Правила деления

456

Как оптимизировать учет в организации

Представьте ситуацию: на предприятии меняется менеджмент и новый руководитель требует от главбуха «оптимизировать работу бухгалтерии». Именно такая задача была поставлена перед главбухом екатеринбургского завода Зинаидой Бредихиной. «Разделение на участки у нас существует давно, но директор просит не только четко поделить фронт работ между сотрудниками, но и обосновать принципы разделения труда», - написала в редакцию Зинаида Тимофеевна. Какие участки стоит оставить, а какие объединить, чем руководствоваться при принятии решений, как доказать эффективность разделения директору - на эти и другие вопросы мы попросили ответить бухгалтеров и аудиторов.

Через автоматизацию к сокращению

Главное при оптимизации - просчитать экономический эффект от разделения труда, убеждена главный бухгалтер ООО «Татшина-центр» Наталья Зайнулина. «Поэтому при выделении участков необходимо сопоставить возможную цену ошибки на данном участке с зарплатой сотрудника, который будет заниматься его обслуживанием. Причем, на мой взгляд, нужно исходить из того, что человеческий ресурс - один из самых дорогих», - пояснила Наталья Кронидовна.

По ее словам, наибольший экономический эффект позволят получить сокращение штата и максимальная автоматизация учета: «Лучше всего заказать или разработать силами программистов предприятия компьютерные программы: складские, бухгалтерские, налоговые. При отражении любой операции программа как бы «ведет» бухгалтера за собой. А это снижает нагрузку на бухгалтера и соответственно уменьшает вероятность ошибки. Но делать программы надо «под себя» с учетом особенностей конкретного предприятия». Как заметила Наталья Зайнулина, этот подход она применила на практике. В результате количество сотрудников бухгалтерии сократилось с восьми до двух человек, а количество ошибок не увеличилось. «Так что главная цель - экономический эффект - была достигнута», - подчеркнула главбух.

Бухгалтерия общая, а учеты врозь

Получить серьезный экономический эффект можно, лишь разделив на предприятии бухгалтерский и налоговый учет. В этом уверен заместитель главного бухгалтера ОАО «Торговый дом ГУМ» Сергей Фролов. По мнению Сергея Николаевича, оптимальным является выделение трех основных секторов - бухгалтерского учета, налогообложения и подготовки отчетности. Сектор бухучета занимается первичными документами, бухгалтерским учетом операций и составлением бухгалтерской отчетности. Сектор налогообложения - ведением налогового учета, налоговой методологией, исчислением налогов, налоговыми спорами, оценкой налоговых рисков по той или иной операции. А сектор отчетности сводит данные обеих структур и готовит отчетность для пользователей. Такая отчетность необходима руководству, акционерам и учредителям предприятия для принятия решений. Кроме того, она может быть востребована внешними пользователями, например потенциальными инвесторами.

Эффективность своей позиции Сергей Николаевич доказал таким примером: «У нас в магазине используются пакеты с надписью «ГУМ». В бухгалтерском учете нам выгодно отразить пакет как рекламный материал, а в налоговом - как упаковочный. Если учет разделен, то сотрудники бухгалтерии со стопроцентной вероятностью заметят этот нюанс. А если во главу угла на предприятии ставится бухгалтерский учет, который потом корректируется для целей налогообложения, то не факт, что бухгалтеры учтут пакет по-разному.

Нарезать участки

Другой принцип разделения труда предложила старший аудитор-консультант ООО «Аудиторская служба СТЕК» Елена Афонникова. Елена Борисовна считает, что разделять нужно не виды учета, а фронт работ. «Главбух должен правильно выделить участки. При грамотном распределении загруженность бухгалтеров снизится и они смогут эффективно отражать «свою» операцию как по правилам бухгалтерского, так и по правилам налогового учета», - сказала Елена Афонникова. Так, на производстве старший аудитор-консультант предлагает разделить работу между сотрудниками следующим образом. Исчисление налогов поручить главбуху и его заместителю. Также нужно выделить учет основных средств, материалов, готовой продукции, счетов-фактур. Отдельный специалист должен заниматься всеми банковскими платежами и учетом оплаты сопутствующих услуг (связь, консультации). Наконец, еще одному бухгалтеру следует делегировать работу с кассой и все операции, связанные с зарплатой.

Если же речь идет о торговле, то Елена Афонникова советует первым делом освободить бухгалтеров от самого большого объема работы - учета продаж. «Нужно поставить складскую программу, обслуживать которую будет не бухгалтер, а менеджер. После этого останется выделить бухгалтера, который «сядет» на расчеты с поставщиками - он будет «вести» банк и делать проводки по оплате приобретенных товаров и услуг. Еще одному специалисту можно доверить кассу и зарплату. Бухгалтерской отчетностью, исчислением и уплатой налогов займется заместитель главного бухгалтера, ну а у главбуха останутся организационная и контрольная функции», - обрисовала схему Елена Борисовна.

Обобщая тему, заметим, что большинство опрошенных нами специалистов горячо приветствовали разделение труда в бухгалтерии. Но заместитель главного бухгалтера ОАО «Торговый дом ГУМ» Сергей Фролов посоветовал не забывать и минусы этого процесса: «С одной стороны, бухгалтер становится большим специалистом по своему участку. Но с другой - очень сильно страдает взаимозаменяемость сотрудников. Так что я бы рекомендовал хотя бы раз в месяц проводить силами самой бухгалтерии учебные занятия, которые позволили бы специалистам не забывать о «чужих» направлениях учета».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль