308 часов (446 - 18 - 120). Отработал же Иванов 310 часов (448 - 18 - 120). Разницу в 2 часа (310 - 308) фирма обязана оплатить ему как сверхурочные.

Условимся, что часовая ставка - 50 руб. А для наглядности будем исходить из идеального варианта: часовая и среднечасовая ставки равны и работнику оплачивают 100 процентов больничного.

Тогда за учетный период работник получит 22450 руб., в том числе:

- за время, отработанное в пределах нормы, - 15400 руб. (308 ч x 50 руб.);
- сверхурочные - 150 руб. (2 ч x 1,5 x 50 руб.);
- за отпуск - 6000 руб. (120 ч x 50 руб.);
- оплата больничного - 900 руб. (18 ч x 50 руб.).

Правильность расчета подтверждает то, что сумма зарплаты в примере 2 равна зарплате, которую сотрудник получил бы, отработав все дни по графику. Она также составляет 22450 руб. (446 ч x 50 руб. + (448 - 446) x 1,5 x 50 руб.).

А теперь возьмем точку зрения тех, кто считает, что оплачивать сверхурочные не нужно. Дескать, нет в этой ситуации «переработки». Ведь вместо 446 часов нормы сотрудник отработал всего 310 часов.

Если исходить из этой предпосылки, зарплата в нашем примере составит только 22400 руб. ((310 x 50) + 6000 + 900). Получается, что за свою болезнь и желание отдохнуть работник «поплатится» зарплатой в сумме 50 руб. (22450 - 22400). На наш взгляд, такой подход нельзя считать правильным.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль