text
Учет. Налоги. Право

Как часто надо выдавать работнику расчетный листок

  • 7 октября 2014
  • 9209

Работодатель обязан выдавать своим сотрудникам расчетный листок вместе с зарплатой. В Роструде уверены, что достаточно делать это один раз в месяц. Как правильно утвердить форму расчетного листа, нужно ли хранить второй экземпляр, что делать, если зарплату перечисляют на банковские карты – ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о составных частях зарплаты. Поэтому при выплате зарплаты обязательно передавать сотрудникам расчетные листки (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Если же компания не выдает расчетные листки, то возможен штраф до 50 тыс. рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Составлять расчетный лист по заработной плате можно только при начислении и выплате второй части зарплаты, то есть раз в месяц. Так считают и в Роструде. А вот выдавать их сотрудникам нужно независимо от того, каким способом они получают зарплату – наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18.03.10 № 739-6-1.

Форму расчетного листка надо утвердить в специальном приказе руководителя. В нем же стоит прописать порядок выдачи расчетного листка, если зарплата перечисляется на банковские карты работников.

Какие сведения обязательно должны быть в расчетном листке  – смотрите на видео.

Нужно ли хранить второй экземпляр расчетного листка

Это не обязательно. Но на практике безопаснее подтвердить факт передачи листка, иначе его выдачу будет сложно доказать на трудовой проверке. Зафиксировать передачу расчетного листа можно по-разному. Например, вести журнал регистрации выдачи расчетных листков, включить в расчетно-платежную или расчетную ведомость графу «Расчетный листок получил», в которой сотрудники поставят подпись, и т. д. Либо можно составить листки в двух экземплярах, на одном из которых работник распишется, что получил его. Компания вправе выбрать любой способ, а в последнем случае у нее как раз сохранятся вторые экземпляры листков.

Некоторые трудинспекторы на местах считают, что необходимо хранить вторые экземпляры расчетных листков. Ссылаются они на постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которое требует вклеивать расчетный листок ежемесячно в лицевой счет работника на бумаге. Но с 2013 года компания сама утверждает формы первичных документов. Значит, вправе не применять Указания по применению унифицированной первички. А утвердить свои правила, в том числе форму и порядок подтверждения выдачи листка.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.